Tulis Surat Referensi untuk Karyawan yang Berharga
Ingin sampel surat referensi untuk dilihat saat Anda menyusun surat referensi sendiri untuk karyawan saat ini dan sebelumnya? Contoh surat referensi ini memberi Anda panduan untuk menulis surat referensi karyawan Anda sendiri .
Sebuah surat referensi biasanya diminta oleh seorang karyawan yang sedang mencari pekerjaan atau yang harus meninggalkan organisasi Anda karena suatu alasan seperti pasangan relokasi, kembali ke sekolah, atau mengalami masalah keluarga yang serius dan memakan waktu.
Karyawan meminta Anda untuk surat referensi sehingga pencarian pekerjaan akhirnya dibantu oleh rekomendasi positif dari perusahaan.
Karyawan tahu bahwa manajer dan supervisor mengubah pekerjaan, kebijakan Sumber Daya Manusia berubah secara tidak terduga, dan perusahaan gulung tikar. Karena keadaan berubah dan tidak dapat diprediksi, karyawan mencari surat referensi untuk mendokumentasikan secara permanen riwayat pekerjaan mereka .
Sebagai pemberi kerja, jika Anda memiliki pandangan positif tentang pekerjaan karyawan, Anda dapat memilih untuk menulis surat referensi yang berpotensi membantu karyawan keluar di masa depan. Namun tindakan Anda perlu dipertimbangkan. Mulailah dengan mengetahui kebijakan pemeriksaan referensi kantor Sumber Daya Manusia Anda tentang menghasilkan surat referensi. Di beberapa organisasi, satu-satunya karyawan yang berwenang memberikan referensi adalah staf Sumber Daya Manusia .
Organisasi lain meminta Anda untuk menjalankan surat referensi oleh kantor SDM Anda sebelum mengirim.
Dalam masyarakat sadar hukum kita, pengawasan SDM dapat menyelamatkan masalah dari yang terjadi kemudian. Staf HR akan memeriksa untuk memastikan surat Anda difokuskan secara khusus pada perilaku kerja, tindakan, dan hasil yang Anda amati.
Mereka akan memeriksa pernyataan yang terlalu berlebihan dan terlalu banyak komentar yang berlebihan. Dalam hal apapun, review oleh sepasang mata kedua sangat membantu.
Dengan lampu hijau untuk menulis surat referensi, pikirkan tentang kontribusi signifikan karyawan dan fokuskan surat Anda pada pencapaian ini. Ditulis pada alat tulis perusahaan, dengan informasi kontak yang jelas, dan nama dan jabatan pemberi rekomendasi, surat referensi memberikan dorongan positif bagi kredensial pencari kerja .
Contoh Surat Referensi
Gunakan contoh surat referensi ini sebagai panduan ketika Anda merekomendasikan karyawan yang dihormati dan disukai yang memberikan kontribusi positif bagi organisasi Anda. Anda akan ingin menggunakan kesempatan itu untuk membantu karyawan pindah ke bab berikutnya dari kehidupan mereka.
Sangat disayangkan ketika Anda kehilangan karyawan yang berharga tetapi kadang-kadang siklus hidup dan kebutuhan keluarga menyebabkan seorang karyawan untuk pindah bahkan jika mereka senang dengan pekerjaan mereka saat ini.
Tanggal
Untuk Perhatian:
Mark Robinson dipekerjakan oleh Pall Corporation dari April 2000 hingga 15 Agustus 2011. Selama periode itu, Mark bekerja di berbagai departemen dan mempelajari bisnis manufaktur kami. Dia melaporkan kepada saya selama tiga tahun terakhir ketika dia bekerja sebagai pengawas di bagian produksi filter kamar bersih. Sebagai manajer dan kolega Mark, saya dapat mendiskusikan dengan baik kualitas dan pencapaian yang Markus bawa ke perusahaan kami.
Mark adalah seorang pemain pemula yang membutuhkan sedikit pengawasan. Dia diberitahu tentang dan tertarik dengan produk, pasar, pelanggan, dan arah strategis kami . Ini membantunya menjalankan departemen yang produktif dan membuat komponen berkualitas tinggi dengan banyak masukan karyawan. Produktivitas meningkat sebesar 25% di bawah arahannya dan peringkat kualitas normal adalah 99% +.
Karyawan berteriak-teriak untuk pindah ke departemennya dan dia jarang kehilangan karyawan kecuali karyawan itu memiliki alasan yang sah untuk pergi seperti promosi atau masalah di rumah yang membutuhkan perhatian. Karyawan terlibat secara signifikan dalam menetapkan sasaran produksi dan kualitas serta menentukan cara mencapai sasaran tersebut.
Mark adalah rekan kerja yang baik bagi rekan -rekan kerjanya dan selalu berbagi tips dan ide untuk membantu orang lain mengelola departemen berkualitas juga.
Dia mengumpulkan sesi pelatihan diri supervisor untuk membantu pengawas lain terus mengembangkan keterampilan mereka. Mereka membaca buku bersama, membawa pembicara atau pelanggan sesekali dan pada umumnya mengejar perbaikan terus-menerus dan pengembangan manajemen .
Mark memulai aktivitas pelatihan di tempat kerja yang terus-menerus melatih karyawan yang terlatih sehingga bahkan dalam waktu liburan yang tinggi, output jarang terpengaruh. Saya mengembangkan Mark untuk mengisi pekerjaan saya ketika promosi saya berikutnya tersedia. Itulah betapa aku sangat memikirkan pekerjaannya.
Saya menyesal melihat Mark pergi tetapi memahami bahwa istrinya ditawari pekerjaan di daerah khusus di Colorado, lokasi yang menarik bagi keluarganya karena mereka adalah pemain ski. Keahliannya adalah pekerjaan yang sulit untuk mendapatkan pekerjaan dan saya tahu bahwa ada kemungkinan bahwa kita akan kehilangan Mark ketika dia menyelesaikan gelarnya. Tetapi, saya menghormati bahwa kebutuhan dan kepentingan keluarganya adalah yang terpenting.
Jika belum jelas, saya sangat merekomendasikan Mark kepada seorang majikan. Kami menyesal kehilangan dia dan kontribusinya di tempat kerja kami selama bertahun-tahun telah substansial. Dia saat ini mendedikasikan waktunya untuk memastikan bahwa pengetahuan dan keterampilannya tetap di tempat kerja kami dengan melatih penggantian sebelum keberangkatannya.
Silakan hubungi saya jika Anda ingin atau memerlukan informasi tambahan. Saya telah menyertakan ekstensi telepon kantor saya dan nomor ponsel saya sehingga Anda dapat menghubungi saya langsung untuk ditindaklanjuti. Salinan surat referensi ini terletak di file personel karyawan.
Salam,
Marsha Silva
Direktur Operasi dan Manajer Pabrik
Office: 734-233-4801 atau Sel: 734-998-3208
Tempatkan salinan surat referensi, setelah ditinjau oleh Sumber Daya Manusia, di file personel karyawan . Staf SDM Anda akan menyimpan surat itu untuk peninjauan jangka panjang. Ini akan membantu mereka dalam kemungkinan bahwa calon majikan akan memanggil selain menerima surat rekomendasi.
Ini juga akan membantu jika karyawan kembali melamar pekerjaan di organisasi Anda di masa depan. Anda tidak pernah tahu ke mana angin akan bertiup dan mantan karyawan sering bergabung kembali dengan organisasi asli mereka.