Contoh surat pengakhiran untuk memecat karyawan untuk masalah kehadiran
Gunakan huruf-huruf penghentian ini sebagai contoh ketika Anda menulis surat pengakhiran Anda sendiri.
Anda dapat mengirim surat pengakhiran kepada karyawan setelah rapat diakhiri dengan tanda terima yang diminta, atau Anda dapat menyerahkan surat itu kepada karyawan di akhir pertemuan. Ini harus dicetak pada alat tulis perusahaan dengan tanda tangan resmi dari manajer karyawan.
Dalam keadaan normal, manajer atau supervisor dan perwakilan dari Sumber Daya Manusia akan mengadakan rapat pemutusan hubungan kerja dengan karyawan. Pertemuan ini untuk mengakhiri karyawan karena sebab harus terjadi segera setelah organisasi memiliki informasi, dokumentasi , dan bukti yang diperlukan untuk memecat karyawan. Surat pengakhiran merangkum apa yang dikatakan pada pertemuan tersebut.
Contoh Surat Penghentian untuk Penyebab
Tanggal
Ms. Rory Martin
18361 Plymouth Highway
Plymouth, MI 48170
Rory sayang,
Surat ini menegaskan tindakan yang diambil pada pertemuan kita hari ini. Pekerjaan Anda dengan Martin-Spencer Manufacturing dihentikan karena kehadiran Anda, efektif dengan segera.
Pekerjaan Anda, seperti yang dibahas selama pertemuan pemutusan hubungan kerja, diakhiri karena kehadiran Anda melanggar ekspektasi dan kebijakan perusahaan. Anda telah menerima tiga peringatan tertulis sebelumnya, yang telah Anda tanda tangani dan akui. Peringatan ini ada di file personel Anda.
Anda juga telah dikonseling berulang kali oleh atasan Anda dan diberikan hari libur kerja yang tidak dibayar sesuai dengan praktik disiplin progresif kami.
Pada titik waktu ini, Anda telah kehilangan 20 hari kerja lebih banyak daripada biaya PTO yang Anda terapkan yang sangat memengaruhi jadwal pengiriman dan pelanggan kami. Anda ditawari cuti tanpa bayaran yang tidak dibayar yang Anda tolak.
Kami juga menawarkan untuk membuat akomodasi jika ada keadaan yang memengaruhi kehadiran Anda. Anda menolak akomodasi apa pun.
Anda telah menerima gaji terakhir Anda * pada saat pertemuan diakhiri. Kami juga telah menerima kartu gerbang masuk Anda dan peralatan yang disediakan perusahaan Anda. Anda telah membersihkan loker Anda dan tidak boleh memiliki barang pribadi lagi di tempat kami.
Anda akan menerima surat dari Sumber Daya Manusia dengan informasi manfaat akhir Anda termasuk kesempatan untuk memperluas asuransi kesehatan grup Anda melalui Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi ( COBRA ).
Harap informasikan perusahaan Anda tentang informasi kontak Anda sehingga kami dapat memberikan informasi yang Anda butuhkan di masa depan seperti formulir W-2 Anda.
Harap beri tahu kami jika kami dapat membantu Anda selama masa transisi Anda.
Salam,
Nama Manajer atau Pemilik Perusahaan
Surat Penghentian Contoh Kedua untuk Penyebab
Ini adalah contoh kedua dari surat karyawan yang mengakhiri pekerjaan karyawan karena kehadirannya. Dalam surat contoh ini, kedatangan terlambat karyawan membuat produksi dalam bahaya.
Tanggal
nama karyawan
Alamat Karyawan
Kota, Negara Bagian, Zip
Dear Martha,
Kami bertemu dengan Anda hari ini untuk melakukan diskusi terakhir tentang kesulitan yang Anda tunjukkan dalam bekerja tepat waktu.
Manajer Anda dan saya kecewa karena Anda tidak melihat kemungkinan bahwa Anda akan dapat meningkatkan kehadiran Anda.
Pada jalur perakitan manufaktur seperti milik kita, tidak ada cara untuk menghasilkan produk kita kecuali setiap stasiun diawaki. Setiap stasiun berikutnya harus menerima produk dari stasiun sebelumnya. Ketika Anda terlambat, kita harus meminta karyawan lain untuk bekerja di dua stasiun. Ini memotong produksi jalur perakitan kami dan memaksa pelanggan kami untuk menunggu produk mereka.
Kami telah mengadakan dua diskusi sebelumnya dengan Anda yang keduanya ditindaklanjuti dengan peringatan tertulis . Pada kedua kesempatan itu, Anda mengatakan bahwa Anda akan berusaha melakukannya dengan lebih baik. Ini belum terjadi. Anda sudah terlambat bekerja empat hari dalam dua minggu terakhir.
Kami juga menanyakan tentang kemungkinan masalah yang dapat menyebabkan keterlambatan Anda dan Anda memberi tahu kami bahwa tidak ada masalah untuk dibagikan.
Anda akan menerima gaji akhir Anda * pada hari bayaran normal, Jumat depan. Anda dapat mengambilnya atau kami dapat mengirimkannya ke rumah Anda berdasarkan permintaan. Kami mengumpulkan kartu masuk gerbang Anda pada pertemuan pemutusan hubungan kerja. Setelah pertemuan kami, Anda membersihkan loker Anda sehingga Anda tidak lagi memiliki barang-barang pribadi di tempat kami.
Anda akan menerima surat dari departemen Sumber Daya Manusia dengan informasi manfaat akhir Anda termasuk kesempatan untuk memperluas asuransi kesehatan grup Anda melalui Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi ( COBRA ).
Harap informasikan informasi Sumber Daya Manusia Anda tentang informasi kontak Anda sehingga kami dapat memberikan informasi yang Anda perlukan di masa depan seperti Formulir W-2 dan surat COBRA Anda.
Salam,
Margaret Scott
Direktur SDM
* Harap perhatikan bahwa undang-undang tentang pembayaran akhir dapat bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian dan negara lainnya, jadi pastikan bahwa Anda yang terbaru sesuai dengan lokasi Anda.
Harap perhatikan bahwa Susan berusaha semaksimal mungkin untuk menawarkan saran Manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, dan beretika di situs web ini, tetapi dia bukan seorang pengacara, dan konten di situs tersebut tidak boleh dianggap sebagai nasihat hukum . Situs ini memiliki undang - undang dan peraturan perburuhan di seluruh dunia dan pekerjaan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat menjadi definitif pada semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum. Informasi di situs disediakan hanya sebagai panduan, tidak pernah sebagai nasihat hukum.