Menyediakan Pelatihan Internal untuk Mengembangkan Pengetahuan dan Keterampilan Karyawan Anda
Pelatihan di tempat kerja yang meningkatkan keterampilan karyawan dan memastikan kesiapannya untuk promosi berikutnya, umumnya jauh lebih unggul dari seminar publik.
Artikel inti saya tentang pelatihan mencantumkan berbagai cara organisasi dapat memberikan pelatihan kepada karyawan. Sementara beberapa metode melibatkan kehadiran eksternal di program pelatihan dan seminar, saya sangat percaya pada kekuatan pelatihan dan kegiatan pengembangan yang dilakukan karyawan secara internal.
Pelatihan dan pengembangan internal melompati hambatan besar yang membebani pelatihan eksternal. Pelatihan internal mencerminkan pengetahuan yang kuat tentang budaya organisasi .
Pelatihan internal menggunakan contoh-contoh nyata, masalah, dan tantangan yang dihadapi para peserta setiap hari di tempat kerja. Pelatihan internal yang berhasil mengidentifikasi keterampilan dan pengetahuan yang tepat yang dibutuhkan peserta untuk berhasil dalam pekerjaan mereka. Ini juga mempersiapkan karyawan untuk sukses dalam pekerjaan mereka selanjutnya.
Pelatihan internal disajikan dalam bahasa dan terminologi yang dimengerti dan dipahami oleh peserta. Pelatihan internal mengembangkan keterampilan karyawan dan membuat pengetahuan mereka sendiri tentang topik.
Anda mungkin akrab dengan pepatah lama bahwa cara terbaik untuk memastikan bahwa karyawan benar-benar memahami suatu topik adalah dengan menyuruh karyawan melatih orang lain .
Tips tentang Pelatihan Internal untuk Karyawan
Kiat-kiat ini akan membantu Anda memberikan pelatihan dan pengembangan internal yang efektif bagi karyawan .
Gunakan Proses Perencanaan Pengembangan Kinerja untuk menyusun rencana pengembangan internal seorang karyawan. Ini adalah pelatihan spesifik yang berhubungan dengan pekerjaan yang menghasilkan karyawan yang sukses dan berkembang.
Pelatihan internal di tempat kerja termasuk kegiatan seperti:
- Undang karyawan untuk berkontribusi pada departemen atau keputusan dan perencanaan di seluruh perusahaan.
- Menyediakan akses karyawan ke tingkat yang lebih tinggi, lebih strategis, rapat.
- Berikan lebih banyak informasi dengan menyertakan karyawan pada milis tertentu, dalam briefing perusahaan, dan dalam kepercayaan diri Anda.
- Memungkinkan karyawan untuk menetapkan tujuan, prioritas, dan pengukuran.
- Tetapkan tanggung jawab mengajar pengoperasian alat berat, standar kualitas, standar produksi, dan praktik keselamatan kepada karyawan yang melatih karyawan atau karyawan baru yang baru di area kerja.
- Tetapkan tanggung jawab pengawas atau pemimpin tim, atau berfungsi sebagai asisten memimpin sambil belajar.
- Tugasi karyawan untuk mengepalai proyek atau tim, atau berfungsi sebagai asisten saat belajar.
- Memungkinkan karyawan untuk menghabiskan lebih banyak waktu dengan atasannya dalam hubungan pembinaan / bimbingan . Tentukan gol untuk pengembangan karyawan sebagai tim.
- Berikan kesempatan bagi karyawan untuk berlatih silang dalam peran dan tanggung jawab lainnya.
Mentoring dan Pelatihan
Mentoring , pelatihan , dan kunjungan lapangan, baik di dalam maupun di luar perusahaan, membantu karyawan mengembangkan keterampilan dan pengetahuan mereka. Karyawan yang "mengajar orang lain" paling efektif menggabungkan pengetahuan dan keterampilan itu sendiri.
- Tugaskan karyawan sebagai mentor formal dari dalam kelompok kerjanya. Karyawan yang lebih berpengalaman memiliki tanggung jawab untuk membantu karyawan mempelajari keterampilan yang diperlukan untuk berhasil dalam pekerjaan mereka.
- Sponsor hari "mengambil rekan kerja" , seperti yang dilakukan salah satu klien saya. Karyawan diterapkan untuk berpartisipasi dan menghabiskan hari belajar tentang fungsi pekerjaan lain dalam perusahaan. Sebagai contoh, seorang pengembang menghabiskan hari belajar tentang hubungan masyarakat. Sumber Daya Manusia mensponsori sebuah pembekalan makan siang untuk mengumpulkan hasil kerja karyawan, mengeksplorasi pembelajaran mereka, dan meningkatkan pengalaman untuk masa depan.
- Dorong karyawan untuk mencari mentor informal sendiri di bidang pengembangan dan minat yang dibutuhkan.
Sesi Pelatihan Internal
Sesi pelatihan dan metode internal efektif. Terutama jika mereka menawarkan keterampilan dan ide baru kepada karyawan, pelatihan internal, membaca, dan pertemuan dapat menggantikan banyak pelatihan eksternal dalam organisasi. Pelatihan internal juga efektif biaya dan fasilitator atau sumber daya pelatihan tetap tersedia setiap hari untuk para peserta setelah sesi pelatihan.
- Tawarkan sesi pelatihan internal. Fasilitator dapat menjadi karyawan atau pelatih atau konsultan yang memiliki hubungan dengan organisasi dari waktu ke waktu. Ini memastikan bahwa pelatih menyadari budaya dan kebutuhan organisasi.
- Minta karyawan untuk melatih karyawan lain ketika mereka menghadiri seminar pelatihan atau konferensi eksternal; mereka dapat membagikan informasi yang dipelajari di seminar atau sesi pelatihan. Tawarkan waktu di rapat departemen, makan siang coklat , atau sesi pelatihan terjadwal untuk mendiskusikan informasi atau menyajikan informasi yang dipelajari secara eksternal kepada orang lain.
- Beli buku bisnis yang relevan untuk karyawan. Untuk menambah dampak membaca, mensponsori klub buku karyawan di mana karyawan mendiskusikan buku saat ini dan menerapkan konsepnya kepada perusahaan Anda.
- Tawarkan pelatihan dan informasi yang diperlukan pada Intranet, sebuah situs web perusahaan internal. Ini bekerja efektif untuk orientasi karyawan baru dan memberikan karyawan baru sumber untuk memeriksa mengikuti orientasi juga.
- Berikan pelatihan oleh karyawan berpengetahuan atau ahli luar dalam format makan siang coklat. Karyawan makan siang dan mendapatkan pengetahuan tentang topik yang berharga. Survei karyawan untuk menentukan minat atau minta staf Sumber Daya Manusia untuk mengkonsolidasikan kebutuhan pelatihan dari rencana pengembangan kinerja karyawan (PDPs) .
- Sponsor konferensi internal di mana karyawan dapat mempelajari ide dan keterampilan baru. Anda dapat meniru konferensi eksternal dengan makan siang dan semua hiasan dari konferensi eksternal di pusat konferensi lokal. Menawarkan sesi konferensi yang diajarkan oleh staf internal tentang topik yang menarik bagi audiens internal mereka. Bayangkan konferensi sehari yang panjang dan Anda akan melihat kesempatan untuk melatih lintas departemen, memanfaatkan keterampilan karyawan internal, dan memanfaatkan pengetahuan sumber daya informasi seperti penyedia asuransi kesehatan Anda atau sumber 401 (k) Anda.
Ringkasan Pelatihan Internal
Pelatihan internal adalah metode yang efektif, didorong, dan efektif untuk melatih karyawan. Apakah pelatihan diberikan pada pekerjaan, dari pelatih atau pembimbing informal atau formal, atau dalam seminar internal, makan siang coklat , atau konferensi, pelatihan internal memiliki potensi untuk berdampak positif terhadap pembelajaran dan pengembangan karyawan.
Berikan pelatihan karyawan internal untuk mencoba. Anda akan segera mengenali kekuatan pelatihan internal sebagai alat untuk pengembangan karyawan.