Bagaimana Mengatasi Referensi Ketenagakerjaan dan Verifikasi Pekerjaan
Perusahaan melakukan ini untuk mengontrol arus informasi yang tersedia bagi orang luar, bahkan calon majikan. Mereka prihatin tentang tuntutan hukum, tuduhan pencemaran nama baik, dan mengganggu prospek pekerjaan baik karyawan yang diingat secara positif atau karyawan yang kurang cocok untuk organisasi mereka.
Adalah sah bagi majikan untuk secara jujur berbagi informasi tentang mantan karyawan. Informasi ini dapat mencakup spesifik seperti jabatan pekerjaan dan isi umum pekerjaan, tanggal kerja, dan gaji yang diterima oleh mantan karyawan.
Mereka juga dapat secara legal memberi tahu calon majikan apakah mereka akan mempekerjakan kembali individu tersebut, mengapa karyawan tersebut meninggalkan pekerjaan mereka, dan contoh-contoh umum serta pengamatan tentang bagaimana individu tersebut dilakukan. Selama apa yang mereka katakan kepada calon majikan adalah benar, dan terutama jika mereka memiliki dokumentasi fakta-fakta yang mereka bagikan, sebuah gugatan adalah sebuah tembakan panjang.
Namun, di AS yang sadar hukum, di mana orang-orang dapat menuntut siapa pun untuk kapan saja, mantan majikan sangat berhati-hati tentang informasi apa yang mereka bagi dengan calon majikan.
Pengusaha juga khawatir tentang keterampilan karyawan yang menjawab pertanyaan tentang mantan karyawan.
Orang yang melakukan pemeriksaan latar belakang untuk mencari nafkah atau yang bekerja di departemen SDM terampil dalam memperoleh informasi dari karyawan yang tidak terlatih - mungkin lebih dari yang Anda inginkan karyawan untuk berbagi dengan calon majikan - atau siapa pun.
Karyawan yang tidak terlatih juga jatuh ke dalam perangkap memberikan pendapat yang tidak didasarkan pada fakta dan bukti kuat.
Ini dapat memengaruhi peluang mantan karyawan menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan yang potensial.
Ini adalah beberapa alasan mengapa kebijakan sampel seperti kebijakan berikut ini menjadi sangat umum dalam organisasi.
Referensi Periksa Contoh Kebijakan
Semua pertanyaan pemeriksaan referensi kerja dari karyawan saat ini atau sebelumnya, calon majikan dari karyawan saat ini atau mantan atau organisasi lain harus diarahkan ke Sumber Daya Manusia untuk tanggapan resmi perusahaan. Dalam situasi apa pun tidak ada karyawan lain yang diberi wewenang untuk memberikan referensi pekerjaan tertulis atau resmi untuk perusahaan.
Semua permintaan referensi pekerjaan atau verifikasi pekerjaan harus berisi tanda tangan karyawan atau mantan karyawan yang mengotorisasi rilis informasi. Ketika tanda tangan hadir, umumnya, perusahaan Anda merilis informasi ini tentang karyawan saat ini dan sebelumnya:
- apakah seseorang saat ini bekerja di Perusahaan Anda,
- jabatan pekerjaan saat ini atau terakhir karyawan,
- tanggal bekerja di Perusahaan Anda, dan
- gaji saat ini atau akhir dibayarkan kepada karyawan.
Tergantung pada keadaan permintaan, dan masukan dari karyawan sebelumnya atau yang sekarang, perusahaan mungkin merilis riwayat gaji, riwayat jabatan, dan apakah perusahaan akan mempekerjakan kembali karyawan tersebut.
Pengecualian terhadap kebijakan ini harus disetujui oleh Presiden (Perusahaan Anda).
Pikiran Akhir
Hal ini mendorong organisasi-organisasi saat ini untuk memiliki kebijakan yang menentukan apa - jika ada - karyawan dapat berbagi dengan calon pemberi kerja tentang mantan karyawan. Anda akan ingin mempelajari situasi, menulis kebijakan, dan melatih semua karyawan tentang bagaimana menerapkan kebijakan itu untuk diri mereka sendiri.
Seperti halnya kebijakan apa pun, selain itu, dapatkan persetujuan dari karyawan yang telah mereka terima dan pahami kebijakannya. Selanjutnya, manajemen dan staf Sumber Daya Manusia menindaklanjuti untuk memastikan karyawan mengikuti kebijakan tersebut.
Penafian - Harap Diperhatikan:
Penulis berusaha semaksimal mungkin untuk menawarkan saran manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, etis, baik di situs web ini, dan ditautkan dari situs web ini, tetapi dia bukan seorang pengacara, dan konten di situs tersebut, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas, dan tidak dapat dianggap sebagai nasihat hukum.
Situs ini memiliki undang-undang dan peraturan perburuhan di seluruh dunia dan pekerjaan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat menjadi definitif pada semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini adalah untuk panduan, ide, dan bantuan saja.