6 Langkah dalam Menempatkan Tim Kerja Bersama untuk Berhasil
- pemahaman yang lebih baik tentang keputusan,
- lebih banyak dukungan dan partisipasi dalam rencana implementasi,
- peningkatan kontribusi untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan,
- lebih banyak kepemilikan keputusan, proses, dan perubahan, dan
- lebih banyak kemampuan dan kemauan untuk berpartisipasi dalam evaluasi dan peningkatan kinerja.
Agar tim untuk memenuhi peran yang dimaksudkan mereka meningkatkan efektivitas organisasi, sangat penting bahwa tim berkembang menjadi unit kerja yang berfokus pada tujuan , misi, atau alasan mereka yang ada .
Sering kali ketika Anda dipekerjakan atau dipromosikan menjadi peran kepemimpinan , tim sudah ada di sana. Anda harus menyesuaikan ide dan rencana Anda agar sesuai dengan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan tim yang ada.
Tapi, terkadang, Anda bisa membuat tim Anda sendiri. Ini dapat terjadi pada proyek-proyek khusus ketika Anda menarik orang dari berbagai departemen, atau ketika Anda membuat departemen baru.
Jika Anda berada dalam situasi di mana Anda bisa membuat tim dari awal (atau memiliki kesempatan untuk menambah jumlah staf ke grup yang ada), berikut ini cara membuat tim terbaik.
6 Langkah dalam Menempatkan Tim Kerja Bersama di Sekitar Tujuan
Identifikasi tugas dengan jelas. Jika tugas Anda tidak jelas , Anda akan memiliki waktu yang sulit untuk mengetahui keterampilan apa yang perlu Anda temukan.
Anda mungkin tergoda untuk terjun langsung dan mempekerjakan orang dengan keterampilan umum yang sesuai dengan keseluruhan departemen Anda. (Saya perlu orang pemasaran. Saya butuh orang yang kreatif.)
Tetapi untuk memparafrasakan sebuah pepatah lama, pekerjakanlah dengan tergesa-gesa, bertobatlah dengan tenang. Jika Anda memulai dengan orang yang salah, Anda akan menyesalinya. Untuk mengetahui siapa yang Anda butuhkan, tentukan dengan jelas tugas atau sasaran yang perlu diselesaikan oleh tim Anda.
Identifikasi keterampilan yang dibutuhkan. Anda perlu mengidentifikasi keterampilan lembut serta keterampilan keras yang Anda butuhkan. Apakah karyawan perlu mengkomunikasikan hasil dan kemajuan ke manajemen senior? Adakah keterampilan yang Anda butuhkan yang tidak akan menjadi jelas tanpa pemikiran yang sulit? Misalnya, jika Anda menyusun sebuah tim untuk mengimplementasikan sistem perangkat lunak baru, Anda jelas membutuhkan programmer.
Tetapi, Anda juga membutuhkan orang yang dapat berbicara dengan pengguna akhir untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan mereka yang sebenarnya. Anda membutuhkan seorang pelatih yang memahami sisi teknis dari sistem perangkat lunak baru dan dapat menjelaskannya kepada orang-orang yang tidak berteknologi.
Jika Anda tahu Anda membutuhkan pekerja yang super cerdas dan independen, Anda tahu bahwa Anda juga membutuhkan orang yang dapat membawa pekerja independen itu bersama. Tentu saja, Anda lakukan. (Itu umumnya pekerjaan manajer atau ketua tim , tetapi mengetahui keterbatasan Anda sendiri sangat penting untuk membangun tim sukses .)
Identifikasi orang-orang. Jika Anda ingin membangun tim internal , Anda memiliki kelebihan dan kekurangan. Keuntungannya adalah Anda sudah tahu orang-orang yang Anda pilih. Anda tahu kekuatan mereka dan kelemahan mereka. Anda tahu siapa yang pandai dalam pekerjaan teknis. Anda tahu siapa yang kreatif. Anda tahu siapa yang cengeng.
Anda tahu siapa yang bisa menjual es batu dalam badai salju.
Kerugiannya adalah Anda harus menarik tim dari staf yang ada, sehingga Anda tidak dapat memperbaiki kelemahan apa pun yang sudah ada di calon anggota tim Anda. Anda harus berurusan dengan politik menarik seseorang dari staf kelompok lain. Anda tidak dapat mengabaikan fakta bahwa Anda dapat merusak hubungan jika Anda mencuri terlalu banyak orang terbaik dari departemen lain.
Selain itu, Anda mungkin tahu bahwa John adalah orang terbaik, tetapi John tidak berminat berada di tim Anda atau manajer John tidak akan membiarkannya bergabung. Anda mungkin menemukan menyatukan tim internal yang sangat membuat frustasi.
Jika Anda harus menyewa dari luar , Anda harus berpikir panjang dan keras tentang anggaran. Kadang-kadang Anda tergoda untuk membuang semua uang Anda untuk menyewa superstar, tetapi kemudian Anda harus mempekerjakan orang-orang tingkat pemula untuk semua posisi lainnya.
Mereka mungkin tidak menyeimbangkan superstar Anda.
Di lain waktu, Anda mungkin berpikir bahwa jalan terbaik adalah menyewa bantuan murah dan mendapatkan orang sebanyak mungkin untuk gaji terkecil yang mungkin. Ini juga tidak berhasil.
Meskipun Anda harus bekerja sesuai anggaran Anda, Anda mungkin ingin menyewa seorang superstar, atau Anda mungkin membutuhkan banyak lebah pekerja. Berikan kepada siapa Anda menyewa pertimbangan yang cermat .
Sewa dalam urutan yang benar. Jangan menyewa asisten administrasi terlebih dahulu. Anda mungkin berpikir, “Oke, saya akan mengeluarkan ini.” Tapi, tugas admin adalah membantu anggota tim lain dan mendukung mereka. Jika Anda mempekerjakan orang ini terlebih dahulu, Anda perlu mencari orang lain yang dapat bekerja dengannya, bukan sebaliknya.
Mulailah dengan orang paling senior Anda, atau orang yang Anda inginkan memimpin tim , dan turunkan anggota tim lainnya dari karyawan ini. Anda ingin orang paling senior Anda membantu Anda dengan perekrutan tambahan — baik secara internal maupun eksternal.
Praktikkan kejujuran dalam perekrutan Anda. Jangan hanya memuji kebaikan bekerja di tim ini. Anda perlu menyatakan tantangan secara jujur kepada karyawan potensial. “Kami akan menerapkan sistem perangkat lunak baru. Anda akan bekerja keras dan menghabiskan waktu berjam-jam. Kami akan mengalami dorongan balik dari manajer senior dan saya akan berjuang untuk tim, tetapi itu akan sulit. ”
Dengan cara ini Anda akan mendapatkan anggota staf yang tahu apa yang diharapkan. Jangan berbohong dan mengatakan tugas tim adalah tempat tidur mawar kecuali Anda benar-benar berpikir bahwa adalah bagaimana kerja tim akan bermain keluar. Anda akan kehilangan anggota tim terbaik Anda yang akan merasa seolah-olah Anda menipu mereka.
Ingatlah untuk mengelola. Setelah Anda mengumpulkan tim Anda, Anda harus menjalankannya. Tim besar jarang berjalan dengan baik tanpa pemimpin yang hebat . Itu pekerjaanmu. Pastikan Anda bekerja untuk membuat tim menjadi kohesif dan bekerja keras. Jangan tanya lebih banyak dari yang Anda minta dari diri sendiri .
Jika Anda mengelola pemimpin tim, hal yang sama berlaku. Anda perlu memeriksa jadwal yang telah direncanakan sebelumnya untuk memastikan bahwa tim tetap di jalurnya. Jika tidak, bekerjasamalah dengan pemimpin tim untuk berkumpul kembali dan bergerak maju.
Jika Anda dengan hati-hati mendekatkan tim bersama menggunakan enam langkah ini, Anda akan memiliki tim yang hebat dan proyek yang sukses. Organisasi Anda akan belajar dari kesuksesan mereka dan Anda akan memperkuat tim kerja Anda yang lain di seluruh organisasi Anda. Ini adalah hasil yang Anda cari saat Anda mengumpulkan tim-tim sukses.