- Pekerjaan diposkan.
- Calon menyerahkan resume.
- Perekrut meninjau resume dan layar ponsel.
- Kandidat teratas datang dan wawancara.
- Manajer perekrutan menentukan kandidat mana yang akan dipekerjakan.
- HR melakukan pemeriksaan latar belakang
- Perusahaan memperluas penawaran, kandidat bernegosiasi, dan kemudian selesai!
Kedengarannya mudah, cukup, kan?
Memang, sampai tiba-tiba Anda menjadi manajer perekrutan . Inilah yang dilakukan oleh manajer perekrutan untuk mendapatkan orang terbaik.
Posting pekerjaan itu.
Ketika seorang karyawan mengajukan pemberitahuan dua minggu , itu tergoda untuk hanya mengambil deskripsi pekerjaan itu dan mengirimkannya kepada perekrut . Jangan lakukan itu. Ini adalah kesempatan Anda untuk mengevaluasi posisi. Hal-hal yang dilakukan karyawan Anda saat ini mungkin tidak tepat seperti yang Anda inginkan untuk masa depan. Jika Anda ingin melakukan perubahan pada deskripsi pekerjaan, sekarang adalah waktu untuk melakukan hal ini.
Anda mungkin mengetahui bahwa atasan Anda menginginkan lowongan yang diisi oleh tim orang lain lebih dari yang ia inginkan agar Anda memiliki posisi terbuka. Anda harus membuat kasus untuk mempertahankan posisi yang Anda inginkan.
Selain itu, anggaran dapat mengikat dan membatasi opsi Anda. Katakanlah orang yang mengundurkan diri adalah seorang analis junior dan Anda benar-benar ingin menggantikannya dengan seorang analis tingkat senior. Itu berarti gaji yang lebih tinggi - anggaran Anda mungkin tidak memungkinkan untuk itu.
Mendapat pekerjaan yang benar-benar diposting adalah labirin rumit anggaran, politik, dan prioritas bersaing . Ketika itu semua berhasil, Anda perlu memastikan deskripsi pekerjaan benar-benar sesuai dengan pekerjaan . Jangan biarkan bagian yang membosankan atau menjijikkan - Anda tidak ingin mempekerjakan seseorang yang tidak dapat menangani bagian-bagian buruk dari pekerjaan.
Tinjau resume.
Jika Anda memiliki perekrut yang bekerja sama dengannya, ia mungkin akan melakukan tinjauan awal atas resume yang dikirimkan. Jika Anda menerima resume melalui jaringan dan tertarik untuk menyertakan kandidat itu, beri tahu perekrut Anda sehingga ia dapat memasukkan orang itu di layar ponsel dan meminta orang itu untuk mengisi aplikasi.
Ini bukan hanya untuk memenuhi kebutuhan birokrasi Departemen Sumber Daya Manusia Anda; itu karena perusahaan perlu menyimpan catatan siapa dan siapa yang tidak dipertimbangkan untuk posisi itu.
Bicaralah sejujur mungkin dengan perekrut - beri tahu dia masalah yang akan dihadapi orang itu, bukan hanya daftar tugas yang akan menjadi tanggung jawab karyawan baru. Ini akan membantu ketika dia menyaring kandidat.
Kemungkinan besar, perekrut akan mengambil resume dan menyortirnya ke dalam kualifikasi dan tidak memenuhi syarat, dan kemudian mempersempitnya sampai ada sejumlah orang yang masuk akal . Untuk beberapa pekerjaan, Anda mungkin menerima 100 pelamar, dan jelas Anda tidak dapat mewawancarai mereka semua. Jadi perekrut tidak ternilai dalam mempersempit bidang itu.
Untuk pekerjaan lain, Anda akan mendapatkan tiga resume, dua di antaranya benar-benar tidak memenuhi syarat. Kemudian, Anda harus memutuskan apakah pekerjaan itu hanya rumit, sehingga ada beberapa kandidat yang memenuhi syarat, atau Anda meminta terlalu banyak kualifikasi karena gaji terlalu sedikit.
Anda mungkin telah melihat perubahan deskripsi pekerjaan selama proses perekrutan - ini adalah salah satu alasan mengapa hal ini terjadi.
Wawancara para kandidat.
Aneh duduk di sisi lain meja dalam wawancara kerja. Tiba-tiba Anda menemukan diri Anda berkata, “Di mana Anda melihat diri Anda dalam 5 tahun?” Dan “Apa kelemahan terbesar Anda?” Tetapi Anda tidak benar-benar tahu apa yang harus dilakukan dengan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan itu. Maksud saya, apa jawaban yang benar?
Alih-alih mencoba mengajukan daftar pertanyaan untuk mengelabui para kandidat agar mengungkapkan rahasia tentang diri mereka, ajukan pertanyaan yang memungkinkan suatu percakapan terjadi. Mengapa ada percakapan? Karena wawancara kerja adalah jalan dua arah.
Anda mengevaluasi kandidat, tetapi kandidat juga mengevaluasi Anda dan perusahaan. Anda dapat menggunakan pertanyaan retrospektif ("Ceritakan tentang waktu ketika ...") dan pertanyaan prospektif, ("Apa yang akan Anda lakukan jika ...") untuk mengetahui lebih lanjut tentang kandidat.
Untuk beberapa pekerjaan, Anda mungkin ingin melihat portofolio atau meminta kandidat untuk melakukan presentasi atau mengikuti tes. Jangan berharap mereka menempatkan jam dan jam kerja menjadi sesuatu untuk Anda evaluasi. Itu tidak mempertimbangkan waktu mereka.
Adalah wajar jika Anda ingin melihat beberapa produk pekerjaan mereka, tetapi, jangan membuat investasi waktu mereka terlalu berat. (Jika apa yang Anda minta membutuhkan lebih dari satu atau dua jam kerja, itu terlalu banyak untuk wawancara kerja.)
Apa yang Anda cari selama wawancara kerja ? Yah, itu akan berbeda dari pekerjaan ke pekerjaan , tentu saja, tetapi yang utama adalah.
- Kandidat memiliki keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu
- Kandidat memiliki potensi untuk berhasil dalam pekerjaan ini
- Kandidat bisa masuk di departemen. Ini tidak berarti kandidat harus seperti orang lain. Tetapi itu berarti bahwa jika Anda adalah tipe bos yang menginginkan orang-orang di kursi mereka pada pukul 8:00, dan orang ini lebih dari semangat bebas yang mengembara kapan saja, kandidat dan pekerjaan tidak cocok.
Ketika Anda menemukan kandidat yang paling cocok untuk pekerjaan itu (dan Anda mungkin tidak pernah menemukan orang yang tepat untuk suatu pekerjaan, karena jarang ada yang sempurna ), inilah saatnya untuk beralih ke langkah berikutnya: pemeriksaan latar belakang.
Pemeriksaan latar belakang
Beberapa manajer sangat ingin mengisi posisi dan ingin melewati langkah ini. Setelah semua, wawancara mengatakan kepada Anda semua yang Anda butuhkan, bukan? Mungkin. Pemeriksaan latar belakang sebelum seseorang mulai dapat menghemat banyak sakit kepala di masa depan.
Minimal, verifikasi bahwa orang tersebut memegang pekerjaan yang dia katakan dia pegang dan tidak memiliki kejahatan apa pun yang bersembunyi di masa lalunya yang tidak diungkapkannya pada aplikasi. (Misalnya, keyakinan mengutil dari lima tahun yang lalu mungkin tidak masalah bagi sebagian besar posisi, tetapi berbohong pada aplikasi yang mengatakan bahwa dia tidak pernah memiliki keyakinan adalah masalah besar.)
Jika perusahaan Anda melakukan skrining obat, penting untuk melakukan tes sebelum Anda membuat penawaran resmi, atau membuat penawaran bergantung pada kandidat yang melewati pemeriksaan latar belakang. Untuk beberapa pekerjaan, terutama mereka yang memiliki tanggung jawab pengelolaan uang, Anda mungkin ingin menjalankan pemeriksaan kredit. Pastikan Anda mengikuti semua hukum yang berlaku dengan pemeriksaan latar belakang.
Dan bagaimana dengan referensi? Kecuali sang kandidat telah memberi Anda izin khusus untuk berbicara dengan bosnya saat ini, jangan lakukan ini. Kebanyakan orang belum memberi tahu bos mereka saat ini bahwa mereka mencari pekerjaan baru dan panggilan telepon atau email Anda dapat membahayakan pekerjaan mereka saat ini.
Jika itu penting untuk perusahaan Anda (misalnya, jika Anda memerlukan izin keamanan) pastikan bahwa Anda memberi tahu kandidat terlebih dahulu agar ia dapat mempersiapkan bosnya untuk kontak Anda.
Jangan hanya bertanya, “Apakah kamu suka bekerja dengan Jane? Maukah Anda mempekerjakannya kembali? ”Sebagai gantinya, mintalah contoh keberhasilan dan kegagalan. Katakanlah, “Pekerjaan ini sangat berfokus pada analisis data. Apakah Anda melihat Jane berhasil dalam posisi seperti itu? ”Ini menghasilkan informasi yang lebih baik daripada“ Maukah Anda menggantinya? ”Karena berhubungan dengan pekerjaan spesifik.
Buat tawaran pekerjaan.
Penawaran belum final sampai diterima . Ingat, negosiasi itu normal jadi jangan kaget atau tersinggung jika orang itu kembali dengan tawaran balik. Anda dapat mengevaluasi apakah apa yang mereka minta itu sepadan bagi Anda - atau jika Anda memiliki anggaran untuk itu atau tidak.
Menawarkan tunjangan tambahan alih-alih uang seringkali dapat membawa Anda ke kesepakatan. Pastikan saja, apa pun yang Anda lakukan, Anda tetap mempertahankan posisi sesuai dengan posisi yang sama di kantor Anda. Jika tidak, Anda akan berakhir dengan pemberontakan di tangan Anda ketika karyawan saat ini mengetahui tentang kesepakatan yang diterima karyawan baru tersebut.
Pekerjaan seorang manajer perekrutan sangat menegangkan, tetapi perekrutan sebenarnya menyenangkan ketika Anda menyadari bahwa Anda mungkin hanya menemukan seorang karyawan yang akan membuat departemen Anda hebat.