Gunakan Teguran Tertulis Ini untuk Menangani Masalah Kehadiran Pegawai
Biasanya, sebelum mengeluarkan teguran tertulis, karyawan telah menerima konseling pada beberapa kesempatan dari supervisor. Teguran tertulis adalah pengakuan bahwa konseling tidak berfungsi . Jika karyawan terus datang terlambat untuk bekerja, setelah menerima konseling, teguran meningkatkan disiplin progresif ke tingkat berikutnya yang diperlukan .
Teguran tertulis adalah salah satu langkah yang tersedia bagi pengawas dan manajer ketika mereka bekerja dengan karyawan untuk memperbaiki masalah kehadiran . Masalah kehadiran adalah faktor yang signifikan ketika karyawan harus tersedia untuk bekerja atau pekerjaan tidak akan selesai.
Teguran tertulis memberikan dokumentasi untuk majikan. Teguran tertulis adalah panggilan serius untuk segera meningkatkan kinerja oleh karyawan. Ini adalah upaya terakhir majikan untuk memastikan bahwa ia telah menarik perhatian karyawan.
Teguran tertulis memastikan bahwa karyawan diberitahu dengan jelas tentang kinerja yang diharapkan yang tidak mereka hasilkan.
Pemberi kerja memberi tahu karyawan bahwa keseriusan masalah kinerja dapat menyebabkan pemutusan hubungan kerja .
Teguran Tertulis untuk Tardiness
Untuk:
Dari:
Tanggal:
Re: Teguran Tertulis untuk Kehadiran
Ini adalah teguran tertulis resmi atas kegagalan Anda untuk melakukan fungsi yang diperlukan dari posisi Anda dengan menghadiri pekerjaan tepat waktu dan sesuai jadwal.
Anda telah tiba lebih dari lima belas menit terlambat untuk bekerja pada empat kesempatan dalam dua minggu terakhir.
Karena kehadiran tepat waktu merupakan faktor penting dalam melayani pelanggan kami dalam peran layanan pelanggan Anda, kehadiran ini tidak dapat diterima. Cakupan telepon dijadwalkan untuk memberikan layanan optimal kepada pelanggan.
Ketika Anda datang terlambat untuk giliran kerja Anda , kami terpaksa meminta karyawan lain untuk melindungi Anda. Hal ini memerlukan ketidaknyamanan bagi rekan kerja Anda, dan tidak menghormati jadwalnya, dan penciptaan biaya lembur untuk majikan Anda.
Anda telah menerima konseling verbal dan peringatan lisan untuk masalah keterlambatan dan ketidakhadiran Anda sebelumnya pada beberapa kesempatan. Konseling verbal tidak memiliki dampak yang kami harapkan pada kehadiran Anda karena kehadiran Anda tepat waktu tidak membaik.
Akibatnya, teguran tertulis ini mengingatkan Anda tentang pentingnya pekerjaan menghadiri Anda tepat waktu dan sesuai jadwal. Kehadiran di tempat kerja, tepat waktu dan sesuai jadwal, merupakan persyaratan inti dari deskripsi pekerjaan Anda.
Melanjutkan masalah kehadiran akan menghasilkan tindakan disipliner lebih lanjut hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja .
Salinan teguran tertulis ini akan ditempatkan di file personel resmi Anda di mana Anda juga akan memiliki kesempatan untuk menawarkan tanggapan yang dapat kami lampirkan pada teguran tertulis ini.
Tanda tangan:
Nama Pengawas:
Tanggal:
Contoh Tanda Teguran Tertulis
Ketika memberikan segala bentuk dokumentasi tertulis tentang kegagalan kinerja kepada karyawan, sangat disarankan agar surat teguran disertai dengan pengakuan penerimaan dan pemahaman dokumen. Tanda terima ini ditandatangani oleh karyawan dan juga ditempatkan di file karyawan karyawan .
Ini menghilangkan kemungkinan bahwa karyawan nantinya dapat mengklaim bahwa dia tidak pernah melihat surat itu. Ini bisa memainkan faktor penting jika litigasi timbul dari pemutusan hubungan kerja di kemudian hari. Ini juga memberi majikan bukti bahwa supervisor benar-benar mengeluarkan surat teguran kepada karyawan. Berikut ini adalah contoh penerimaan untuk teguran tertulis.
Tanda Terima Teguran Tertulis
Saya mengakui bahwa saya telah menerima dan memahami teguran tertulis ini.
Pengakuan saya tidak selalu berarti bahwa saya setuju dengan isinya. Saya memahami bahwa salinan teguran tertulis ini akan ditempatkan di file personel resmi saya. Saya juga memahami bahwa saya memiliki hak untuk menyiapkan tanggapan tertulis bahwa Sumber Daya Manusia akan melekat pada teguran tertulis asli dalam arsip saya.
Tanda tangan karyawan:
Nama karyawan:
Tanggal:
Lebih Banyak Surat Pernyataan Teguran
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum , atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.