Menyambut Karyawan dengan Surat Sederhana atau Lebih Rumit
Ketika seorang karyawan baru dijadwalkan untuk memulai di organisasi Anda, surat sambutan informal membuat karyawan merasa diperhatikan dan diinginkan. Ini adalah kesan pertamanya tentang memulai pekerjaan baru di organisasi Anda. Ini juga merupakan langkah pertama dalam kampanye Anda untuk mempertahankan karyawan baru .
Mempertahankan karyawan yang baik dimulai dengan bagaimana mereka diterima ke dalam organisasi dan apakah mereka merasa penting dan dibutuhkan.
Surat selamat datang karyawan baru membantu karyawan baru memulai dengan awal yang positif. Ini membantu karyawan baru merasa nyaman dan percaya diri saat dia memulai pekerjaan baru.
Anda tidak perlu menggunakan banyak kata untuk menulis pengantar karyawan dasar. Terkadang, waktu atau acara lain menghalangi kesempatan untuk menulis pengantar karyawan yang mencakup latar belakang dan pengalaman karyawan baru.
Pengantar sederhana menandai karyawan Anda yang lain bahwa ada anak baru di blok tersebut. Ini memungkinkan mereka untuk memperpanjang sambutan ketika mereka melihat seseorang yang tidak mereka kenal. Ini, pada gilirannya, membantu karyawan baru merasa dihargai dan diterima.
Dan, ketika waktu mengizinkan, Anda memiliki kesempatan lain untuk mengirim email lain yang mencakup pengalaman kerja karyawan baru. Klarifikasi peran barunya di perusahaan Anda untuk karyawan yang paling sering berinteraksi dengannya juga membantu sehingga karyawan tahu di mana peran mereka berhenti dan mulainya.
Lebih baik menulis pengantar dasar daripada mengabaikan karyawan baru yang bergabung dengan tim Anda. Berikut ini contoh pengenalan karyawan dasar, komponen integral dalam cara Anda menyambut karyawan baru untuk tim Anda.
Contoh Pengenalan Karyawan Dasar
Untuk Semua Staf:
Tom Palazzolo bergabung dengan tim dalam pekerjaan penjualan saluran mulai hari Selasa ini.
Tom membawa banyak pengetahuan dan pengalaman ke pekerjaan barunya. Dia akan duduk dengan spesialis penjualan saluran lain di sayap penjualan. Kami telah menambahkan Tom ke direktori staf di wiki. Jadi, jangan menjadi orang asing; mampir dan sambut Tom ke tim kami. Saya akan mengirimkan lebih banyak informasi setelah Tom tiba.
Terbaik,
Pat LeBlanc
Manajer, Penjualan Saluran
Surat Contoh untuk Menyambut Karyawan Baru
Ketika waktu Anda memungkinkan, dan terutama jika Anda meluangkan waktu sebelum tanggal mulai dari seorang karyawan baru, Anda dapat lebih kreatif menyambut karyawan baru Anda. Anda dapat mengirim surat selamat datang dengan informasi yang cukup bahwa kegugupan hari pertama karyawan baru akan hilang.
Karyawan baru ini, Robert Martin, bergabung dengan perusahaan dalam peran pelatihan dan pengembangan , tetapi Anda berniat menjadikannya manajer grup setelah ia dilatih dan menunjukkan keterampilan membangun tim yang Anda butuhkan dari seorang individu dalam peran itu.
Robert yang terhormat,
Kami tidak sabar menunggu Anda untuk mulai bekerja di Smith-Klein. Hari pertama Anda, Selasa depan sudah penuh dengan pertemuan dan peluang bagi Anda untuk bertemu dengan orang-orang yang bekerja sama dengan Anda.
Tim berencana untuk mengajak Anda makan siang untuk hari pertama Anda jadi tolong pesankan waktu itu untuk makan siang tim.
Sebagai manajer baru Anda, saya berencana untuk mengambil beberapa jam pertama untuk meninjau pekerjaan baru Anda dan memberikan informasi orientasi Anda.
Kami telah menetapkan orientasi karyawan baru 90 hari untuk Anda yang menyediakan setidaknya satu aktivitas sehari yang akan membantu Anda menyesuaikan diri. Kami percaya bahwa orientasi yang ditarik ini meletakkan landasan yang tepat untuk kesuksesan Anda. Kami merancang satu desain khusus untuk setiap karyawan baru berdasarkan pada pekerjaan dan pengalaman karyawan baru . Seiring berlalunya hari, kami dapat menambahkan rencana tersebut sesuai dan dianggap perlu bagi Anda saat Anda mengambil peran baru Anda.
Jadwal Anda untuk hari pertama Anda adalah:
- 8:30 - 10:30 - Selamat bertemu dengan saya di kantor saya untuk membahas dasar-dasar tentang peran baru Anda.
- 10:30 - 11:30 - Bersiaplah ke kantor baru Anda. Mark Maroney dari IT akan bergabung dengan Anda memastikan bahwa laptop, ponsel cerdas, dan pengaturan email Anda berfungsi dan memenuhi kebutuhan Anda.
- 11:30 - 1:00 sore - Makan siang bersama tim pelatihan dan pengembangan. Bertemu di pintu depan.
- 1:00 siang - 1:30 sore - Waktu kantor.
- 1:30 pm - 3:00 pm - Tinjau dan latih tentang produk kami. Anda harus memahami apa yang mereka lakukan secara mendalam. Salah satu pelatih, Allan Snyder, akan bekerja dengan Anda. Anda dapat menjadwalkan waktu tambahan dengan Allan akhir pekan ini.
- 3:00 - 4:30 sore - Bertemu dengan Marcia Anatoli, VP keuangan untuk memahami bagaimana keuangan dan akuntansi beroperasi dan berinteraksi dengan peran baru Anda. Stafnya juga akan membantu Anda dengan semua dokumen karyawan baru Anda.
- 4:30 pm - 5:00 sore waktu kantor.
Hari kedua Anda akan melibatkan komponen Sumber Daya Manusia dari orientasi karyawan baru Anda. Manajer SDM kami, Dennis Birnbaum, berharap dapat meluangkan waktu bersama Anda.
Siang hari akan dihabiskan di departemen layanan pelanggan mengamati interaksi kami dengan pelanggan. Kami ingin Anda mengalami setiap departemen lebih awal dalam orientasi Anda sehingga perusahaan kami masuk akal bagi Anda.
Bekerja di layanan pelanggan akan memberi Anda perasaan yang baik untuk kebutuhan dan tantangan yang dialami pelanggan kami dalam menggunakan produk kami. Penting juga bagi Anda untuk memahami bagaimana peran Anda harus berinteraksi dengan masing-masing departemen.
Senang sekali dapat menyambut Anda di Smith-Klein. Saya percaya surat ini akan menghapus semua kekhawatiran yang mungkin Anda miliki tentang memulai pekerjaan baru Anda.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi tambahan, silakan hubungi saya. Anda akan menerima paket orientasi karyawan baru Anda dan paket dokumen pekerjaan baru dari Sumber Daya Manusia di hari berikutnya atau dua. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang paket orientasi, silakan hubungi manajer SDM kami.
Salam hangat,
Mary Beth Rivaldi
Manajer Keterlibatan Pelanggan
Smith-Klein Corporation
Email: mbrivaldi@smithklein.com
Telepon: 618-442-7800, ext. 94