Tips Menghadapi Ponsel dan Ponsel Cerdas di Kantor
Aturan yang berbeda untuk penggunaan telepon berlaku di fasilitas manufaktur atau di lokasi lain di mana kemampuan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka tergantung pada karyawan lain yang bekerja secara bersamaan.
Dalam pengaturan kerja ini, penggunaan telepon dibatasi, umumnya untuk istirahat dan makan siang .
Contoh Kebijakan Ponsel atau Kebijakan Ponsel
Kebijakan tentang penggunaan telepon seluler ini berlaku untuk perangkat apa pun yang membuat atau menerima panggilan telepon, meninggalkan pesan, mengirim pesan teks, menjelajahi internet, atau mengunduh dan memungkinkan untuk membaca dan menanggapi email apakah perangkat disediakan oleh perusahaan atau dimiliki secara pribadi .
Sampel Perangkat Lunak atau Sampel Perusahaan yang Dimiliki dan Disediakan
Karyawan yang menggunakan perangkat yang dipasok perusahaan atau kendaraan yang dipasok perusahaan dilarang menggunakan telepon seluler, hands-on atau hands-off, atau perangkat sejenis saat mengemudi, apakah bisnis yang dilakukan bersifat pribadi atau terkait dengan perusahaan.
Larangan ini termasuk menerima atau menempatkan panggilan, pesan teks, berselancar di Internet, menerima atau menanggapi email, memeriksa pesan telepon, atau tujuan lain apa pun yang terkait dengan pekerjaan Anda; bisnis; pelanggan kami; vendor kami; kegiatan sukarela, pertemuan , atau tanggung jawab sipil yang dilakukan atau dihadiri atas nama perusahaan; atau perusahaan lain atau kegiatan terkait pribadi yang tidak disebutkan di sini saat mengemudi.
Penggunaan kendaraan atau perangkat milik perusahaan untuk bisnis pribadi tidak disarankan.
Ponsel Pribadi, Smartphone, atau Penggunaan Perangkat yang Serupa untuk Bisnis
Perusahaan Anda menyadari bahwa karyawan saat ini menggunakan ponsel mereka untuk keperluan bisnis saat mengemudi di kendaraan pribadi mereka dan menggunakan ponsel pribadi mereka atau perangkat sejenis.
Karena penelitian yang menunjukkan bahwa penggunaan ponsel saat mengemudi berbahaya, dan bahkan mungkin mendekati bahaya mengemudi yang setara saat mabuk, menurut beberapa penelitian, perusahaan Anda melarang penggunaan telepon seluler pribadi oleh karyawan, baik di tangan maupun tangan, atau serupa perangkat, untuk tujuan bisnis terkait dengan cara apa pun ke perusahaan kami, saat mengemudi.
Larangan ponsel atau penggunaan perangkat semacam itu saat mengemudi termasuk menerima atau menempatkan panggilan, pesan teks, menjelajahi internet , menerima atau menanggapi email, memeriksa pesan telepon, atau tujuan lain apa pun yang terkait dengan pekerjaan Anda; bisnis; pelanggan kami; vendor kami; kegiatan sukarela, pertemuan, atau tanggung jawab sipil yang dilakukan atau dihadiri atas nama perusahaan; atau aktivitas terkait perusahaan lainnya yang tidak disebutkan di sini saat mengemudi.
Anda tidak boleh menggunakan ponsel atau perangkat serupa untuk menerima atau menempatkan panggilan, pesan teks, menjelajah internet , memeriksa pesan telepon, atau menerima atau menanggapi email saat mengemudi jika Anda melakukan aktivitas yang terkait dengan pekerjaan Anda.
Kami menyadari bahwa gangguan lain terjadi selama mengemudi, namun membatasi penggunaan ponsel dan ponsel pintar saat mengemudi, adalah salah satu cara untuk meminimalkan risiko, bagi karyawan kami, kecelakaan.
Oleh karena itu, Anda diminta untuk menghentikan kendaraan Anda di lokasi yang aman sehingga Anda dapat dengan aman menggunakan ponsel Anda atau perangkat serupa jika Anda perlu membuat atau menanggapi panggilan telepon. Terlibat dalam bisnis perusahaan Anda menggunakan ponsel atau perangkat serupa saat mengemudi dilarang.
Karyawan yang melanggar kebijakan ini akan dikenakan tindakan disipliner , hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja .
Mengapa Cell Phone atau Kebijakan Smartphone Penting?
Bisnis yang memasok telepon seluler dan ponsel pintar bagi karyawannya untuk digunakan pada misi dan tugas yang terkait dengan bisnis harus memiliki kebijakan yang solid di mana karyawan menerima pelatihan. Meskipun keselamatan karyawan adalah tujuan terpenting dari kebijakan tersebut, pemberi kerja juga pandai untuk menutupi diri mereka secara hukum.
Melarang mengirim SMS dan berbicara pada smartphone saat mengemudi memberikan kepada pemberi kerja beberapa perlindungan hukum jika seorang karyawan terlibat dalam kecelakaan saat menggunakan smartphone.
Selain cakupan hukum, dengan melarang smartphone dalam rapat, majikan harus mengalami pertemuan yang lebih produktif dan interaktif di mana para peserta fokus pada tujuan dari pertemuan tersebut. Dan, ini positif untuk tujuan bisnis.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.