Cara membaca paystub Anda dan memahami pemotongan Anda
Karyawan yang digaji atau dibebaskan umumnya menerima 26 gaji per tahun dengan kompensasi dibayar dengan angsuran yang sama. Dalam organisasi yang digaji semua, pencatatan waktu atau jam waktu jarang diperlukan.
Asumsinya adalah setiap karyawan mendapatkan gaji yang dibayar.
Organisasi dengan karyawan bebas dan bebas pajak umumnya mengharuskan karyawan untuk menyerahkan kartu waktu untuk membantu akuntansi penggajian dalam melacak waktu karyawan. Bebaskan karyawan yang bergantian dalam 40 jam lebih sedikit waktu lunas. Karyawan yang tidak dikecualikan , yang sering diminta untuk meninju jam waktu, menyerahkan jam kerja yang tepat sehingga lembur dibayar, sesuai dengan Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FSLA.)
Pemotongan gaji
Ketika mengeluarkan gaji kepada seorang karyawan, majikan secara hukum diminta untuk menahan persentase tertentu dari kompensasi untuk membayar pajak penghasilan dan jaminan sosial. Pemberi kerja secara teratur mengirimkan jumlah yang dipotong, dan jaminan sosial tambahan yang dibayarkan oleh majikan, kepada IRS. Ini memberi IRS suatu perhitungan atas apa yang Anda dibayar dan berapa banyak uang yang ditahan.
Ketika waktu pajak bergulir, IRS
dapat memeriksa pengembalian pajak Anda terhadap catatan yang diterima dari perusahaan Anda.
Majikan dapat menahan sejumlah uang tambahan dari gaji ketika karyawan diminta untuk membayar sebagian dari paket tunjangan . Membayar sebagian dari biaya asuransi kesehatan adalah salah satu contoh. Selain itu, pengusaha harus menahan upah untuk mematuhi pemotongan upah yang diperintahkan oleh pengadilan.
Gaji Tujuan dan Isi Bagan
Stet pembayaran juga dikenal sebagai slip gaji, slip gaji, atau laporan laba. Ini adalah bagian dari gaji yang mendokumentasikan berapa banyak uang yang dibayarkan karyawan dan biasanya dilekatkan pada gaji karyawan dengan halaman berlubang.
Ketika karyawan menyetor atau mencairkan gajinya, dia dapat dengan mudah merobek slip gaji untuk keperluan pencatatan pribadi. Slip gaji bertanda gaji memberikan rincian gaji karyawan dan pemotongan persis yang dilakukan selama setiap periode pembayaran dalam setahun.
Pengurangan gaji bergantung pada keadaan masing-masing karyawan dan tawaran tunjangan perusahaan. Informasi berikut ini tersedia di stro gaji atau secara elektronik:
- Tanggal mulai dan tanggal akhir dari periode pembayaran
- Gaji bruto: Jumlah uang yang dibayarkan karyawan sebelum majikan mengambil potongan.
- Pembayaran bersih : Jumlah uang yang diterima karyawan setelah majikan mengambil potongan.
- Pajak federal dipotong
- Pajak negara dipotong
- Pajak daerah dipotong jika ada. Banyak daerah tidak mengenakan pajak.
- Potongan asuransi
- Pengurangan Medicare
- Pengurangan Social Security
- Dana pensiun, pensiun atau 401 (k)
- Garnishments upah
Stok pembayaran juga termasuk informasi seperti total gaji dan potongan kotor dan bersih tahun-ke-tahun.
Bayar sebagai Alat Komunikasi
Banyak majikan menggunakan gajinya sebagai alat komunikasi. Slip gaji sering memberitahu karyawan berapa banyak waktu liburan , waktu sakit , atau waktu lunas (PTO) yang masih harus dibayar selama periode pembayaran. Ini mungkin menawarkan akuntansi kumulatif waktu cuti yang digunakan oleh karyawan.
Karena karyawan secara tradisional menerima gaji mereka dalam amplop, pengingat, pembaruan, dan buletin disisipkan secara teratur di amplop pembayaran. Jenis komunikasi ini menjadi langka karena pengusaha paling sering mengharuskan karyawan mempertahankan akun di mana gaji langsung disetorkan pada setiap hari gajian.
Informasi yang dikomunikasikan pada slip gaji sekarang terlihat di akun online Anda dan di situs web manfaat internal Anda. Meskipun beberapa perusahaan awalnya menyediakan stet pembayaran tradisional ketika mereka melakukan transisi ke dunia online, beberapa melakukannya lagi.
Banyak organisasi menggunakan vendor pihak ketiga seperti ADP untuk memproses gaji karyawan. Karyawan memiliki akses ke catatan mereka di situs web pihak ketiga. Prosesor pihak ketiga adalah ahli dalam menghasilkan cek gaji sehingga perusahaan sering mengalihdayakan fungsi ini.
Penghias upah
Hiasan adalah proses mengambil uang dari gaji karyawan untuk melunasi utang yang dibayarkan karyawan. Hukuman biasanya merupakan hasil perintah pengadilan atau pemungutan pajak. Majikan harus bekerja sama dengan perintah pemotongan gaji.
Ketika upah sedang hiasi, karyawan itu memiliki uang yang dipotong dari gajinya sampai utang itu lunas atau sampai karyawan membuat pengaturan lain untuk melunasi utang.
Keterbatasan tertentu pada garnishment ada. Dalam kebanyakan kasus pemotongan upah, 50 persen gaji karyawan adalah batas untuk pemotongan untuk tunjangan anak jika karyawan memiliki pasangan atau anak lain untuk mendukung. Tanpa pasangan atau anak lain, batas dinaikkan menjadi 60 persen dan 5 persen lainnya dapat dikurangi untuk pembayaran kembali.
Berbagai negara memiliki panduan mereka sendiri untuk pemotongan upah. Panduan ini dapat membatasi alasan-alasan mengapa gaji karyawan dapat dikeringkan. Mereka mungkin menetapkan garnishment maksimum yang berbeda dari hukum Federal. Mereka dapat membebaskan karyawan dari pemotongan karena tanggung jawab tertentu untuk tunjangan anak dan pembatasan lainnya.
Karena majikan harus mengikuti pedoman hukum dalam hal pemotongan, pengusaha harus mengetahui undang-undang pemotongan di negara mereka. Karena para majikan sering dihadapkan dengan beberapa garnishment order untuk karyawan tertentu, mengetahui jumlah maksimum yang dapat dikurangkan dari gaji karyawan sangat penting. Memahami urutan kreditor yang harus dibayar juga penting.
Misalnya, jika seorang karyawan dikenai pajak Federal, pajak negara bagian, dan utang kartu kredit, majikan akan membayar dalam urutan itu sampai persentase maksimum tercapai.
Hiasan paling sering terjadi untuk komitmen yang belum dibayar tetapi berutang:
- Tunjangan anak
- Pinjaman mahasiswa
- Pajak federal, negara bagian, dan lokal
Seorang pengusaha diberitahu tentang persyaratan garnishment melalui dokumen hukum atau perintah pengadilan dengan tenggat waktu yang ditetapkan dalam garnishment. Pengusaha sering memberi tahu karyawan mereka tentang tibanya pesanan pemotongan. Ini memungkinkan karyawan untuk merencanakan penerimaan jumlah kompensasi yang berkurang dalam gajinya.