I-9 Isi File

Penyempurnaan Formulir I-9 untuk Setiap Karyawan Adalah Bisnis Serius - Serius

Formulir I-9, Verifikasi Kelayakan Kerja adalah bentuk yang diperlukan oleh Departemen Keamanan Dalam Negeri - Kewarganegaraan AS dan Layanan Imigrasi (USCIS) untuk mendokumentasikan kelayakan untuk bekerja di Amerika Serikat. Sebagai pemberi kerja, Anda harus mengisi formulir I-9 untuk setiap karyawan yang Anda sewa.

Semua karyawan, warga negara dan non-warga negara, yang dipekerjakan setelah 6 November 1986, harus menyelesaikan Bagian 1 Formulir I-9 pada saat perekrutan.

Pemberi kerja bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Bagian 1 Formulir I-9 tepat waktu dan diselesaikan dengan benar oleh karyawan.

Majikan harus memeriksa verifikasi ketenagakerjaan dan memastikan Bagian 2 dan 3 dari Formulir I-9 diisi dengan benar juga. Pengusaha harus melengkapi Bagian 2 Formulir I-9 dengan memeriksa bukti tangan pertama (hanya dokumen asli, belum kedaluwarsa) tentang identitas dan kelayakan pekerjaan dalam tiga (3) hari kerja dari tanggal kerja dimulai.

Karyawan harus hadir secara fisik dan dokumen aslinya harus ditinjau secara langsung. Karyawan yang meninjau dokumen asli harus menandatangani bagian 2 dari I-9.

Formulir ini memverifikasi bahwa Anda telah memeriksa dua bentuk identifikasi yang disetujui yang membuktikan bahwa karyawan tersebut secara hukum diizinkan untuk bekerja di Amerika Serikat.

Pengusaha atau perwakilan resmi mereka perlu mengisi bagian 3 ketika memverifikasi ulang bahwa seorang karyawan berhak untuk bekerja di AS.

Ketika mempekerjakan kembali seorang karyawan dalam waktu tiga tahun sejak tanggal I-9 pada awalnya selesai, majikan memiliki pilihan untuk menyelesaikan formulir I-9 baru atau menyelesaikan bagian 3.

Secara berkala, Anda perlu mengaudit formulir I-9 untuk memastikan bahwa Anda memiliki formulir lengkap untuk setiap karyawan. Anda perlu memeriksa kebenaran dan kelengkapan dan menyimpan bukti audit dan pelatihan apa pun yang dilakukan oleh anggota staf yang menyelesaikan atau menyimpan I-9.

Lokasi Formulir I-9 yang Diselesaikan

Anda akan ingin menyimpan semua karyawan I-9, dan dokumentasi yang menyertainya, dalam file personel yang terpisah untuk alasan ini.

Pemerintah dapat memeriksa formulir ini. Jika pegawai pemerintah memeriksa formulir I-9 Anda, Anda tidak ingin mengizinkan mereka mengakses file pribadi karyawan karyawan Anda dan informasi rahasia yang dikandungnya.

Jadi, untuk kepentingan kerahasiaan karyawan dan akses terbatas, Anda ingin mengisolasi karyawan Anda I-9 dalam satu folder yang khusus didedikasikan untuk penyimpanan I-9.

Ini melindungi privasi karyawan Anda dan juga menyelamatkan perusahaan dari kemungkinan harus menjawab pertanyaan tambahan yang diajukan oleh isi file karyawan karyawan . Anda mungkin tanpa disadari akan membuka perusahaan Anda untuk meningkatkan penyelidikan oleh karyawan USCIS. Hindari ini.

Saat ini I-9 File Investigation

Menurut US Immigration and Customs Enforcement (ICE), pemerintah dapat memeriksa I-9 Anda: "Proses pemeriksaan administrasi diprakarsai oleh layanan dari Pemberitahuan Pemeriksaan (NOI) pada majikan yang memaksa produksi Formulir I-9.

"Secara hukum, majikan diberikan setidaknya tiga hari kerja untuk menghasilkan Formulir I-9.

Seringkali, ICE akan meminta pemberi kerja untuk memberikan dokumen pendukung, yang mungkin termasuk salinan daftar gaji, daftar karyawan saat ini, Anggaran Dasar, dan izin usaha. "

Kecenderungan saat ini adalah bahwa ICE meningkatkan upaya penegakannya. Pengusaha semakin menghadapi tuntutan pidana yang dikenakan pada manajer, pemilik, dan anggota staf HR karena kegagalan melengkapi dan menyimpan formulir I-9 untuk setiap karyawan. Bisnis semakin menerima denda yang signifikan dan dicekal.

Pengusaha perlu mengambil Formulir I-9 secara serius. Serius Perlu kami katakan lagi?

Lihat Formulir I-9 saat ini dan instruksi lengkap untuk penerapannya di Department of Homeland Security - US Kewarganegaraan dan Layanan Imigrasi (USCIS).

Juga Dikenal Sebagai: file karyawan, catatan karyawan, file sumber daya manusia, dokumentasi