Apa Itu Referensi — Benarkah?

Anda Butuh Kebijakan Referensi di Organisasi Anda untuk Menginformasikan Karyawan Anda

Referensi adalah orang-orang yang akrab dengan beberapa aspek kehidupan Anda dan bersedia berbagi apa yang mereka ketahui dengan orang lain untuk memperoleh manfaat bagi Anda. Referensi juga mengacu pada konten informasi, wawasan, dan pengalaman yang orang lain ingin bagikan tentang hubungan mereka dengan Anda dan pengalaman mereka tentang pekerjaan Anda.

Dalam hubungan dengan karyawan yang direkrut, referensi pekerjaan memberi Anda wawasan dan pemikiran tentang seberapa baik individu melakukan pekerjaan tertentu.

Anda mungkin juga mendapatkan informasi tentang bagaimana calon Anda masuk ke dalam budaya perusahaan dan apakah pengusaha akan merekrut orang itu lagi, sebuah pertanyaan yang sangat mengherankan.

Buat Kebijakan tentang Penyediaan Referensi di Organisasi Anda

Perusahaan Anda harus menetapkan kebijakan tentang siapa yang dapat memberikan referensi formal dan dalam keadaan apa. Anda memerlukan kebijakan kedua yang mengidentifikasi pedoman bagi manajer dan orang lain yang dapat menerima permintaan dari karyawan dan mantan karyawan untuk memberikan referensi. Bagaimana Anda ingin karyawan Anda menanggapi permintaan ini?

Referensi diperiksa oleh pemberi kerja potensial, lembaga keuangan, asosiasi profesional, klien dan pelanggan, dan setiap organisasi yang dianggap memeriksa integritas dan etika pribadi Anda penting. Ketika Anda menunjuk daftar referensi untuk perusahaan yang potensial, perusahaan mungkin atau mungkin tidak menghubungi mereka.

Sebagai gantinya, majikan dapat, atau sebagai tambahan, menghubungi siapa saja yang muncul di aplikasi pekerjaan Anda sebagai supervisor Anda, mantan manajer Anda, atau pemilik perusahaan pekerjaan sebelumnya.

Atau, majikan dapat mendekati kontak dan kolega yang mereka kenal secara pribadi, atau orang-orang yang kontak mereka kenal di industri atau asosiasi profesional Anda, untuk mendapatkan referensi.

Pilihan pemberi kerja dalam mempelajari tentang riwayat pekerjaan Anda, kontribusi pekerjaan Anda, dan kemampuan Anda untuk berinteraksi secara profesional dengan rekan kerja tidak terbatas.

Setelah Anda menandatangani aplikasi ketenagakerjaan , Anda memberi majikan potensial izin Anda untuk menghubungi siapa pun yang dapat memberikan informasi yang relevan secara profesional pada kinerja pekerjaan Anda sebelumnya.

Referensi disediakan baik secara lisan maupun tertulis. Referensi bersifat pribadi, profesional, atau terkait pekerjaan. Umumnya, Anda meminta orang untuk melayani sebagai referensi Anda ketika Anda percaya bahwa komentar dan informasi bersama mereka tentang Anda akan memiliki dampak positif pada tujuan Anda.

Cara Tepat Memilih Referensi

Memilih referensi itu menantang. Anda ingin memilih orang-orang yang positif tentang Anda, mengartikulasikan kemampuan mereka untuk berbicara tentang kontribusi Anda, dan bersedia dan tersedia dalam waktu singkat. Pertahankan referensi positif sepanjang hidup Anda untuk memastikan pencapaian misi hidup Anda .

Referensi adalah orang-orang berpotensi kuat positif yang dapat membantu Anda mencapai tujuan dan impian Anda . Referensi sering merupakan langkah terakhir sebelum Anda mencapai tujuan Anda saat ini. Dalam pencarian pekerjaan Anda, sebagai contoh, calon majikan hanya menghabiskan waktu untuk menghubungi referensi ketika dia ingin memastikan bahwa Anda adalah orang yang mereka butuhkan untuk posisi terbuka mereka.

Referensi Anda dan hubungan Anda dengan referensi Anda dapat membuat hari Anda.

Jangan memperlakukan referensi dengan enteng.

Jenis Referensi

Referensi Ketenagakerjaan: Orang yang akrab dengannya, dan dapat berbicara positif tentang pekerjaan Anda. Referensi pekerjaan terbaik adalah atasan Anda saat ini dan mantan bos. Kolega, pelanggan, dan manajer lain juga merupakan referensi yang efektif.

Referensi Profesional: Orang-orang yang merupakan rekan profesional dapat berfungsi sebagai referensi. Anda dapat berbagi keanggotaan asosiasi profesional atau posisi kepemimpinan, telah bekerja di sebuah komite bersama, atau mengatur dan memimpin asosiasi kondominium lingkungan, sebagai contoh.

Referensi Pribadi: Orang-orang yang mengenal Anda dan kehidupan pribadi Anda dengan baik. Referensi pribadi sering kali teman, sesama sukarelawan dalam situasi sosial, pendeta atau anggota ulama lainnya, dan rekan kerja yang mengenal Anda secara pribadi dan profesional.

Penyampaian Referensi: Bagaimana Referensi Anda Memberi Tahu Tentang Anda?

Referensi Tertulis: Referensi tertulis sulit diperoleh dan cepat tanggal dan tidak penting. Banyak pengusaha menolak untuk memberikan referensi tertulis karena takut akan litigasi. Inilah sebabnya mengapa begitu banyak organisasi sekarang merujuk permintaan untuk referensi tertulis ke kantor Sumber Daya Manusia mereka; kantor-kantor ini biasanya menyediakan verifikasi pekerjaan dan sedikit lebih banyak.

Banyak majikan meminta karyawan mereka menahan diri dari menulis referensi juga; referensi tertulis memiliki umur simpan yang pendek tetapi banyak penerima menggunakannya jauh melampaui kerangka waktu yang dimaksudkan oleh penulisnya.

Anda akan ingin mencoba untuk memperoleh referensi tertulis dari majikan yang akan keluar dari bisnis, bos yang pensiun atau pindah ke perusahaan lain, profesor perguruan tinggi yang mungkin tidak berhubungan dekat dengan Anda, dan rekan kerja dengan siapa Anda mengharapkan sedikit interaksi di masa depan. Referensi lain lebih efektif disampaikan secara lisan.

Referensi Verbal: Referensi verbal bersifat informal dan Anda mungkin mengharapkan lebih banyak kerja sama dari atasan Anda saat ini dan referensi penting lainnya ketika referensi tertulis tidak diperlukan dari mereka. Banyak orang yang bersedia mendiskusikan kelebihan Anda jika Anda telah menjadi karyawan yang efektif dan berkontribusi . Mereka berharap Anda baik dan berharap bahwa langkah profesional atau karier Anda berikutnya berhasil.

Selalu siapkan referensi Anda terlebih dahulu untuk pemeriksaan referensi potensial. Mereka tidak dapat membantu Anda jika mereka tidak tahu apa yang Anda butuhkan. Khususnya dalam pencarian pekerjaan , pemberi kerja memeriksa referensi lebih banyak dan lebih sering.

Kembangkan Referensi Saat Bekerja

Anda akan ingin mengembangkan referensi pekerjaan, referensi profesional, dan referensi pribadi saat Anda saat ini bekerja. Mengacak referensi ketika Anda menemukan diri Anda di pasar kerja secara tidak terduga adalah waktu terburuk untuk menemukan dan mengembangkan referensi.

Upaya Anda untuk menjangkau orang, menyiapkan referensi potensial untuk pemeriksaan referensi, atau membawa referensi referensi kenalan atau kolega terkini tentang situasi Anda saat ini dan sasaran sulit dan memakan waktu selama pencarian pekerjaan. Kembangkan referensi Anda sebelum Anda membutuhkannya — dan secara berkala tetap berhubungan dengan mereka.