Cara Menulis Surat Rekomendasi Karyawan untuk Karyawan yang Berharga
Anda diinvestasikan dalam membantu karyawan ini memajukan kariernya di lokasi barunya ketika Anda menghargai komitmen dan kontribusi karyawan selama waktunya dengan organisasi Anda.
Karyawan harus meninggalkan organisasi Anda untuk alasan yang dapat mencakup relokasi pasangan , kelulusan dari perguruan tinggi, kebutuhan keluarga, dan peluang promosi yang saat ini tidak dapat ditawarkan oleh organisasi Anda.
Khusus untuk karyawan yang Anda hargai, surat rekomendasi akan membantu karyawan untuk mendapatkan pekerjaan berikutnya.
Ditulis pada alat tulis perusahaan, dengan alamat dan telepon yang dicetak jelas, serta nama dan jabatan pemberi rekomendasi, surat rekomendasi menyediakan dorongan yang kadang diperlukan untuk kredensial pencari kerja. Kenyataan bahwa surat itu ada mengatakan banyak tentang integritas dan kontribusi dari subjeknya kepada perusahaan yang potensial.
Anda akan ingin kantor Sumber Daya Manusia Anda meninjau surat rekomendasi Anda sebelum Anda mengirimnya. Beberapa organisasi memiliki kebijakan yang membutuhkan pengawasan ini ; yang lain meminta karyawan untuk tidak menulis surat rekomendasi sama sekali.
Mereka lebih suka bahwa semua rekomendasi berasal dari Sumber Daya Manusia .
Ketahui kebijakan organisasi Anda sebelum menulis surat rekomendasi.
Contoh Surat Rekomendasi
Gunakan contoh surat rekomendasi ini untuk menulis tentang seorang karyawan yang membuat kontribusi positif bagi organisasi Anda. Surat rekomendasi ini untuk karyawan yang ingin Anda bantu.
24 September 2016
Untuk Perhatian:
Ini adalah surat rekomendasi untuk Linda Fisher. Linda melaporkan kepada saya selama empat tahun terakhir sebagai asisten administrasi saya di departemen pelatihan dan pengembangan organisasi di Universitas Negeri.
Sementara gelar Linda adalah asisten administratif, judul itu tidak secara akurat menggambarkan kontribusi aktualnya kepada departemen. Dia adalah perekat yang menahan semua kegiatan departemen bersama. Dia tetap di atas semua proyek konsultasi dan kelas pelatihan dan mengkoordinasikan langkah-langkah dalam perencanaan, pelaksanaan, dan tindak lanjutnya.
Linda bertanggung jawab untuk mengelola kantor dan untuk memberikan pengawasan dan arahan kepada dua resepsionis / penjadwal. Penjadwal yang mendaftarkan peserta kami dalam sesi pelatihan dilaporkan langsung kepadanya. Selain itu, semua karyawan dan siswa magang di departemen dilaporkan kepada Linda yang menugaskan dan mengawasi pekerjaan mereka.
Linda adalah wajah resmi departemen itu di universitas. Dia melakukan semua penilaian kebutuhan awal dengan klien potensial dan ditindaklanjuti untuk meneliti kelas pelatihan potensial dan seminar yang mungkin memenuhi kebutuhan klien.
Dia membantu saya dengan setiap aspek pekerjaan saya dari mengembangkan materi pelatihan, presentasi PowerPoint, dan alat bantu visual untuk memastikan bahwa ruang pelatihan disediakan untuk sesi pelatihan.
Linda adalah seorang kontributor efektif untuk keberhasilan departemen kami. Dia dengan antusias mengambil alih tanggung jawab tambahan ketika mereka menjadi tersedia dan menangani setiap peran baru dengan profesionalisme. Linda akan sangat dirindukan oleh anggota departemen dan seluruh staf pengajar dan administrasi yang kami layani.
Linda akan pindah karena alasan keluarga. Harapan saya adalah surat rekomendasi ini akan membantunya memperoleh posisi yang akan memanfaatkan banyak kemampuannya. Kami menyesal melihat Linda pergi, tetapi kami sepenuhnya memahami bahwa prioritasnya harus menjadi kebutuhan keluarganya.
Saya senang mendapat kesempatan untuk bekerja dengan Linda dan berharap jika Anda menjadi majikan berikutnya, Anda menghargai dia sama seperti kami.
Silakan hubungi saya jika Anda ingin atau memerlukan informasi tambahan.
Saya telah menyertakan ekstensi telepon kantor saya dan nomor ponsel saya sehingga Anda dapat menghubungi saya langsung untuk ditindaklanjuti.
Salam,
Stephanie Harris
Direktur Pelatihan dan Pengembangan Organisasi
Universitas Negeri
Kantor: 517-687-3469 atau Sel: 517-272-3465
Salinan surat rekomendasi, setelah ditinjau oleh staf Sumber Daya Manusia, harus ditempatkan dalam file personel karyawan . Ini memastikan bahwa itu tersedia untuk ditinjau di masa depan.
Jika karyawan yang mengakhiri memutuskan untuk mengajukan permohonan kembali di perusahaan Anda, surat referensi menyediakan dokumentasi yang berguna mengenai keterampilan dan kontribusi selama pekerjaan sebelumnya.