Referensi Sampel untuk Aplikasi Job atau Akademik
Karena surat referensi adalah salah satu dari beberapa bagian aplikasi yang tidak secara langsung disediakan oleh kandidat, itu dapat membawa banyak berat. Pembaca surat melihat referensi untuk wawasan calon.
Template di bawah ini menunjukkan format surat referensi yang khas.
Bagaimana Menyusun Surat Referensi
Format surat referensi ini menunjukkan struktur untuk surat referensi yang khas. Surat Anda harus memberikan informasi tentang hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, mengapa mereka memenuhi syarat, dan keterampilan yang mereka miliki.
Format berikut ini sesuai untuk referensi pekerjaan, serta referensi untuk sekolah pascasarjana. Gunakan ini sebagai panduan untuk menulis surat referensi pribadi Anda sendiri, memastikan semua informasi yang relevan disertakan.
Anda juga harus meninjau contoh dari surat referensi untuk saran tentang bagaimana kata surat referensi Anda. Saat menggunakan format atau contoh surat, ingatlah untuk menjadi fleksibel. Anda dapat menambah atau menghapus paragraf agar sesuai dengan kebutuhan surat referensi tertentu.
Format Surat Referensi
Salam
Jika Anda menulis surat referensi pribadi, sertakan salam (Dear Dr. Smith, Dear Mr. Jones, dll.).
Jika Anda menulis sebuah surat referensi umum, katakan " Kepada Siapa Mungkin Kepedulian " atau hanya tidak menyertakan salam.
Paragraf 1
Paragraf pertama dari surat referensi menjelaskan hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, termasuk bagaimana Anda mengetahuinya, sudah berapa lama Anda mengenal mereka, dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk menulis surat referensi untuk merekomendasikan beberapa untuk pekerjaan atau sekolah pascasarjana.
Paragraf 2
Paragraf kedua dari surat referensi berisi informasi spesifik tentang orang yang Anda tulis, termasuk mengapa mereka memenuhi syarat, apa yang dapat mereka sumbangkan, dan mengapa Anda memberikan surat referensi. Pastikan untuk menggunakan contoh spesifik untuk berbicara dengan kualifikasi mereka. Jika perlu, gunakan lebih dari satu paragraf untuk memberikan detail.
Ringkasan
Bagian ini dari surat referensi (biasanya tepat sebelum kesimpulan) berisi ringkasan singkat mengapa Anda merekomendasikan orang tersebut. Nyatakan bahwa Anda "sangat merekomendasikan" orang itu atau Anda "merekomendasikan tanpa reservasi" atau sesuatu yang serupa.
Kesimpulan
Paragraf penutup dari surat referensi berisi tawaran untuk memberikan lebih banyak informasi. Sertakan nomor telepon dalam paragraf. Juga sertakan nomor telepon dan alamat email Anda di bagian alamat pengirim surat Anda atau di tanda tangan Anda (jika itu adalah email, sertakan informasi kontak Anda di bawah nama Anda di tanda tangan). Lihat contoh tanda tangan di bawah ini:
Hormat saya,
Tanda tangan ( surat hard copy )
Nama Penulis
Judul
Contoh Surat Referensi
Dear Ms. Smith:
Dengan senang hati saya merekomendasikan Linda Barron untuk posisi manajer pemasaran di perusahaan Anda. Barron dan saya bekerja bersama selama lebih dari dua tahun ketika dia menjadi koordinator pemasaran di departemen saya di perusahaan XYZ.
Selama waktunya di XYZ, Ms. Barron rajin dan berwawasan luas. Dia ingin belajar dan menerapkan strategi pemasaran. Ms. Barron mengatakan kepada saya bahwa peran prospektif ini di perusahaan Anda akan melibatkan inisiatif utama yang ditujukan untuk mengembangkan daftar prospek. Dia sangat cocok untuk tugas itu. Di XYZ, dengan bantuan dari seluruh tim kami, Ms. Barron mengatur dan memimpin kampanye e-learning kami, diarahkan untuk mendapatkan prospek di pintu. Kampanye itu sukses luar biasa.
Saya merekomendasikan Ms. Barron tanpa reservasi - dia akan menjadi tambahan bintang untuk perusahaan Anda. Harap jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan. Anda dapat menghubungi saya di alamat email ini atau di (555) 555-5555
Hormat saya,
Bob Johnson
Direktur Pemasaran, Perusahaan XYZ
Saran Umum untuk Menulis Surat Referensi
Pertama, ketika diminta menulis surat referensi, pikirkan baik-baik sebelum setuju.
Hanya mengatakan ya jika Anda merasa Anda dapat menulis surat referensi yang kuat untuk kandidat. Jika Anda merasa tidak nyaman menulis surat untuk mendukung aplikasi seseorang ke pekerjaan atau sekolah, berikut ini cara untuk menolak dengan sopan sebagai referensi .
Setelah Anda memutuskan untuk menulis surat itu, buatlah sespesifik mungkin.
Ketika menulis surat referensi yang merujuk seorang kandidat untuk lowongan pekerjaan tertentu, surat itu harus memasukkan informasi tentang bagaimana keterampilan seseorang sesuai dengan posisi yang mereka lamar. Mintalah salinan posting pekerjaan dan resume seseorang sehingga Anda dapat menargetkan surat referensi Anda. Anda juga dapat bertanya kepada orang itu apakah ada poin tertentu yang ingin Anda cakup dalam surat itu.
Demikian pula, ketika menulis surat referensi untuk calon lulusan sekolah, Anda harus dapat menjelaskan mengapa siswa itu cocok untuk program tertentu itu. Mintalah beberapa rincian tentang program, serta salinan resume atau CV seseorang sehingga Anda dapat menargetkan huruf yang sesuai.
Mencari lebih banyak contoh? Jelajahi koleksi surat referensi sampel .