Pengusaha Perlu Memeriksa Latar Belakang sehingga Mereka tahu Siapa Mereka Mempekerjakan
Selain itu, jika ditentukan di kemudian hari melalui pemeriksaan latar belakang, bahwa karyawan berbohong tentang kredensial, kualifikasi, pengalaman, pendidikan, dan sebagainya, perusahaan dapat memecat karyawan tersebut.
Ini mengasumsikan bahwa karyawan menandatangani pernyataan yang membuktikan kebenaran informasi yang diberikannya seperti halnya pada semua aplikasi pekerjaan .
Banyak orang yang memiliki gagasan ini bahwa pemeriksaan latar belakang seperti yang Anda lihat di film, di mana seseorang menelusuri sampah Anda dan menjarah halaman Facebook Anda untuk menggali sedikit kotoran yang mungkin. Tapi, itu tidak benar-benar bagaimana pemeriksaan latar belakang profesional
Apa Cek Latar Belakang yang Dilakukan Pengusaha?
Pemeriksaan latar belakang yang umum termasuk perusahaan yang memeriksa aspek-aspek kredensial kandidat
- Verifikasi pendidikan dan kredensial akademis : Perusahaan akan mengecek dengan perguruan tinggi atau universitas tempat Anda lulus untuk memverifikasi bahwa Anda memiliki gelar yang Anda katakan. Terkadang orang mengingatkan Anda untuk tidak memberikan tanggal untuk derajat karena itu bisa menjadi proxy untuk usia.
Itu umumnya ide yang bagus di resume Anda, tetapi tidak diperlukan pada aplikasi pekerjaan, yang paling sering digunakan perusahaan untuk pemeriksaan latar belakang. Mereka membutuhkan tanggal untuk memverifikasi derajat. Selain itu, jika Anda telah mengubah nama Anda sejak lulus, Anda harus memberikan nama lama Anda. Jangan panik tentang ini. Ini sangat umum, terutama untuk wanita.
- Verifikasi pekerjaan sebelumnya termasuk posisi, umur panjang, gaji , dan prestasi kerja, kadang-kadang menelusuri kembali sepuluh tahun atau ke tiga posisi sebelumnya. Ada dua jenis pemeriksaan referensi . Yang pertama hanyalah verifikasi pekerjaan .
Hal ini dilakukan melalui panggilan telepon ke departemen HR perusahaan Anda sebelumnya di mana mereka berkata, "Apakah John Doe bekerja untuk Anda sebagai Analis Teknik Senior dari 2009-2012?" Dan orang tersebut mengatakan "ya" atau "tidak."
Beberapa perusahaan akan memberikan lebih banyak informasi dan orang lain hanya akan memverifikasi. Pengecek referensi lainnya lebih memilih untuk memverifikasi pekerjaan Anda sebelumnya dengan melihat W2 Anda atau catatan pajak lainnya. Itu bagian yang mudah, dan selama Anda jujur, semuanya baik-baik saja.
- Diskusi dengan referensi bisnis, profesional, dan pribadi dan verifikasi surat rekomendasi. Setengah lainnya dari pemeriksaan referensi berbicara dengan mantan bos Anda dan (kadang-kadang) rekan kerja.
Banyak orang percaya bahwa Anda harus memberi izin kepada seseorang untuk menghubungi atasan Anda. Ini salah. Banyak orang juga percaya bahwa atasan Anda tidak dapat melakukan apa pun selain memverifikasi pekerjaan. Ini juga salah. Sepanjang apa yang dikatakan referensi itu benar, mereka mungkin berbicara tentang pekerjaan Anda. - Layar obat dan kadang-kadang, pemeriksaan fisik: Beberapa pekerjaan membutuhkan layar obat dan yang lainnya mengharuskan karyawan melewati pemeriksaan fisik. Pengusaha harus memastikan bahwa mereka adil dan bahwa mereka tidak membeda-bedakan jika mereka memerlukan layar narkoba yang di lingkungan kantor atau lingkungan kerja rata-rata, saya tidak merekomendasikan. Kebutuhan untuk ujian fisik harus terhubung langsung dengan sifat dan isi pekerjaan. Di sebagian besar pekerjaan, fisik seharusnya tidak diperlukan.
- Pengujian untuk mengonfirmasi keterampilan dan pengetahuan. Tergantung pada pekerjaannya, beberapa perusahaan memerlukan pengujian untuk mengonfirmasi keterampilan. Contohnya adalah posisi layanan pelanggan yang harus menangani layanan pelanggan melalui email. Calon dapat menemukan dia harus menghasilkan email sampel sebagai tanggapan atas keluhan pelanggan.
Pekerjaan lain mengharuskan, misalnya, seorang manajer senior untuk membuat presentasi tentang bagaimana dia mendekati peningkatan penjualan. Pelamar untuk posisi perekrut SDM mungkin harus menghasilkan rencana peningkatan perekrutan. Majikan memastikan bahwa kandidat memiliki pengetahuan dan keterampilan yang dijanjikan.
- Pencarian internet, atas nama kandidat, terutama di Google.com untuk mengkonfirmasi klaim individu tentang pekerjaan, kinerja, penghargaan, dan lainnya. Ini biasanya bukan bagian dari pemeriksaan latar belakang resmi dan biasanya dilakukan sebelum wawancara. Perekrut atau manajer perekrutan hanya mencari informasi di internet tentang Anda. Ada banyak kontroversi mengenai apakah orang harus menggunakan informasi yang mereka temukan dengan cara ini dalam keputusan mereka.
- Pemeriksaan latar belakang kriminal untuk keyakinan. Perhatikan, bahwa ini adalah keyakinan, bukan penangkapan. Komisi Pekerjaan Persamaan Kesempatan (EEOC) mengatakan secara khusus, "[A] catatan penangkapan individu yang berdiri sendiri tidak dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengambil tindakan pekerjaan negatif (misalnya, tidak mempekerjakan, memecat atau menunda pemohon atau karyawan)." Jadi, pemeriksaan latar belakang resmi yang dilakukan oleh perusahaan profesional, bahkan tidak akan menunjukkan bahwa Anda memiliki tuduhan terhadap Anda kecuali mereka berubah menjadi keyakinan.
- Khusus untuk profesional akuntansi dan keuangan, pemeriksaan kredit. Jika suatu pekerjaan terlibat dalam keamanan atau penanganan uang, pemeriksaan kredit mungkin dilakukan. Anda harus menandatangani dokumen yang memungkinkan mereka untuk memeriksa kredit Anda, jadi jika itu tidak terjadi, Anda tidak perlu khawatir tentang itu. Selain itu, EEOC sangat berhati-hati terhadap penggunaan pemeriksaan kredit berlebihan karena orang kulit hitam dan Hispanik cenderung memiliki nilai kredit yang lebih rendah.
Pemeriksaan latar belakang biasanya dilakukan oleh profesional Sumber Daya Manusia, tetapi kadang-kadang, supervisor posisi yang sedang diisi membantu, terutama dengan pemeriksaan latar belakang referensi.
Selain itu, pemeriksaan latar belakang orang-orang yang kandidat untuk pekerjaan yang sama harus sama. Koneksi yang jelas harus ada antara pemeriksaan latar belakang yang dilakukan dan persyaratan pekerjaan atau pekerjaan dasar.
Artikel disumbangkan oleh Suzanne Lucas .