Melatih Karyawan untuk Motivasi, Sukses, dan Retensi
Pelatihan karyawan adalah proses yang berfokus pada komunikasi dengan dan mengajar informasi dan / atau instruksi karyawan. Tujuan pelatihan karyawan adalah untuk meningkatkan kinerja karyawan atau untuk membantu karyawan mendapatkan tingkat pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menghasilkan pekerjaan yang produktif, efektif, dan menguntungkan.
Komitmen terhadap pelatihan dan pengembangan karyawan oleh pemberi kerja adalah salah satu faktor penting dalam pilihan karyawan dan pekerjaan karyawan.
Penting untuk memprediksi apakah organisasi Anda akan mempertahankan karyawan setelah disewa. Pelatihan karyawan juga merupakan faktor kunci dalam motivasi karyawan serta retensi karyawan .
Peluang bagi karyawan Anda untuk terus tumbuh dan mengembangkan keterampilan kerja dan peningkatan karier merupakan bagian integral dari kebahagiaan dan kepuasan karyawan dengan pekerjaan mereka. Bahkan, kesempatan bagi karyawan untuk tumbuh dan berkembang melalui pelatihan adalah salah satu faktor paling penting dalam motivasi karyawan , keterlibatan , dan semangat positif . Dan pelatihan karyawan dan pengembangan atau peluang untuk melatih orang lain merupakan komponen integral dalam setengah dari 18 faktor yang berkontribusi untuk mengurangi perputaran karyawan . Karyawan terbaik Anda, para karyawan yang paling ingin Anda jaga, berkembang ketika mereka memiliki kesempatan untuk tumbuh melalui pelatihan karyawan dan opsi pengembangan.
Pelatihan Karyawan dan Rahasia Pengembangan
Ada beberapa rahasia tentang apa yang diinginkan karyawan dari peluang pelatihan, namun. Ini perlu untuk memandu Anda ketika Anda mempertimbangkan pilihan Anda untuk menyediakan pelatihan karyawan.
Kedua faktor ini adalah kunci jika Anda ingin melipatgandakan nilai pelatihan dan pengembangan karyawan yang Anda berikan. Kamu butuh:
- Izinkan karyawan untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan ke arah yang mereka pilih, tidak hanya di arah yang ditentukan oleh perusahaan dan yang dibutuhkan. Keduanya dibutuhkan dan direkomendasikan.
- Mintalah dukungan perusahaan Anda untuk belajar, secara umum , dan bukan hanya untuk mendukung pengetahuan yang diperlukan untuk pekerjaan yang diantisipasi karyawan saat ini atau yang akan datang. Ketahui bahwa faktor kunci adalah membuat karyawan tertarik, menghadiri, dan terlibat dalam lingkungan organisasi pembelajar .
Opsi Pelatihan Karyawan
Peluang pelatihan karyawan tidak hanya ditemukan di kelas pelatihan dan seminar eksternal.
Mereka juga ditemukan dalam isi pekerjaan dan tanggung jawab karyawan , dalam kesempatan pelatihan internal, dan akhirnya, melalui kesempatan pelatihan eksternal yang dampaknya dapat Anda perbesar oleh kegiatan, Anda mengejar sebelum selama dan setelah pelatihan karyawan .
Ide-ide ini menekankan apa yang orang inginkan dalam pelatihan dan pengembangan karyawan. Mereka juga mengartikulasikan peluang Anda untuk menciptakan karyawan yang bertumbuh dan berkembang, yang akan menguntungkan baik bisnis Anda maupun diri mereka sendiri dengan kesempatan pelatihan karyawan yang Anda berikan.
Pilihan Pelatihan Karyawan: Isi Pekerjaan dan Tanggung Jawab
Anda dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap pelatihan dan pengembangan karyawan melalui tanggung jawab dalam pekerjaan karyawan saat ini. Isi pekerjaan, apa yang dilakukan karyawan secara teratur di tempat kerja, juga merupakan faktor penting dalam pelatihan karyawan dan pengembangan profesional.
Ini adalah gagasan tentang bagaimana Anda dapat memberikan pelatihan karyawan melalui pekerjaan yang dilakukan karyawan.
- Perluas pekerjaan untuk memasukkan tanggung jawab baru yang lebih tinggi yang membantu karyawan merentangkan keterampilannya.
- Tetapkan kembali tanggung jawab yang tidak disukai karyawan, yang bersifat rutin dan yang mungkin sudah dilakukan karyawan sejak lama. (Mereka dapat membantu karyawan lain meregang dan tumbuh sambil mengurangi kebosanan bagi karyawan yang bersangkutan.)
- Berikan lebih banyak otoritas bagi karyawan untuk mengelola sendiri dan membuat keputusan . Kesempatan untuk mengelola sendiri ini akan membantu karyawan melebarkan sayapnya dan terbang.
- Undang karyawan untuk berkontribusi pada keputusan dan perencanaan yang lebih penting, departemen atau perusahaan.
- Berikan lebih banyak akses untuk menghadiri pertemuan yang lebih penting dan diinginkan.
- Berikan lebih banyak informasi tingkat tinggi dengan menyertakan karyawan pada daftar email tertentu, dalam briefing perusahaan, dan dalam kepercayaan diri Anda.
- Berikan lebih banyak kesempatan bagi karyawan untuk berpartisipasi dalam proses menetapkan sasaran, prioritas, dan pengukuran.
- Tetapkan anggota staf pelaporan ke posisi kepemimpinan atau manajemennya. Anda dapat membuat karyawan tumbuh secara profesional melalui mengelola rekan kerja sebagai bos.
- Tugasi karyawan untuk mengepalai proyek atau tim untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan lebih lanjut.
- Memungkinkan karyawan untuk menghabiskan lebih banyak waktu dengan atasannya. Waktu yang dihabiskan dalam mentoring , mensponsori dan melatih dengan bos akan memperluas keterampilan karyawan.
- Berikan kesempatan bagi karyawan untuk berlatih silang dalam peran dan tanggung jawab lainnya.
Pilihan Pelatihan Karyawan: Pelatihan dan Pengembangan Internal
Karyawan menghargai kesempatan untuk mengembangkan pengetahuan dan keterampilan mereka tanpa harus meninggalkan pekerjaan atau tempat kerja. Pelatihan dan pengembangan internal membawa nilai tambah khusus. Contoh yang digunakan, terminologi dan peluang untuk diskusi mencerminkan budaya, lingkungan, dan kebutuhan , tempat kerja Anda dengan cara yang tidak ditawarkan oleh pelatihan eksternal.
- Memungkinkan karyawan untuk menghadiri sesi pelatihan yang ditawarkan secara internal. Sesi ini dapat ditawarkan oleh rekan kerja di area keahlian mereka atau oleh presenter atau pelatih luar. Dengan pelatihan karyawan penyedia eksternal ditingkatkan jika orang tersebut memiliki kesempatan untuk mengetahui organisasi dan budaya Anda.
- Mintalah karyawan untuk melatih karyawan lain dengan informasi yang dipelajari di seminar atau sesi pelatihan. Tawarkan waktu di rapat departemen atau makan siang untuk mendiskusikan informasi atau menyajikan informasi yang dipelajari kepada orang lain. (Jadikan ini sebagai harapan di organisasi Anda ketika karyawan menghadiri pelatihan dan konferensi eksternal.)
- Lakukan semua kegiatan yang terdaftar sebelum , selama , dan setelah sesi pelatihan untuk memastikan bahwa pembelajaran ditransfer ke pekerjaan karyawan.
- Beli buku-buku bisnis untuk karyawan. Sponsor klub buku karyawan di mana karyawan mendiskusikan buku saat ini dan menerapkan konsepnya kepada perusahaan Anda.
- Tawarkan pelatihan dan informasi yang diperlukan pada intranet, situs web perusahaan internal sehingga karyawan dapat mengejar informasi yang diperlukan dan diinginkan, nyaman dan dari laptop mereka.
- Memberikan pelatihan karyawan oleh karyawan berpengetahuan atau ahli luar dalam format makan siang coklat . Karyawan makan siang dan mendapatkan pengetahuan tentang topik yang berharga. Beberapa ide termasuk: investasi dalam 401 (k), bagaimana memvariasikan dan menyeimbangkan investasi, tips untuk berbicara di depan umum, bagaimana bergaul dengan bos, bagaimana bergaul dengan rekan kerja yang sulit, bagaimana meningkatkan produktivitas dan memberikan pembaruan pada yang baru produk yang mempermudah pekerjaan. Peluang-peluang ini untuk pelatihan karyawan tidak terbatas; Anda ingin survei karyawan untuk menentukan minat mereka.
- Para pengembang dan karyawan yang berminat lainnya di perusahaan menengah mengadakan konferensi siang panjang dengan makan siang dan semua ornamen konferensi eksternal di pusat konferensi lokal. Dihadiri oleh karyawan yang tertarik, sesi konferensi hampir semua diajarkan oleh staf internal pada topik yang menarik bagi audiens internal mereka. Bayangkan konferensi hari panjang eksternal dan Anda akan melihat peluang. Karyawan terpompa melampaui keyakinan; mereka belajar dan menikmati hari itu dan mendapatkan rasa hormat baru untuk pengetahuan dan keterampilan rekan kerja mereka.
Opsi Pelatihan Karyawan: Pelatihan dan Pengembangan Eksternal
Untuk membantu karyawan mengembangkan keterampilan baru dan membawa ide-ide baru ke dalam organisasi Anda, kehadiran karyawan di pelatihan eksternal adalah suatu keharusan. Memperoleh gelar dan kehadiran di universitas juga meningkatkan pengetahuan dan kemampuan staf Anda sambil memperluas pengalaman mereka dengan beragam orang dan ide.
- Bayar untuk keanggotaan dalam asosiasi profesional eksternal dengan pengertian bahwa karyawan akan menghadiri pertemuan, membaca jurnal, dan seterusnya dan secara teratur memperbarui rekan kerja.
- Memungkinkan karyawan untuk menghadiri seminar eksternal, konferensi, pembicara, atau acara pelatihan. (Ingatlah untuk memintanya untuk berbagi pengetahuan baru dengan rekan kerja untuk membantu Anda mengembangkan organisasi pembelajaran.)
- Lakukan semua kegiatan yang terdaftar sebelum, selama, dan setelah sesi pelatihan untuk memastikan bahwa pembelajaran ditransfer ke kinerja pekerjaan karyawan.
- Bayar karyawan untuk mengambil kelas online dan mengidentifikasi peluang pelatihan online (dan offline) yang rendah atau tidak ada biaya.
- Berikan jadwal yang fleksibel sehingga karyawan dapat meluangkan waktu untuk menghadiri kuliah, kuliah, atau sesi pendidikan formal lainnya.
- Memberikan bantuan biaya kuliah untuk mendorong karyawan mengejar pelatihan karyawan tambahan dan pendidikan.
Seperti yang Anda lihat dari luasnya dan kedalaman kesempatan pelatihan karyawan, cara di mana Anda dapat memberikan karyawan Anda kesempatan untuk tumbuh dan berkembang hanya dibatasi oleh imajinasi Anda. Dengan komitmen Anda untuk memungkinkan karyawan Anda terus berkembang, Anda bermitra dengan karyawan untuk membangun kekuatan mereka dan meningkatkan kemampuan mereka untuk berkontribusi pada organisasi Anda. Kemenangan untuk semua - pasti.
Pengembangan pelajar yang terlibat seumur hidup merupakan faktor positif bagi organisasi Anda tidak peduli berapa lama karyawan memilih untuk tetap di tempat kerja Anda. Gunakan opsi pelatihan karyawan ini untuk memastikan bahwa Anda mengoptimalkan motivasi karyawan dan retensi potensial .
Orientasi dan Orientasi Karyawan Baru
Pelatihan karyawan yang sangat penting dalam membawa karyawan baru secepat mungkin dikenal sebagai orientasi karyawan atau orientasi karyawan baru .
Ini dimulai ketika Anda menyambut karyawan baru di organisasi Anda dan berlanjut sampai karyawan tersebut dengan mahir melakukan pekerjaan baru. Sumber daya ini akan membantu Anda mengumumkan kedatangan karyawan baru dan merumuskan dan menerapkan proses orientasi yang sukses .