Gunakan Perencanaan Strategis untuk Memberikan Arah untuk Karyawan Anda
Arah keseluruhan ini diperlukan untuk kesuksesan mereka. Orang perlu merasa seolah-olah mereka adalah bagian dari sesuatu yang lebih besar dari diri mereka sendiri. Pada saat yang sama, mereka perlu arahan yang jelas untuk mengetahui apa yang lebih besar adalah bahwa mereka adalah bagian dari.
Perencanaan strategis jarang strategis dan paling sering menghasilkan halaman dan halaman rencana yang tidak digunakan dalam laci meja pemimpin senior. Hampir setiap praktisi HR telah menjadi bagian dari proses perencanaan strategis yang tidak berhasil — atau telah diminta untuk berpartisipasi terlalu terlambat untuk berdampak pada keberhasilan proses.
Masalah dengan Perencanaan Strategis
Banyak perusahaan gagal menerapkan rencana strategis mereka untuk alasan-alasan seperti berikut ini.
Dalam industri yang bergerak cepat dan cepat berubah, Anda dapat membuat kompas secara keseluruhan untuk arah Anda. Anda dapat menyusun rencana operasional. Anda dapat menetapkan sasaran .
Namun, penjualan, industri Anda, pesaing Anda, produk yang ditingkatkan — milik Anda dan pesaing Anda, kemampuan Anda untuk mengisi pertumbuhan menciptakan posisi, dan lebih banyak lagi, membuat perencanaan strategis, dalam pengertian tradisional, bermasalah. Tidak lama setelah Anda membuat rencana, daripada salah satu variabel ini berubah, dan Anda memerlukan rencana baru.
Di sebuah perusahaan manufaktur skala menengah, manajer pabrik mengadakan pertemuan perencanaan strategis di luar kantor yang terasa lebih seperti prioritas daftar agenda. Tetapi, setidaknya, daftar yang harus dilakukan menghasilkan prioritas yang jelas untuk kesuksesan perusahaan. Karyawan sangat antusias memiliki prioritas yang sebenarnya sehingga mereka tidak merasa seolah-olah mereka gagal sepanjang waktu.
Pemilik perusahaan bertemu dengan para peserta seminggu kemudian, mengharapkan untuk menemukan karyawan yang gembira dan gembira yang bekerja pada prioritas yang dipilih. Sebaliknya, ia menemukan karyawan yang sedih berkubang dalam banyak prioritas. Segera setelah mereka kembali bekerja setelah menetapkan prioritas, manajer pabrik mereka telah memberi tahu mereka bahwa penentuan prioritas tujuan sebagai A, B, atau C, sangat bagus.
Namun, semua hal itu penting dan harus diselesaikan. Dengan demikian, prioritas diabaikan dan setiap karyawan membuat langkah kecil ke depan pada masing-masing tujuan mereka terlalu banyak. Dan, ketika semuanya merupakan prioritas, tidak ada yang benar-benar menjadi prioritas. Dan, karyawan kehilangan arah.
Lebih Banyak Kesalahan dalam Perencanaan Strategis
Di beberapa perusahaan, perencanaan strategis dipimpin oleh seorang fasilitator perencanaan strategis yang dibawa untuk membantu perusahaan dengan perencanaan mereka. Ketika sesi perencanaan strategis difasilitasi oleh perusahaan konsultan, konsultan sering merekomendasikan dan meminta 50-60 halaman penelitian tentang pesaing, pasar, dan pengukuran perusahaan saat ini.
Meskipun Anda dapat memuji pendekatan sistematis seperti itu, perusahaan kecil hingga menengah jarang memiliki semua data yang dikumpulkan dan mereka juga tidak memiliki kemampuan untuk menggunakannya secara efektif dalam perencanaan.
Jumlah waktu yang diinvestasikan dalam penelitian ditambah waktu yang diinvestasikan dalam perencanaan yang sebenarnya berlebihan. Dengan demikian, mereka menjadikan semua jam kerja sebagai tidak berarti terlepas dari keterampilan fasilitator.
Kedua, banyak perusahaan tidak memiliki kemampuan untuk melaksanakan strategi. Untuk alasan apa pun, mereka membuat rencana strategis yang hebat dan kemudian, gagal menciptakan kerangka khusus yang diperlukan untuk tindak lanjut perencanaan strategis. Tanpa kerangka tindak lanjut dan sistem akuntabilitas, item tindakan dan rencana tindak lanjut dan tindakan yang membuat pelaksanaan rencana strategis menjadi sukses, jangan terjadi.
Akhirnya, bahkan jika manajer senior mengadopsi rencana strategis, mereka jarang melakukan pekerjaan yang diperlukan untuk rencana untuk diadopsi dan diterapkan di seluruh perusahaan. Karyawan ingin menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar dari diri mereka sendiri.
Tapi, hanya karena bos besar mengatakan, x adalah arah kita, itu tidak cukup bagi karyawan untuk melakukan pekerjaan yang diperlukan untuk mencapai x.
Para pemimpin senior, dimulai dengan laporan langsung mereka harus bekerja dengan setiap tingkat organisasi sehingga karyawan memahami dan dapat bertindak pada tugas-tugas spesifik yang diperlukan untuk pekerjaan mereka. Semakin pribadi dan dekat dengan rumah perencanaan ini terjadi , semakin baik. Melibatkan setiap karyawan dapat membantu perencanaan strategis Anda mencapai hasil.
Perencanaan strategis bisa sederhana atau bisa rumit, tetapi hindari perangkap-perangkap ini untuk membuat waktu diinvestasikan berharga dan berarti bagi organisasi Anda.