Langkah-langkah untuk Menciptakan Pengalaman Onboarding yang Positif bagi Karyawan Baru

Anda Ingin Karyawan Baru Anda Merasa Disambut, Bernilai, dan Disiapkan

Di alam semesta manajemen bakat , orientasi karyawan baru dan proses pengarusutamaan dikenal sebagai "onboarding karyawan." Mengingat bahwa Anda tidak pernah mendapatkan kesempatan kedua untuk membuat kesan pertama, bisnis Anda harus benar-benar memastikan bahwa karyawan baru merasa disambut, dihargai , dan siap untuk apa yang ada di depan selama orientasi karyawan baru Anda atau proses orientasi.

Empat poin kunci berikut akan membantu Anda mendapatkan anggota tim terbaru Anda di jalur, hingga kecepatan dan "di papan" sehingga mereka dapat mulai berkontribusi untuk kesuksesan Anda sesegera mungkin.

Kemahiran Breeds Contentment

Seorang teman baru-baru ini menikah dengan keluarga besar dan kewalahan dengan lautan wajah, nama, dan hubungan baru. Untuk memudahkan peralihannya, seorang paman yang bermaksud baik menyiapkan sekumpulan flashcards, lengkap dengan foto, nama, kampung halaman, dan profesi. Berkat usahanya, ia tahu bahwa wanita yang membuat roti bersimbah air mata di pesta pernikahan itu adalah sepupu ibu mertuanya.

Pendekatan serupa akan membantu membiasakan karyawan baru dengan pohon keluarga perusahaan dan dapat membantu mencegah situasi yang memalukan seperti karyawan baru yang meminta bantuan mesin faks kepada orang asing, hanya untuk mengetahui kemudian bahwa dia adalah CFO.

Daripada flashcards, area "siapa yang" dengan foto, nama, dan judul di Intranet perusahaan Anda akan melakukan trik. Offline, papan buletin sederhana dengan gambar staf, nama, dan posisi akan menyelesaikan pekerjaan.

Biarkan Orientasi Karyawan Baru Menjadi - Sederhana dan Menarik

Periode onboarding karyawan bisa sangat rumit dan tidak pasti.

Pertimbangkan pengalaman dari perspektif karyawan, dan kemudian berusaha membuatnya menyenangkan, menarik, menyenangkan, tidak menyakitkan, dan sesederhana mungkin. Jika Anda melakukannya, Anda akan membuat anggota tim baru Anda merasa dihargai, diinginkan, tertarik, dan bersemangat. Dengan memunculkan emosi positif ini dari kata pergi , Anda membuat karyawan baru ingin melakukan pekerjaan hebat dan menambah nilai besar bagi organisasi Anda.

Salah satu solusi mudah adalah dengan memposting jadwal orientasi karyawan baru, materi, formulir manfaat, dan FAQ ekstensif tentang perusahaan di Intranet yang dapat diakses oleh karyawan baru dari tautan di email selamat datang sebelum hari pertama bekerja. Dengan memberikan beberapa informasi di muka, Anda menghilangkan sumber umum kegelisahan sewa baru dan memberi mereka kesempatan yang lebih baik untuk memulai dengan kaki kanan.

Jangan Bikin Karyawan Baru Belajar "The Hard Way"

Setiap tempat kerja dilengkapi dengan seperangkat aturan dan peraturannya sendiri, manfaat, dan bonus, nuansa, dan tradisi. Jangan membuat karyawan baru Anda mempelajari hal-hal ini dengan cara yang sulit. Jika perusahaan Anda mematuhi aturan "Jumat kasual", pastikan semua karyawan baru tahu ini sebelum mereka muncul di kantor pada hari Jumat pertama mereka dalam setelan yang rapi.

Setiap perusahaan menawarkan berbagai manfaat dan keistimewaan . Mereka akan tampak lebih berharga jika Anda memastikan karyawan baru Anda tahu tentang mereka sejak awal. Berikan karyawan baru cara mudah untuk melacak apa yang berhak mereka dapatkan, dan bagaimana mereka dapat memanfaatkan manfaat ini.

Ini berlaku untuk fungsi sosial serta paket manfaat. Jika perusahaan Anda bermain di liga softball korporat, beri tahu orang baru itu segera.

Menyambut seluruh orang, daripada hanya satu set fungsi pekerjaan, akan membantu karyawan baru lebih cepat berasimilasi ke dalam budaya perusahaan Anda. Dan Anda tidak pernah tahu - mungkin bahwa analis keuangan baru yang sederhana akan menjadi senjata rahasia yang dibutuhkan tim Anda untuk menutup saingan Anda yang paling ganas.

Sekali lagi, posting kebijakan dan prosedur secara tertulis di suatu tempat yang nyaman. Verbal menyebutkan selama sesi orientasi karyawan maraton baru dapat dengan mudah terjadi, terutama pada hari pertama karyawan baru di kantor. Demikian pula, setumpuk kertas dan pengingat dapat dengan mudah hilang dalam shuffle. Sumber daya online yang diperbarui secara teratur, dan selalu dapat diakses, adalah praktik terbaik dalam hal berbagi informasi.

Buat Pribadi Orientasi Karyawan Baru

Jangan membuat satu hari tentang dokumen. Sebaliknya, memprioritaskan hubungan interpersonal dengan kolega utama.

Pertimbangkan untuk memberikan mentor yang diterima kepada setiap karyawan baru, sehingga mereka dapat segera merasakan kepribadian organisasi Anda. Hari tayangan pertama ini akan berdampak besar pada pengalaman karyawan, jadi jadikan itu pengalaman yang baik.

Tentu saja, beberapa dokumen harus ditangani pada atau sebelum tanggal mulai. Perlu diingat bahwa ketika karyawan baru Anda pulang ke rumah untuk memberi tahu keluarganya tentang hari pertamanya di pekerjaan, ia lebih suka memiliki sesuatu yang lebih menarik untuk dilaporkan selain, "Saya mengisi lebih dari 30 formulir."

Ketika datang ke dokumentasi , dapatkan dokumentasi kunci pada file di muka atau secepat yang Anda bisa pada hari pertama. Untuk yang lainnya, buat hub online di mana karyawan baru dapat menemukan materi saat mereka membutuhkannya. Setelah mereka menyelesaikan pekerjaan baru mereka, kirim email pengingat bahwa materi tertentu tersedia secara online, dan dorong mereka untuk sering mengunjungi Intranet untuk mendapatkan informasi.

Ketika datang untuk mewarisi bakat baru di perusahaan Anda, Internet adalah alat paling kuat di kotak peralatan Anda. Sistem onboarding karyawan berbasis web akan memungkinkan Anda menstandardisasi, merampingkan, melacak, dan mengkoordinasikan setiap langkah dari proses, semua sambil membuat karyawan baru perusahaan Anda merasa dihargai dan didukung.

Sudah terbukti bahwa karyawan yang bahagia adalah karyawan yang lebih produktif. Jadi, jika Anda ingin mendorong hasil akhir dengan taktik manajemen bakat yang canggih, saatnya untuk mendapatkan "onboard."

------------------------------

Brian Platz adalah Wakil Presiden Eksekutif dan Manajer Umum SilkRoad Technology, penyedia solusi manajemen bakat berbasis web. Menggunakan SilkRoad's Life Suite ™, serangkaian solusi manajemen terpadu, perusahaan dapat mempekerjakan karyawan yang lebih baik, mengidentifikasi karyawan berkinerja tinggi dan rendah, mendorong budaya membayar untuk kinerja, dan meningkatkan masa kerja karyawan. Platz memiliki lebih dari satu dekade pengalaman mengembangkan produk Internet, inisiatif e-bisnis, dan solusi e-commerce.