Siapa yang Membuat Mentor Efektif?
Membantu dia berintegrasi dengan lancar dan cepat ke tempat kerja yang baru jauh di luar deskripsi pekerjaan mereka.
Juga bukan harapan organisasi bahwa mentor merupakan komponen integral dalam sambutan karyawan baru. Ini telah berubah — menjadi lebih baik.
Ketika membuat setiap karyawan berhasil sesegera mungkin menjadi norma baru, kebutuhan organisasi formal dari seorang mentor tumbuh. Hubungan mentor formal dapat melompat memulai kurva pembelajaran dan membantu karyawan baru berhasil.
Ini adalah karakteristik untuk mencari karyawan yang diminta atau ditugaskan untuk secara formal mentor karyawan baru atau karyawan yang baru di departemen atau pekerjaan. Karakteristik yang diperlukan ini akan sedikit berbeda dalam hubungan mentor informal yang berkembang santai antara dua individu atau karyawan tingkat yang lebih tinggi dan karyawan baru. Kedua jenis pendampingan dimulai dengan kebutuhan dan karakteristik ini.
Gunakan Proses Mentor Formal
Dengan proses mentor formal, transmisi tubuh pengetahuan dan ajaran budaya lainnya merupakan harapan dari hubungan mentor.
Anda juga akan menemukan bahwa komponen kecil dari hubungan mentor bersifat evaluatif.
Dalam arti bahwa organisasi Anda mengharapkan karyawan yang mentor untuk menilai kecocokan karyawan baru dalam budaya organisasi , peran mengevaluasi karyawan baru.
Dengan tubuh pengetahuan, mentor harus menyampaikan, mentor juga harus tahu apakah karyawan sedang mempelajari informasi yang diperlukan untuk berhasil dalam pekerjaannya yang baru.
Jika karyawan lambat untuk belajar atau tidak belajar, mentor dapat membantu departemen melakukan penyesuaian.
Carilah Mentor Informal
Karyawan juga didorong untuk mencari mentor informal untuk setiap bidang keahlian yang ingin dikembangkan atau dijelajahi oleh karyawan. Orang dalam peran mentor ini murni pelatih dan guru tanpa tanggung jawab penilaian.
Karakteristik seorang Pembimbing Formal yang Sukses
- Ingin mentor karyawan lain dan berkomitmen untuk pertumbuhan dan pengembangan karyawan dan integrasi budaya.
- Memiliki pengetahuan konten pekerjaan yang diperlukan untuk secara efektif mengajarkan karyawan baru pengetahuan pekerjaan yang signifikan.
- Akrab dengan norma dan budaya organisasi. Dapat mengartikulasikan dan mengajarkan budaya.
- Menunjukkan kejujuran, integritas , dan rasa hormat dan tanggung jawab untuk penatagunaan.
- Menunjukkan keterampilan komunikasi yang efektif baik secara verbal maupun nonverbal.
- Bersedia untuk membantu mengembangkan karyawan lain melalui bimbingan, umpan balik, dan kadang-kadang, desakan pada tingkat kinerja tertentu atau arah yang tepat.
- Memulai ide-ide baru dan memupuk keinginan dan kemampuan karyawan untuk melakukan perubahan dalam kinerjanya berdasarkan perubahan konstan yang terjadi di lingkungan kerja mereka.
- Memiliki kecerdasan emosi yang cukup untuk menyadari emosi pribadi mereka dan sensitif terhadap emosi dan perasaan karyawan yang mereka dampingi.
- Adalah individu yang akan dinilai sangat sukses dalam pekerjaan mereka dan dalam menavigasi budaya organisasi oleh rekan kerja dan manajer.
- Mendemonstrasikan keberhasilan dalam membangun dan memelihara jaringan dan hubungan profesional , baik online maupun offline.
- Bersedia untuk berkomunikasi kegagalan serta keberhasilan kepada karyawan yang dibimbing.
- Mampu menghabiskan jumlah waktu yang tepat dengan karyawan yang dibimbing.
- Terbuka untuk menghabiskan waktu dengan beragam individu yang mungkin tidak memiliki latar belakang, nilai , atau tujuan yang sama.
- Mampu memulai konflik untuk memastikan integrasi sukses karyawan ke dalam organisasi. Bersedia mengakui, sebagai seorang mentor, bahwa seorang karyawan mungkin tidak berhasil di organisasi Anda.
- Mampu mengatakan kapan hubungan tidak bekerja dan mundur dengan semestinya tanpa memperhatikan masalah ego atau kebutuhan untuk menyalahkan atau gosip tentang situasi.
Jika Anda memilih karyawan yang memiliki karakteristik ini untuk mentor, Anda akan memastikan keberhasilan hubungan mentor formal Anda. Karyawan baru mendapat manfaat dari masing-masing karakteristik ini bahwa karyawan yang memberikan bimbingan membawa ke meja. Ini, pada gilirannya, akan memastikan keberhasilan integrasi karyawan baru dalam unit kerja Anda.