Cara Memberikan Referensi Dengan Aplikasi Pekerjaan

Mladen_Kostic / iStock

Di masa lalu, majikan biasanya menunggu untuk meminta pelamar pekerjaan untuk referensi sampai mereka pesaing serius untuk pekerjaan. Kadang-kadang, bagaimanapun, perusahaan akan meminta pelamar memberikan daftar referensi ketika mereka awalnya melamar pekerjaan. Ini cenderung terjadi lebih banyak di sektor industri konservatif seperti profesi hukum, pekerjaan di pendidikan masa kanak-kanak, dalam perdagangan gedung, dan pada lowongan pekerjaan federal.

Cara Memberikan Referensi Dengan Aplikasi Pekerjaan

Misalnya, posting pekerjaan dapat membaca:

Dokumen Pemohon yang Dibutuhkan

Atau, pengumuman dapat menyatakan, "Untuk dipertimbangkan untuk posisi ini, silakan isi profil online dan lampirkan dokumen berikut: surat lamaran, resume, dan daftar tiga referensi."

Ketika menyediakan perusahaan dengan referensi, jangan daftar referensi Anda di resume Anda. Sebagai gantinya, sertakan halaman yang terpisah dan terlampir dengan daftar tiga referensi (atau nomor apa pun yang diminta perusahaan) dan informasi kontak mereka.

Siapa yang Harus Dipakai sebagai Referensi

Daftar referensi Anda harus menyertakan koneksi profesional yang dapat membuktikan kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu. Referensi Anda tidak harus orang yang bekerja di pekerjaan Anda saat ini; sebenarnya, Anda tidak boleh menggunakan referensi dari manajer atau rekan kerja Anda saat ini jika perusahaan tidak mengetahui Anda sedang mencari pekerjaan.

Hal terakhir yang Anda inginkan adalah agar atasan Anda belajar dari salah satu pesaing Anda bahwa Anda telah mendekati mereka terkait pekerjaan baru.

Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan kolega dari pekerjaan sebelumnya, profesor, klien, atau vendor, orang-orang yang pernah bekerja sama dengan Anda jika Anda menjadi sukarelawan atau anggota kelompok gereja atau olahraga, atau mantan majikan (jika Anda yakin bahwa mereka akan memberi Anda referensi positif).

Anda mungkin juga menggunakan koneksi LinkedIn yang menurut Anda memiliki hubungan baik dengan Anda.

Pilihan lain, jika Anda kekurangan referensi karena riwayat kerja yang terbatas, adalah menggunakan referensi pribadi yang dapat membuktikan karakter dan kemampuan Anda (seperti guru, pendeta, atau sponsor klub).

Izin dan Kerahasiaan

Itu selalu ide yang baik untuk meminta izin untuk menggunakan seseorang sebagai referensi di muka - sebelum Anda memberikan nama mereka. Ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan, dengan tanggapan mereka, apakah mereka merasa dapat memberikan referensi positif. Jika mereka (atau Anda) memiliki keraguan tentang kekuatan referensi yang mungkin mereka berikan, carilah orang lain yang akan lebih bersedia menjamin Anda.

Verifikasi bahwa Anda memiliki informasi kontak yang benar dan tanyakan referensi bagaimana mereka ingin dihubungi - telepon, email, dll. Juga tanyakan apakah ada waktu khusus selama hari ketika mereka akan bersedia dihubungi, seandainya mereka mengizinkan Anda untuk memberikan nomor telepon mereka. Jika memungkinkan, berikan mereka daftar pekerjaan yang telah Anda terapkan sehingga mereka sadar sebelum waktu di mana pemberi kerja mungkin akan menghubungi mereka. Akhirnya, tanyakan apakah Anda dapat mengirimkan resume saat ini atau informasi lain yang mungkin mereka butuhkan agar siap untuk memberikan deskripsi yang cemerlang tentang pekerjaan Anda dan karakter Anda.

Selain itu, jika Anda saat ini bekerja, mintalah pemberi referensi Anda jika mereka dapat merahasiakan permintaan Anda. Seperti disebutkan di atas, Anda tidak ingin atasan Anda mencari tahu melalui pihak ketiga yang Anda cari pekerjaan.

Akhirnya, ingat bahwa meminta referensi adalah bagian penting dari jejaring profesional - dan bahwa budi berjalan dua arah. Jika Anda meminta seseorang untuk referensi, tawarkan untuk siap memberikannya kepada mereka jika mereka membutuhkannya. Dan selalu tulis surat ucapan terima kasih atau email resmi setelah mereka setuju untuk menjadi referensi Anda dan setelah Anda mendapatkan pekerjaan. Orang-orang suka tahu bahwa upaya mereka telah berkontribusi pada kesuksesan orang lain. Berikut informasi lebih lanjut tentang siapa yang harus digunakan sebagai referensi profesional .

Apa yang Harus Disertakan pada Daftar Referensi

Daftar referensi harus berisi informasi kontak lengkap untuk setiap referensi termasuk nama, jabatan, perusahaan, alamat, dan informasi kontak.

Sebagai contoh:

Janine Mercantile
Manajer
Perusahaan ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com

Jika Anda terpilih untuk wawancara, cetak salinan daftar referensi Anda untuk dibawa bersama Anda, bersama dengan salinan tambahan dari resume Anda.

Simpan Daftar Referensi Anda Diperbarui

Dalam iklim ekonomi di mana orang-orang lebih bersedia dan cenderung "bekerja hop" daripada orang tua mereka, itu bisa menjadi strategi pekerjaan utama untuk membuat, memelihara, dan memperbarui daftar referensi yang secara mengesankan mencerminkan sejarah karir Anda.

Jaringan (melalui kedua lingkaran kontak pribadi Anda dan melalui situs-situs seperti LinkedIn) dapat sangat berharga dalam membangun daftar referensi. Tetap buat daftar referensi Anda saat ini dan siap untuk melamar pekerjaan, dengan menyentuh dasar dengan referensi Anda sekarang dan kemudian. Ingatlah untuk memberi tahu mereka ketika Anda telah melamar pekerjaan atau telah dipilih untuk wawancara, sehingga mereka sadar bahwa mereka mungkin dihubungi.

Bacaan yang disarankan: Contoh Surat Referensi | Referensi Profesional | Referensi Pribadi dan Karakter