Ingin Tahu Bagaimana Mengelola Proyek Sempurna?

Langkah-langkah dan Tips Ini Akan Mencapai Tujuan Anda di Proyek Anda

Ingin menyelesaikan proyek dengan sukses? Tepat waktu, sesuai anggaran, dan melibatkan orang yang tepat untuk memastikan integrasi? Langkah-langkah manajemen proyek ini akan memastikan bahwa Anda mempraktikkan manajemen proyek yang efektif.

Langkah-langkah dalam Manajemen Proyek

1. Pilih proyek berdasarkan kebutuhan yang diungkapkan pelanggan Anda , tujuan organisasi Anda saat ini , atau prioritas organisasi Anda.
2. Kumpulkan tim yang harus memiliki proyek untuk menciptakan implementasi dan integrasi yang positif. Pertimbangkan berbagai kekuatan dan keahlian yang Anda butuhkan untuk menghasilkan hasil yang Anda inginkan. Juga, pertimbangkan bidang apa saja dari organisasi Anda yang perlu menerapkan dan mengintegrasikan solusi.

1. Tentukan persyaratan pelanggan internal atau eksternal dari hasil atau keluaran proyek.
2. Tentukan ruang lingkup proyek dan hasil yang diinginkan. Sebagai bagian dari definisi ini, tentukan di mana proyek dimulai dan berakhir. apa langkah yang pertama? Apa yang terakhir?
3. Tentukan tujuan yang dapat diukur yang akan memungkinkan Anda untuk mengetahui bahwa proyek tersebut selesai. Tentukan anggaran Anda untuk proyek tersebut. Tentukan orang dan jam yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
4. Tentukan bagaimana Anda akan mengomunikasikan kemajuan dan pencapaian di seluruh organisasi Anda, dan kumpulkan masukan dari anggota organisasi yang tidak ada dalam tim.
5. Bagan arus proses saat ini. Atau, untuk proyek tertentu, cantumkan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
6. Ukur bagaimana kinerja proyek saat ini jika ini adalah proyek yang sedang berjalan. Pelajari data untuk menyesuaikan sasaran dan harapan Anda.
7. Tentukan apakah informasi tambahan, sumber daya atau orang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Bawalah orang-orang dan sumber daya yang teridentifikasi ke dalam kelompok. Perlu diingat bahwa setiap kali Anda menambahkan orang lain ke tim, tim akan memasukkan kembali lima tahap pengembangan tim , jadi tambahkan orang di awal proyek jika memungkinkan.

1. Buat rencana aksi untuk menyelesaikan langkah-langkah proyek. Tetapkan orang yang tepat untuk menyelesaikan setiap langkah. Buat tanggal jatuh tempo untuk kapan Anda akan menyelesaikan setiap langkah. Pastikan orang memiliki waktu yang diperlukan untuk mengalokasikan ke proyek.
2. Tentukan metode berkelanjutan untuk melacak apakah Anda mencapai langkah-langkah seperti yang direncanakan. Selenggarakan pertemuan mingguan, buat kalender perencanaan yang berlokasi di pusat, luaskan menit pertemuan , atau daftar langkah-langkah di papan tulis publik.

1. Terapkan rencana aksi. Dokumentasikan metode yang digunakan untuk menyelesaikan setiap langkah. Anda akan ingin dapat berbagi langkah-langkah dan sasaran dan menduplikasi tindakan yang diambil tim yang berhasil, jika ini adalah proyek yang sedang berlangsung atau secara berkala diulang.
2. Tentukan bagaimana tim akan mengukur, mencatat, dan melacak keefektifan implementasi proyek dan proses perencanaan untuk masa depan.
3. Menggunakan data yang dikumpulkan, evaluasi hasil. Bagaimana proyek memenuhi harapan dan memuaskan para perencana dan peserta? Jika tidak, mengapa tidak? Dokumen untuk proyek-proyek masa depan.
4. Rayakan pencapaian tim.
5. Tentukan bagaimana Anda dapat menerapkan pelajaran yang didapat dan langkah-langkah yang dialami selama proyek ini untuk proyek masa depan Anda. Temukan metode untuk mengintegrasikan langkah-langkah praktik terbaik untuk manajemen proyek.

Kiat Tambahan untuk Memastikan Keberhasilan Proyek

1. Libatkan orang yang tepat yang memiliki proses dan dapat membuat atau menghancurkan keberhasilan implementasi dan integrasi Anda.
2. Dokumentasikan langkah Anda sehingga tim yang mengikuti atau mengimplementasikan proyek Anda tahun depan memiliki informasi yang sesuai yang mereka butuhkan untuk menduplikasi langkah-langkah dan proses perencanaan yang berhasil.
3. Simpan formulir, selebaran, iklan, dokumen komunikasi, menit tim, dan semua data lain yang terkait dengan proyek dalam file yang dapat Anda akses untuk perencanaan proyek berikutnya.

1. Tahan orang yang bertanggung jawab dalam tim. Proyek memiliki cara untuk menyelipkan deadline dan kegagalan ketika anggota tim gagal untuk bertanggung jawab atas komitmen dan hasil.
2. Jangan bertindak seolah-olah sebuah tim adalah demokrasi di mana setiap orang memiliki hak pilih pada setiap komponen proyek. Bukan dan jika Anda berperilaku seperti itu, usaha Anda akan gagal. Ingat bahwa pemimpin mengatur nada dan kecepatannya . Pemimpin memimpin pada harapan dan keputusan akhir .
3. Pengambilan keputusan konsensus adalah jebakan. Hal ini menyebabkan kelompok-kelompok untuk tenggelam ke denominator umum terendah, bukan solusi terbaik, dalam keputusannya. Berikut adalah cara untuk berhasil tidak setuju sebagai pemimpin atau anggota tim.