Tip Transfer Pelatihan untuk Tempat Kerja Anda: Sebelum Pelatihan
Perubahan perilaku karyawan yang nyata, berdasarkan konten pelatihan, bahkan lebih sulit untuk ditunjukkan di sebagian besar organisasi. Mengecilkan hati? Anda bertaruh. Jadi apa yang harus dilakukan oleh suatu organisasi untuk memastikan transfer pelatihan karyawan ke tempat kerja?
Anda dapat membuat proses dukungan pelatihan dan pengembangan yang akan memastikan bahwa pelatihan karyawan yang Anda miliki berhasil. Anda dapat membuat pelatihan dan pengembangan lebih efektif dalam organisasi Anda. Keempat saran dan pendekatan ini akan membuat pelatihan karyawan Anda lebih efektif dan dapat dipindahtangankan; aplikasi mereka akan menghasilkan perbedaan yang dapat diukur dalam kinerja bottom line Anda.
Menciptakan Pelatihan Kelekatan Sebelum Sesi Pelatihan Karyawan
Anda dapat melakukan hal-hal berikut sebelum sesi pelatihan karyawan untuk meningkatkan kemungkinan bahwa pelatihan yang Anda lakukan benar-benar akan pindah ke tempat kerja.
- Pastikan kebutuhannya adalah kesempatan pelatihan dan pengembangan . Lakukan analisis kebutuhan dan keterampilan menyeluruh untuk menentukan kebutuhan nyata untuk pelatihan dan pengembangan karyawan. Pastikan peluang yang Anda kejar atau masalah yang Anda selesaikan adalah masalah pelatihan.
Jika karyawan gagal dalam beberapa aspek pekerjaannya, tentukan apakah Anda telah menyediakan waktu dan alat yang dibutuhkan karyawan untuk melakukan pekerjaan. Apakah karyawan dengan jelas memahami apa yang diharapkan dari dia di tempat kerja? Tanyakan pada diri Anda sendiri apakah karyawan memiliki temperamen dan bakat yang diperlukan untuk posisinya saat ini; pertimbangkan apakah pekerjaannya adalah keterampilan, kemampuan, dan ketertarikan yang baik?
- Buat konteks untuk pelatihan dan pengembangan karyawan. Berikan informasi kepada karyawan tentang mengapa keterampilan baru , peningkatan keterampilan, atau informasi diperlukan. Pastikan karyawan memahami hubungan antara pelatihan dan pekerjaannya.
Anda dapat meningkatkan dampak pelatihan lebih jauh jika karyawan melihat hubungan antara pelatihan dan kemampuannya untuk berkontribusi pada pencapaian rencana dan tujuan bisnis organisasi.
Penting juga untuk memberikan penghargaan dan pengakuan sebagai hasil dari keberhasilan penyelesaian dan penerapan pelatihan. (Orang-orang seperti sertifikat penyelesaian, misalnya. Satu perusahaan yang saya tahu mencantumkan nama karyawan dan menyelesaikan sesi pelatihan dalam buletin perusahaan.)
Informasi kontekstual ini akan membantu menciptakan sikap motivasi ketika karyawan menghadiri pelatihan. Ini akan membantu karyawan untuk ingin mencari informasi yang relevan untuk diterapkan setelah sesi.
- Berikan pelatihan dan pengembangan yang benar-benar relevan dengan keterampilan yang Anda inginkan agar diperoleh karyawan atau informasi yang dibutuhkannya untuk memperluas cakrawala kerjanya. Anda mungkin perlu merancang sesi pelatihan karyawan secara internal jika tidak ada dari penyedia pelatihan yang benar-benar memenuhi kebutuhan Anda. Atau, carilah penyedia layanan yang bersedia menyesuaikan penawaran mereka untuk menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Tidaklah efektif untuk meminta seorang karyawan menghadiri sesi pelatihan tentang komunikasi umum ketika kebutuhan mendesaknya adalah belajar bagaimana memberikan umpan balik dengan cara yang meminimalkan perilaku defensif. Karyawan akan menganggap sesi pelatihan sebagai sebagian besar buang - buang waktu atau terlalu dasar; keluhannya akan mematahkan potensi pembelajaran.
Kapan pun memungkinkan, hubungkan pelatihan karyawan dengan pekerjaan dan tujuan kerja karyawan. Jika Anda bekerja di organisasi yang berinvestasi dalam komponen pengembangan diri dalam proses penilaian, pastikan sambungan ke rencana sudah jelas. - Mendukung pelatihan dan pengembangan karyawan yang memiliki tujuan terukur dan hasil tertentu yang akan ditransfer kembali ke pekerjaan. Merancang atau mendapatkan pelatihan karyawan yang telah secara jelas menyatakan tujuan dengan hasil yang dapat diukur. Pastikan bahwa konten mengarahkan karyawan untuk mencapai keterampilan atau informasi yang dijanjikan dalam tujuan.
Dengan informasi ini di tangan, karyawan tahu persis apa yang dapat diharapkan dari sesi pelatihan dan cenderung tidak akan kecewa. Dia juga akan memiliki cara untuk menerapkan pelatihan untuk pencapaian tujuan kerja nyata.