Teguran Karyawan Membantu Karyawan Meningkatkan Kinerja

Mengapa Apakah Seorang Karyawan Menerima Surat Teguran?

Teguran karyawan adalah pemberitahuan resmi kepada karyawan, baik lisan maupun tertulis, bahwa kinerjanya gagal memenuhi harapan dalam satu atau lebih aspek pekerjaan mereka. Teguran karyawan diberikan setelah kegagalan pembinaan pengawasan informal untuk membantu karyawan meningkatkan kinerja yang diperlukan.

Biasanya, langkah pertama dalam teguran tindakan disiplin progresif adalah teguran lisan.

Jika karyawan gagal untuk memperbaiki di area yang ditunjukkan kepada mereka, langkah selanjutnya adalah teguran lisan tertulis (lebih serius). Ini harus meningkatkan tindakan pendisiplinan ke tingkat kepedulian yang baru bagi karyawan.

Tindakan Disiplin Progresif

Meskipun setiap situasi berbeda, biasanya, karena tindakan disipliner berlangsung, karyawan akan menemukan bahwa langkah selanjutnya melibatkan peningkatan jumlah hari penangguhan yang tidak dibayar dari pekerjaan. Karyawan yang menemukan diri mereka sebagai penerima tindakan disipliner yang meningkat, majikan mengharapkan untuk melihat kemajuan segera

Itu tidak selalu terjadi.

Akibatnya, pada setiap tahap, majikan perlu menyatakan secara lisan — lebih baik lagi, menulis secara tertulis — bahwa kurangnya tanggapan karyawan dapat menyebabkan tindakan disipliner tambahan hingga, dan termasuk, pemutusan hubungan kerja.

Ini mencakup pemberi kerja jika pada titik mana pun dalam proses pendisiplinan, menjadi jelas bahwa karyawan tidak dapat atau tidak akan meningkatkan kinerjanya.

Setelah ini ditentukan, tidak ada gunanya melanjutkan disiplin progresif. Ini memakan waktu dan merepotkan bagi seorang manajer yang membutuhkan seorang karyawan untuk melangkah dan melakukan pekerjaan mereka, dan untuk alasan apa pun, pekerjaan itu tidak selesai.

Tujuan Penolakan Karyawan

Tujuan dari teguran adalah untuk mendapatkan perhatian karyawan.

Ini menempatkan dia pada pemberitahuan bahwa gagal meningkatkan kinerja mereka akan menghasilkan tindakan yang lebih disiplin dan dapat menyebabkan dipecat.

Mayoritas karyawan yang menerima teguran lisan tidak pernah mengharuskan majikan untuk meningkat ke tingkat yang lebih tinggi, dan Anda selalu ingin memberi karyawan manfaat dari keraguan. Seorang karyawan dapat memutuskan untuk memperbaiki masalah atau bernegosiasi dengan manajer mereka untuk pindah ke pekerjaan yang berbeda atau mencari pekerjaan dan berhenti setelah menemukan peluang baru.

Jejak Kertas Adalah Kunci

Sementara kebanyakan orang ingin melakukan pekerjaan dengan baik, selalu ada karyawan aneh yang terus gagal, meskipun ada teguran. Tinjauan kinerja dan teguran lisan dan tertulis akan memberikan dokumentasi yang diperlukan bagi suatu organisasi untuk akhirnya memecat seorang karyawan . Jika peringatan yang adil telah disediakan, pemberi kerja memiliki dasar hukum dan hak (yaitu, dokumentasi) untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengakhiri.

Sebagian besar perusahaan menengah hingga besar memiliki buku pegangan karyawan yang dengan jelas menguraikan kebijakan langkah tindakan menegur dan disiplin. Buku pegangan ini harus selalu tersedia bagi semua karyawan.

The Employee Handbook

Sesuai dengan kebijakan yang digariskan dalam buku pegangan karyawan , teguran karyawan bisa menjadi yang pertama, yang terakhir, atau satu-satunya langkah yang diperlukan sebelum pemutusan hubungan kerja .

Itu semua tergantung pada tingkat keparahan dari non-kinerja atau peristiwa pencetusnya.

Jika bisnis Anda kecil Anda mungkin tidak tahu cara menulis surat teguran , jadi sebaiknya lihat beberapa contoh.

Penting untuk dicatat bahwa undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lain, jadi tidak ada alasan yang pasti untuk mempekerjakan seorang karyawan kecuali mereka melanggar hukum. Selalu periksa dengan pengacara Anda sebelum mengambil tindakan hukum.