Apa Pengusaha Perlu Tahu Tentang Pemeriksaan Latar Belakang
Cari Data yang Relevan dalam Cek Latar Belakang Pekerjaan
Pemeriksaan latar belakang dapat mencakup berbagai informasi pribadi tentang pelamar kerja, seperti:
- Sejarah Pidana Kabupaten
- Verifikasi alamat
- Pelaku seksual yang dikenal
- Verifikasi pekerjaan
- Riwayat mengemudi
- Sejarah Pendidikan
- Penipuan dan penyalahgunaan kesehatan
- Verifikasi referensi
- Tes obat
- Sejarah Sipil Wilayah
- Sejarah Kriminal Federal
- Sejarah Sipil Federal
- Verifikasi Lisensi Profesional
- Penyaringan media sosial
Pengusaha dapat menemukan informasi tentang salah satu atau semua area latar belakang ini tanpa kesulitan dengan memeriksa sumber daya internal atau melalui penggunaan penyedia layanan yang memenuhi syarat. Perhatikan bahwa pengusaha dapat - tetapi mereka mungkin tidak ingin mengejar - masing-masing pemeriksaan latar belakang ini bergantung pada relevansi dengan pekerjaan yang mereka isi.
Pengusaha juga perlu memastikan bahwa mereka menggunakan praktik hukum dan terbaik di bidang-bidang seperti pemeriksaan latar belakang media sosial . Dalam beberapa kasus - seperti dengan skrining media sosial - pengusaha mungkin ingin memanfaatkan vendor pihak ketiga untuk mengurangi pelanggaran hukum.
Tantangan terbesar bagi pengusaha adalah mengetahui bagaimana menimbang informasi yang diperoleh selama proses pengambilan keputusan pekerjaan.
Lain adalah untuk memastikan bahwa proses pemeriksaan latar belakang mereka mematuhi hukum negara bagian dan federal.
Misalnya, banyak negara membatasi periode waktu dari sejarah masa lalu yang banyak Anda pertimbangkan. Kebanyakan penyaringan akan menyampaikan informasi selama tujuh tahun terakhir. Untuk memastikan Anda mematuhi undang-undang, bicaralah dengan penyedia pengetahuan, pengacara, atau departemen tenaga kerja negara bagian Anda.
Tahu Kapan Harus Pertimbangkan Sejarah Pidana
Kebanyakan majikan yang melakukan pemeriksaan latar belakang pekerjaan sangat bergantung pada sejarah kriminal ketika melakukan penyaringan; Namun, informasi itu sendiri jarang melukiskan gambaran lengkap dari setiap kandidat pekerjaan. Apa yang terlihat seperti bendera merah sebenarnya bisa menjadi ikan merah. Jadi pengusaha perlu mempertimbangkan dengan serius bagaimana masa lalu kriminal sebenarnya dapat mempengaruhi hasil pekerjaan.
Misalnya, kutipan untuk mengajak anjing melepaskan tali atau memancing tanpa lisensi memang menciptakan sejarah kriminal, tetapi itu tidak banyak untuk menggambarkan jenis keterampilan yang dapat dibawa oleh karyawan yang berpotensi dapat diandalkan untuk pekerjaan tersebut.
Di sisi lain, ketika masa lalu kriminal berasal dari pelanggaran yang lebih serius, pengusaha harus mempertimbangkan apakah sifat kejahatan berkaitan dengan keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Berhati-hatilah untuk melihat gambaran besar dan memutuskan bagaimana sejarah kriminal mana pun, pada kenyataannya, berhubungan dengan pekerjaan yang dimaksud.
Yang paling penting, untuk memastikan kepatuhan Equal Employment Opportunity Commission , jangan mengadopsi kebijakan menyeluruh mengenai sejarah kriminal dalam perekrutan Anda. Artinya, menghilangkan pernyataan seperti perusahaan kami tidak mempekerjakan penjahat atau perusahaan kami tidak mempekerjakan orang dengan catatan kriminal. Jangan pernah bilang tidak akan pernah.
Membedakan Pola Dari Data Latar Belakang
Prosedur penyaringan menyeluruh memberikan rincian jauh di luar sejarah kriminal yang mungkin merupakan indikator terbaik dari kemampuan karyawan. Riwayat pekerjaan , untuk satu, membantu untuk mengkonfirmasi pengalaman kerja tetapi juga menyoroti isu-isu potensial seperti sering bergerak, perubahan karir, dan faktor-faktor lain yang dapat menunjukkan karyawan potensial mungkin bukan kandidat jangka panjang yang baik.
Carilah pola yang menunjukkan bagaimana seorang karyawan berusaha untuk berhasil - atau bagaimana seorang karyawan menampilkan kesulitan yang konsisten - untuk mendapatkan kesan yang baik tentang dirinya atau kemampuannya untuk mengambil pekerjaan. Berhati-hatilah, karena pemohon mengembang resume mereka lebih sering daripada yang Anda kira. Jika Anda mempertimbangkan seseorang berdasarkan keterampilan yang terdaftar, verifikasi pekerjaan, pendidikan, dan lisensi yang tepat adalah suatu keharusan.
Ini juga merupakan cara bagus untuk menyaring pelamar tidak jujur.
Jangan Mengabaikan Informasi Penting
Beberapa indikator kemampuan pelamar pekerjaan mungkin mengejutkan Anda. Pengecekan latar belakang mungkin mengungkapkan sifat kepribadian atau respons unik terhadap situasi yang dapat menjadi aset nyata bagi tim Anda, meskipun faktanya hal itu tidak disorot dalam resume pemohon.
Jika Anda berusaha melakukan pemeriksaan latar belakang pekerjaan yang baik, gunakan semua informasi yang Anda dapat untuk keuntungan Anda. Sama pentingnya dengan menemukan hal-hal yang menjadi perhatian, itu sama pentingnya untuk menambang kekuatan.
Filter Informasi dengan Hati-hati untuk Menghindari Diskriminasi
Yang terpenting, gunakan informasi latar belakang dengan bijaksana. Satu masalah yang diangkat oleh pemeriksaan latar belakang pekerjaan - seperti konfirmasi sejarah kriminal - tidak boleh secara otomatis menghilangkan calon dari pertimbangan. Sebagai gantinya, pertimbangkan keseluruhan presentasi kandidat dan hilangkan dia berdasarkan rincian objektif yang berkaitan dengan kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Dokumentasikan upaya perekrutan tim perekrutan dan proses pengambilan keputusan dengan sedetail mungkin.
Sayangnya, banyak perusahaan yang tidak menyadari bahwa mereka secara tidak sadar melakukan diskriminasi dalam proses perekrutan . Jika pelamar menjawab dengan jujur tentang sejarah masa lalu seperti catatan kriminal yang ada, penolakan otomatis berdasarkan jawaban yang tidak diinginkan itu merupakan diskriminasi. Informasi pribadi dari masa lalu tidak dapat sepenuhnya menentukan nasib pemohon, jadi pastikan untuk Memblokir Kotak dengan proses penolakan otomatis dan mempertimbangkan seluruh kandidat.
Untuk menghindari perekrutan yang diskriminatif, pastikan untuk mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh Komisi Peluang Kerja yang Setara terkait dengan sejarah kriminal, termasuk jenis kejahatan yang dilakukan, sifat pekerjaan yang harus diselesaikan dan jumlah waktu yang dimiliki berlalu sebelum melempar aplikasi pekerjaan itu.
Diskusikan Masalah Dengan Calon Kerja
Bersiaplah untuk berbagi semua informasi latar belakang dengan pelamar. Pengusaha harus secara hukum memberikan informasi ini jika diminta - dan juga jika ada informasi yang ditemukan menghalangi pelamar tersebut untuk dipekerjakan. Tapi ingat, Anda memiliki kesempatan untuk menempatkan data ke dalam perspektif dengan menghasilkan diskusi tentang masalah dengan karyawan potensial.
Ingat, pemeriksaan latar belakang pekerjaan adalah cara untuk memperoleh informasi untuk membantu pengambilan keputusan Anda. Gunakan informasi itu untuk keuntungan Anda. Kerjakan pertanyaan Anda dengan calon karyawan, bukannya menjatuhkan kandidat Anda tanpa kesempatan untuk menjelaskan.
Hindari Kesalahan Mahal Saat Anda Menjelang Pemeriksaan Latar Belakang Pekerjaan
Kesalahan terbesar dalam melakukan pemeriksaan latar belakang tidak memasukkan mereka ke dalam proses penyaringan di tempat pertama. Biaya mengganti karyawan yang buruk jauh melebihi nilai pemeriksaan latar belakang yang baik, jadi letakkan prosedur Anda dari awal.
Selain itu, Anda dapat menghemat waktu dan uang organisasi saat mengejar pemeriksaan latar belakang.
- Bekerja dengan perusahaan terkemuka yang melakukan pekerjaan itu sendiri, di sumbernya, tanpa otomatisasi.
- Patuhi semua prosedur tindakan yang merugikan, Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil, dan undang-undang negara bagian dan lokal lainnya.
- Minta seorang pengacara yang memiliki pengetahuan dalam bidang ini meninjau proses Anda.
- Buat daftar pemeriksaan latar belakang yang relevan untuk menilai kualifikasi kandidat untuk setiap pekerjaan yang tersedia. Pengadilan semakin menemukan penggugat jika cek yang mempengaruhi pencalonan mereka tidak relevan dengan pekerjaan itu.
Garis Bawah pada Cek Latar Belakang
Secara keseluruhan, perlu diingat bahwa bisnis yang baik dibangun pada orang yang memenuhi tugasnya secara bertanggung jawab. Informasi apa pun yang diungkapkan kepada Anda saat melakukan pemeriksaan pra-kerja adalah informasi tentang individu yang sebenarnya. Apakah informasi itu memberikan tanda positif atau negatif tentang potensi calon yang cocok dalam organisasi Anda, hormati dan bertanggung jawab tentang cara Anda menangani informasi tersebut.
Informasi dari pemeriksaan latar belakang pekerjaan dapat berdampak pada banyak orang yang memiliki saham dalam bisnis Anda dan reputasinya. Cara Anda menangani informasi latar belakang kandidat dapat memengaruhi kehidupan kandidat juga. Ini adalah langkah serius dalam siklus hidup manajemen bakat yang layak mendapatkan perawatan yang tepat di setiap langkahnya.
Bendera Merah Lebih Banyak untuk Majikan Selama Mempekerjakan
- 5 Lanjutkan Bendera Merah untuk Majikan
- 5 Lebih Lanjutkan Bendera Merah untuk Majikan
- 5 Surat Penutup Bendera Merah untuk Majikan
- 5 Wawancara Bendera Merah untuk Majikan
- 5 Lebih Banyak Wawancara Bendera Merah untuk Majikan