Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Pengantar untuk Pekerjaan

by Alison Doyle

Apa yang Harus Disertakan di Setiap Bagian dari Surat Pengantar

Saat menulis surat lamaran, informasi spesifik harus disertakan: bagian kontak, salam, pengantar kepada manajer perekrutan, informasi tentang mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan, penutupan, dan tanda tangan Anda. Cara informasi itu terdaftar dan formatnya tergantung pada bagaimana Anda mengirim surat Anda.

Tujuan dari surat lamaran Anda adalah untuk membuat kasus untuk dipilih untuk wawancara kerja, jadi penting untuk memasukkan semua informasi yang diperlukan bersama dengan argumen yang meyakinkan bahwa Anda adalah kandidat yang kuat untuk posisi tersebut.

Mungkin perlu waktu untuk menulis surat lamaran khusus untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar, tetapi penting untuk meluangkan waktu dan usaha untuk menunjukkan kepada perusahaan mengapa Anda cocok. Semakin Anda dan keterampilan Anda sesuai dengan deskripsi pekerjaan, semakin tinggi peluang Anda untuk dipilih untuk wawancara.

Masukkan informasi dalam surat Anda tentang bagaimana Anda memiliki persyaratan yang dicari majikan. Jangan hanya mengulangi apa yang ada di resume Anda. Resume Anda mencantumkan keahlian Anda, tetapi surat lamaran Anda seharusnya menjadi peluang untuk menyoroti bagaimana Anda telah menggunakan keterampilan tersebut.

Sebelum Anda mulai menulis, luangkan waktu untuk meninjau contoh surat lamaran, kemudian pastikan bahwa surat Anda menjelaskan bagaimana keterampilan Anda berhubungan dengan kriteria yang tercantum dalam posting pekerjaan. Melihat contoh surat lamaran yang efektif akan memberi Anda titik awal untuk membuat surat Anda sendiri.

Inilah yang harus dimasukkan dalam surat lamaran untuk dikirim bersama resume saat Anda melamar pekerjaan.

01 Apa yang Harus Daftar di Bagian Kontak Surat Pengantar

Saat menulis surat lamaran untuk dikirim atau diunggah ke papan pekerjaan atau situs web perusahaan, bagian pertama dari surat lamaran Anda harus mencakup informasi tentang bagaimana majikan dapat menghubungi Anda.

Ketika Anda mengirim surat lamaran email , sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda, bukan daftar informasi kontak Anda di bagian atas pesan.

02 Pilih Salutasi Surat Pengantar

Penting untuk menyertakan salam yang pantas di awal surat lamaran atau pesan. Jika Anda memiliki orang yang dapat dihubungi untuk surat Anda, pastikan untuk memasukkan nama itu dalam surat Anda. Pertimbangkan contoh - contoh salutasi yang sesuai untuk surat lamaran dan korespondensi terkait ketenagakerjaan lainnya.

03 Bagian Tubuh dari Surat Pengantar

Hak Cipta Pali Rao / iStockPhoto.com

Tubuh adalah bagian penting dari surat lamaran atau pesan email yang melamar pekerjaan. Badan surat pengantar mencakup paragraf di mana Anda menjelaskan mengapa Anda tertarik dan memenuhi syarat untuk pekerjaan yang diposting . Harus spesifik dengan merujuk pada bagian ini dari surat persyaratan pekerjaan majikan sebagaimana tercantum dalam posting pekerjaan.

04 Sertakan Kata Kunci dalam Surat Anda

Memasukkan kata kunci yang terkait dengan pekerjaan yang Anda lamar dalam surat lamaran Anda dapat membantu Anda dipilih untuk wawancara kerja. Ini adalah kata-kata spesifik yang digunakan manajer perekrutan ketika mempertimbangkan aplikasi. Karena proses perekrutan telah menjadi otomatis, sistem pelacakan pelamar online diprogram untuk mencari kata kunci.

05 Pilih Penutupan yang Tepat

Marlee90 / iStock

Pastikan untuk menutup surat Anda secara profesional.

06 Cara Menambahkan Tanda Tangan Anda pada Surat

Apa yang termasuk dalam tanda tangan surat lamaran tergantung pada apakah Anda mengirim atau mengunggah dokumen surat lamaran atau menggunakan pesan email sebagai surat lamaran Anda. Salinan huruf keras harus ditandatangani dengan tangan. Memindai bagian Anda untuk disertakan dalam PDF dapat menjadi sentuhan yang bagus, sementara email harus menyertakan tanda tangan elektronik profesional yang menyertakan informasi kontak Anda.

07 Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Sampul Email

Isi surat lamaran email harus berisi informasi yang sama dengan surat lamaran dokumen, tetapi dua perbedaan besar adalah baris subjek dan informasi kontak Anda. Ikuti instruksi untuk baris subjek. Banyak perusahaan yang meminta informasi spesifik dimasukkan dalam baris subjek. Ikuti instruksi itu dengan hati-hati. Informasi kontak harus disertakan dengan tanda tangan elektronik Anda.

08 Apa yang Tidak Harus Disertakan dalam Surat Pengantar

Jangan berlebihan. Mencakup terlalu banyak informasi dapat menghambat peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Jaga agar surat Anda ringkas dan terfokus, dan jangan sertakan detail yang asing.