Denda dapat berlaku jika Anda mengabaikan detail otorisasi kerja I-9
Persyaratan resmi
Pengusaha yang gagal mendapatkan dokumentasi yang sesuai dari karyawan baru dapat didenda. Hukuman berkisar dari $ 110 hingga $ 1.100 per pelanggaran — setiap formulir verifikasi ketenagakerjaan I-9 yang mereka gagal untuk mengisi dan pertahankan.
Hukuman meningkat hingga $ 375 dan hingga $ 16.000 karena secara sadar terus mempekerjakan individu yang tidak menyerahkan formulir I-9 dengan verifikasi yang tepat.
Merupakan pelanggaran hukum bagi setiap perusahaan untuk secara sadar mempekerjakan karyawan yang tidak berwenang untuk bekerja di AS. Sebagai bagian dari proses verifikasi kelayakan kerja, karyawan harus memberikan bukti bahwa mereka adalah warga negara AS atau warga negara, penduduk tetap yang sah, atau orang yang berwenang untuk dipekerjakan di Amerika Serikat.
Setiap karyawan baru harus menunjukkan dokumentasi majikan mereka yang menetapkan bukti identitas mereka dan bukti kelayakan mereka untuk bekerja di AS dalam waktu tiga hari kerja.
Formulir I-9 harus diselesaikan untuk setiap karyawan baru terlepas dari asal negaranya atau apakah karyawan tersebut adalah warga negara AS. Seorang majikan telah melanggar hukum imigrasi federal jika ia gagal memverifikasi identitas dan izin kerja dari seorang karyawan baru dengan Formulir I-9.
Daftar dokumen verifikasi yang dapat diterima sangat spesifik.
Daftar A — Dokumen yang Menetapkan Identitas dan Kelayakan Pekerjaan
Dokumen-dokumen ini menetapkan identitas dan kelayakan untuk bekerja di AS dan dianggap sebagai bukti yang dapat diterima dari keduanya.
- Paspor AS (belum kedaluwarsa atau kedaluwarsa)
- Sertifikat Kewarganegaraan AS ( Formulir N-560 atau N-561 )
- Sertifikat Naturalisasi ( Formulir N-550 atau N-570 )
- Paspor luar negeri yang belum kedaluwarsa dengan Formulir I-94 terlampir menunjukkan otorisasi pekerjaan yang belum kunjung berakhir
- Kartu Penduduk Permanen atau Kartu Tanda Registrasi Alien dengan foto ( Formulir I-551 )
- Kartu Residen sementara yang belum kedaluwarsa ( Formulir I-688 )
- Kartu Otorisasi Tenaga Kerja Yang Belum Lama ( Formulir I-688A )
- Izin Reentry yang Tidak Ada Kiriman ( Formulir I-327 )
- Dokumen Perjalanan Pengungsi yang Belum Lama ( Formulir 1-571 )
- Dokumen Otorisasi Pekerjaan Belum Dibayar yang dikeluarkan oleh Department of Homeland Security (DHS) yang memuat foto ( Formulir I-688B )
Daftar B — Dokumen yang Menetapkan Identitas
Dengan tidak adanya dokumen di atas, seorang karyawan harus menyajikan dua lainnya, satu untuk bukti identitas dan yang lainnya untuk bukti kelayakan pekerjaan. Dokumen-dokumen berikut dapat membentuk identitas karyawan:
- Surat Ijin Mengemudi atau KTP yang dikeluarkan oleh negara atau kepemilikan terlarang di Amerika Serikat, asalkan memuat foto atau informasi seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, tinggi badan, warna mata, dan alamat
- KTP yang dikeluarkan oleh federal, negara bagian, atau lembaga pemerintah lokal atau entitas, asalkan mengandung foto atau informasi seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, tinggi badan, warna mata, dan alamat
- KTP sekolah dengan foto
- Kartu pendaftaran pemilih
- Kartu Militer AS atau rekor draf
- Kartu ID tergantung militer
- Kartu US Merchant Guard Merchant Mariner
- Dokumen suku asli Amerika
- Surat izin mengemudi yang diterbitkan oleh otoritas pemerintah Kanada
Daftar Khusus untuk Orang-Orang yang Bukan Anak-Anak
Karyawan yang lebih muda dari usia 18 tahun dan karenanya tidak dapat menunjukkan dokumen apa pun di atas dapat menyediakan dokumen sesuai usia, termasuk:
- Catatan sekolah atau rapor
- Klinik, dokter, atau catatan rumah sakit
- Catatan penitipan anak atau sekolah perawatan
Daftar C — Dokumen yang Menetapkan Kelayakan Kerja
Salah satu dokumen ini harus disajikan sebagai tambahan untuk dokumen dari Daftar B.
- Kartu Jaminan Sosial AS yang dikeluarkan oleh Administrasi Jaminan Sosial, selain kartu yang menyatakan bahwa itu tidak berlaku untuk pekerjaan
- Sertifikasi Kelahiran Luar Negeri yang dikeluarkan oleh Departemen Luar Negeri ( Formulir FS-545 atau Formulir DS-1350 )
- Salinan akta kelahiran asli atau resmi yang diterbitkan oleh negara bagian, daerah, otoritas kota, atau kepemilikan di luar Amerika Serikat dengan membawa segel resmi
- Dokumen suku asli Amerika.
- Kartu ID Warga AS ( Formulir I-197 )
- Kartu Identitas untuk penggunaan Warga Negara Asing di Amerika Serikat ( Formulir I-179 )
- Dokumen izin kerja yang belum kedaluwarsa dikeluarkan oleh DHS selain yang terdaftar di bawah Daftar A
Formulir Tambahan I-9 Tanggung Jawab Perusahaan
Pastikan formulir I-9 diisi dengan benar dan bahwa Anda dan karyawan Anda mengikuti petunjuknya dengan tepat.
Anda harus menyimpan formulir I-9 karyawan yang tercatat setidaknya selama tiga tahun atau selama satu tahun setelah masa kerja berakhir, mana yang lebih lama.
Simpan dan buat salinan dokumen asli yang diberikan oleh karyawan Anda. Ini tidak diperlukan tetapi disarankan. Simpan hanya jumlah minimum dokumen yang diperlukan dan simpan formulir dan fotokopi dokumen terpisah dari file karyawan Anda.
Jika ada perubahan yang dilakukan pada dokumen file I-9, ubahlah pada formulir asli dan inisial dan beri tanggal perubahan. Jangan mengisi formulir baru.
Verifikasi ulang otorisasi kerja yang kadaluwarsa dan jangan biarkan karyawan bekerja jika dokumentasi mereka telah kedaluwarsa.
Pastikan untuk merespon sesuai dengan instruksi dan panduan waktu jika Anda menerima surat tidak ada pertandingan Administrasi Keamanan Sosial yang menunjukkan sejumlah karyawan Anda memiliki nomor Jaminan Sosial yang tidak dapat diverifikasi.
Dapatkan informasi formulir I-9 saat ini di Layanan Kewarganegaraan dan Imigrasi AS (USCIS). Informasi tambahan tersedia dari Society for Human Resources Management.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak luas dan undang - undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lain dan dari satu negara ke negara lain. Silakan mencari bantuan hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah negara bagian, federal, atau internasional untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini dimaksudkan untuk memberikan bimbingan, ide, dan bantuan.