Contoh Format Pesan Email untuk Pencarian Pekerjaan

01 Format Surat Sampul Email

Majikan mungkin meminta Anda untuk memasukkan surat lamaran dalam pesan email Anda, atau Anda mungkin diminta untuk mengirim lampiran. Ketika Anda memasukkan surat Anda dalam pesan email, Anda cukup mengetik atau menyalin / menempelkan dari program pengolah kata Anda ke dalam email.

Jika Anda mengirim surat lamaran email, berikut cara memformatnya:

Subjek: Nama Anda — Judul Pekerjaan

Salam

Badan Pesan
Paragraf pertama dari surat lamaran email harus mengacu pada pekerjaan yang Anda lamar dan di mana Anda menemukan posting pekerjaan.

Gunakan paragraf kedua — dan ketiga jika Anda memerlukannya — untuk merinci apa yang Anda tawarkan kepada majikan dan untuk menjelaskan mengapa Anda menjadi karyawan yang hebat.

Di paragraf terakhir dari pesan Anda, terima kasih kepada perusahaan karena telah mempertimbangkan Anda untuk pekerjaan itu.

Penutupan

Tanda tangan

02 Perpisahan Format Pesan Email

Ketika meninggalkan pekerjaan Anda, itu ide yang baik untuk mengirim pesan perpisahan pribadi melalui email atau LinkedIn daripada pesan grup sehingga pesan perpisahan Anda bersifat pribadi. Sertakan informasi kontak Anda sehingga rekan kerja Anda dapat tetap berhubungan.

Inilah yang harus disertakan dalam pesan Anda:

Subjek: Nama Anda — Memindahkan

Salam

Badan Pesan
Jika Anda mengenal orang itu dengan baik, Anda dapat mengirim pesan informal yang menyampaikan rencana Anda untuk masa depan. Untuk kolega dan klien lainnya, kirim pesan perpisahan resmi.

Sebutkan bahwa Anda melanjutkan, bagikan apresiasi dan terima kasih Anda, dan tambahkan permintaan untuk tetap berhubungan.

Sertakan informasi kontak pribadi Anda di pesan atau di tanda tangan Anda, jadi mudah untuk tetap terhubung.

Penutupan

Tanda tangan

03 Format Pesan LinkedIn

Saat mengirim pesan dan undangan di LinkedIn, komunikasi Anda harus profesional dan ditulis dengan baik. Format surat Anda seperti halnya pesan email. Jelaskan mengapa Anda mengundang orang itu untuk terhubung dengan Anda atau meminta informasi atau bantuan.

Pastikan untuk menyebutkan bagaimana Anda tahu bahwa Anda terhubung dan nasihat atau bantuan apa yang Anda butuhkan. Sertakan informasi kontak Anda (email dan nomor telepon) di pesan Anda sehingga mudah untuk terhubung di luar LinkedIn.

04 Format Pesan Jaringan

Ketika membangun jejaring untuk mengembangkan karir Anda atau meningkatkan pencarian pekerjaan Anda, penting untuk memasukkan informasi tentang mengapa Anda menulis dan jenis bantuan apa yang Anda cari. Jika Anda menulis kepada teman atau kolega, pesan Anda tidak perlu formal.

Jika Anda bertanya kepada seseorang yang tidak mengenal Anda untuk mencari pekerjaan atau bantuan karier, tulis permintaan resmi untuk bantuan.

Subjek: Nama Anda — Rujukan (atau alasan lain untuk menulis)

Salam

Badan Pesan
Apa yang Anda sertakan dalam surat Anda tergantung pada siapa itu ditujukan. Jika Anda meminta bantuan pencarian kerja dari seseorang yang Anda kenal, Anda bisa kurang formal daripada jika Anda meminta bantuan dari seseorang yang Anda referensikan.

Secara umum, gunakan paragraf pertama Anda untuk memperkenalkan diri, dan paragraf berikut untuk menjelaskan permintaan Anda. Akhiri surat Anda dengan permintaan untuk menindaklanjuti.

Penutupan

Tanda tangan

05 Format Surat Referensi

Ketika mengirim email surat referensi untuk pelamar kerja, pesan Anda harus menjelaskan koneksi Anda kepada orang yang Anda rekomendasikan, termasuk bagaimana Anda mengetahuinya. Sertakan sedetail mungkin tentang kualifikasi relevan seseorang.

Subjek: Nama Pemohon — Rekomendasi

Salam

Badan Pesan
Paragraf pertama dari surat referensi menjelaskan bagaimana Anda mengetahui orang yang Anda rekomendasikan dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk merekomendasikan mereka.

Di paragraf kedua, bagikan detail tentang mengapa orang tersebut memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Di paragraf ketiga, nyatakan bahwa Anda "sangat" atau "sangat" merekomendasikan orang itu.

Akhiri surat Anda dengan menawarkan untuk memberikan informasi tambahan untuk mendukung pencalonan seseorang. Buat daftar alamat email Anda, nomor telepon, dan tanda tangan di sini.

Penutupan

Tanda tangan

06 Format Pesan Email Pengunduran Diri

Ketika mengirim email untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, itu harus singkat dan langsung ke intinya. Cantumkan nama Anda dan "pengunduran diri" di baris subjek pesan. Email Anda hanya perlu menyertakan fakta bahwa Anda akan pergi dan kapan hari terakhir Anda bekerja.

Subjek: Nama Anda — Pengunduran Diri

Salam

Badan Pesan
Paragraf pertama email Anda harus mengatakan bahwa Anda mengundurkan diri dan menyatakan kapan pengunduran diri Anda efektif.

Paragraf berikutnya (opsional) surat pengunduran diri Anda berterima kasih kepada majikan.

Akhiri email Anda (juga opsional) dengan menawarkan untuk membantu transisi.

Penutupan

Tanda tangan

07 Format Pesan Email Terima Kasih

Meluangkan waktu untuk mengirim pesan terima kasih setelah wawancara kerja menghabiskan waktu dengan baik. Selain mengucapkan terima kasih kepada pewawancara untuk waktunya, Anda dapat mengulangi kembali minat Anda dalam pekerjaan dan membagikan apa pun yang Anda lupa sebutkan selama wawancara.

Subyek - Terima Kasih — Wawancara Judul Pekerjaan

Salam

Pesan Email
Surat terima kasih untuk wawancara kerja harus berbagi penghargaan Anda untuk waktu pewawancara, mengulangi minat Anda dalam pekerjaan, membagikan informasi apa pun yang Anda abaikan selama wawancara, dan menawarkan untuk memberikan informasi tambahan apa pun yang mungkin diperlukan perusahaan untuk membuat perekrutan keputusan.

Penutupan

Tanda tangan