Dalam artikel sebelumnya yang populer, Anda diberi kerangka perencanaan strategis, sampel, dan contoh untuk membuat pernyataan misi organisasi Anda, pernyataan visi, nilai, dan tujuan. Ingin tahu lebih banyak tentang implementasi perencanaan strategis sekarang setelah Anda membuat kerangka perencanaan strategis?
Implementasi perencanaan strategis adalah inti dari bagaimana membuat perubahan apa pun terjadi di organisasi Anda.
Mulailah dengan menjawab mengapa organisasi Anda mungkin ingin memulai proses perencanaan strategis dan implementasi.
Ingin menjadi salah satu organisasi, di mana karyawan memahami misi dan tujuan? Mereka menikmati pengembalian 29% lebih besar daripada perusahaan lain. Sepertinya ini alasan yang bagus untuk memulai implementasi perencanaan strategis bagi saya. Bagaimana dengan kamu?
Kunci Keberhasilan Implementasi Perencanaan Strategis
Ini adalah kunci untuk implementasi perencanaan strategis yang efektif untuk bisnis Anda.
- Dukungan eksekutif penuh dan aktif ,
- Komunikasi yang efektif ,
- Keterlibatan karyawan ,
- Perencanaan organisasi menyeluruh dan analisis kompetitif, dan
- Diperlukan luasnya kebutuhan untuk perencanaan strategis.
Jika Anda menerapkan perencanaan strategis dalam lingkungan organisasi yang sudah berorientasi pada karyawan, dengan tingkat kepercayaan yang tinggi, Anda memulai implementasi perencanaan strategis dengan nilai plus yang besar. Kelebihan lainnya adalah organisasi yang sudah berpikir secara strategis.
Sayangnya, implementasi perencanaan strategis paling sering terjadi ketika organisasi bergerak dari reaksioner menjadi strategi secara tradisional. Jadi, sering, belajar berpikir strategis adalah bagian dari kurva pembelajaran implementasi perencanaan strategis.
Dukungan Eksekutif Penuh dan Aktif untuk Perencanaan Strategis yang Sukses
Implementasi perencanaan strategis yang berhasil membutuhkan komitmen besar dari eksekutif dan manajer senior, apakah perencanaan strategis terjadi di departemen atau di organisasi yang lengkap.
Eksekutif harus memimpin, mendukung, menindaklanjuti, dan menjalani hasil dari proses implementasi perencanaan strategis. Atau, proses implementasi perencanaan strategis akan gagal. Sesederhana itu.
Tanpa komitmen penuh dari eksekutif senior organisasi, jangan memulai perencanaan strategis. Peserta akan merasa dibodohi dan disesatkan. Pernyataan visi dan pernyataan misi, bersama dengan tujuan tahun ini, diajukan, tidak diimplementasikan dalam kabinet atau komputer, merupakan sumber negatif yang serius dan moral karyawan yang buruk.
Membuat Proses Implementasi Perencanaan Strategis
Para pemimpin senior dapat melakukan hal berikut untuk membuat proses implementasi perencanaan strategis yang sukses.
- Menetapkan visi yang jelas untuk proses implementasi perencanaan strategis. Melukiskan gambaran di mana organisasi akan berakhir dan hasil yang diantisipasi. Pastikan gambar adalah salah satu kenyataan dan bukan apa yang orang-orang “inginkan” akan terjadi. Pastikan karyawan kunci tahu "mengapa" organisasi berubah.
- Menunjuk seorang eksekutif atau pemimpin eksekutif yang "memiliki" proses implementasi perencanaan strategis dan membuat manajer senior tertentu lainnya, serta orang lain yang tepat dalam organisasi, dilibatkan.
Dukungan eksekutif dalam implementasi perencanaan strategis sangat penting untuk keberhasilannya.
Eksekutif harus memimpin, mendukung, menindaklanjuti, dan menjalani hasil dari proses implementasi perencanaan strategis. Ini adalah cara tambahan pemimpin eksekutif dapat mendukung proses implementasi perencanaan strategis.
- Perhatikan perencanaan yang terjadi. Tanyakan bagaimana keadaannya. Fokus pada kemajuan dan hambatan untuk manajemen perubahan . Salah satu skenario terburuk adalah membiarkan para pemimpin mengabaikan implementasi perencanaan strategis.
- Sponsor bagian dari perencanaan atau proses perencanaan strategis, sebagai peserta yang terlibat, untuk meningkatkan keterlibatan aktif dan interaksi dengan anggota organisasi lainnya.
- Jika tindakan atau perilaku pribadi atau manajerial memerlukan perubahan untuk pernyataan visi, pernyataan misi, nilai-nilai, dan tujuan untuk memegang dalam organisasi, "model" perilaku dan tindakan baru. (Manajer senior harus berjalan bicara .)
- Buat struktur yang akan mendukung pindah ke pemikiran dan akting organisasi yang lebih strategis. Ini dapat berupa Komite Pengarah, Kelompok Kepemimpinan, Tim Perencanaan Inti atau Koalisi Pemandu.
- Ubah sistem pengukuran, penghargaan, dan sistem pengenalan untuk mengukur dan memberi imbalan atas pencapaian harapan baru yang ditetapkan melalui proses perencanaan strategis.
- Kembangkan proses perencanaan pengembangan kinerja dalam sistem manajemen kinerja Anda untuk berkomunikasi, memperkuat, dan memberikan struktur yang mendukung artikulasi dan pencapaian tujuan perencanaan strategis.
- Sementara setiap orang dalam organisasi Anda tidak dapat membuat suara mereka didengar pada setiap masalah dalam perencanaan strategis, Anda harus meminta dan bertindak berdasarkan umpan balik dari anggota lain dari organisasi. Terpisahkan dalam proses perencanaan strategis harus menjadi komitmen setiap eksekutif untuk membahas proses dan rencana dengan anggota staf. Terlalu sering, saya telah mengalami eksekutif memegang informasi secara ketat dan mengkonsolidasikan kekuatan disfungsional mereka sendiri dalam organisasi dengan mengorbankan perasaan karyawan lain - dan bertindak - dikecualikan. (Dan kemudian mereka bertanya: bagaimana saya dapat membuat staf saya “menyetujui” harapan-harapan baru ini?)
- Kenali elemen manusia yang melekat dalam perubahan apa pun - perubahan dari reaksioner ke pemikiran strategis adalah lompatan besar. Orang memiliki kebutuhan yang berbeda dan cara bereaksi yang berbeda terhadap perubahan. Mereka perlu waktu untuk menyesuaikan dan menyesuaikan diri dengan perubahan .
- Jika pelatihan adalah bagian dari rencana strategis, para pemimpin senior harus berpartisipasi dalam pelatihan yang dihadiri anggota organisasi lainnya, tetapi, yang lebih penting lagi, mereka harus menunjukkan "pembelajaran" mereka dari sesi, bacaan, interaksi, kaset, buku atau penelitian.
- Terakhir, dan sangat penting, jujur dan layak dipercaya .
Sepanjang proses perencanaan strategis, perlakukan orang-orang dengan rasa hormat yang sama seperti yang Anda harapkan dari mereka. Dan Anda akan menikmati pengembalian 29% lebih besar daripada perusahaan perencanaan non-strategis, yang diprediksi sebelumnya. Dengan pernyataan visi Anda, pernyataan misi, nilai-nilai, strategi, sasaran, dan rencana tindakan dikembangkan dan dibagikan, Anda semua akan menang, baik secara pribadi maupun profesional.