Cara Menulis Surat Referensi untuk Teman

Kadang-kadang, seseorang yang Anda kenal akan meminta Anda untuk mengirimkan referensi pribadi (atau karakter) untuknya. Referensi karakter adalah referensi dari seseorang yang Anda kenal secara pribadi, bukan mantan majikan. Anda mungkin diminta untuk menulis referensi pribadi untuk tetangga, kenalan, penasihat, atau seseorang yang menjadi sukarelawan Anda.

Orang sering menggunakan referensi karakter sebagai tambahan atau sebagai alternatif untuk surat referensi pekerjaan .

Orang-orang mungkin menggunakan ini jika catatan kerja mereka tidak sempurna, atau jika itu adalah pekerjaan pertama mereka. Di bawah ini adalah tips tentang cara menulis referensi karakter untuk teman, serta contoh surat referensi untuk seorang teman.

Nasihat untuk Menulis Surat Referensi untuk Teman

• Fokus pada pekerjaan tertentu: Tanyakan kepada teman Anda untuk mendapatkan informasi tentang pekerjaan yang mereka lamar. Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada persyaratan posisi. Cobalah untuk memasukkan bahasa dari daftar pekerjaan, jika teman Anda berbagi daftar dengan Anda. Bahkan jika Anda menulis rekomendasi yang lebih umum, Anda masih dapat bertanya kepada teman Anda tentang jenis pekerjaan yang akan mereka lamar.
• Kumpulkan informasi: Tanyakan kepada orang yang Anda tulis surat untuk salinan resume atau CV-nya sehingga Anda dapat berbicara dengan pengalaman orang tersebut.
• Jelaskan bagaimana Anda mengenal orang tersebut: Dalam pendahuluan, jelaskan secara singkat bagaimana Anda mengenal orang tersebut, dan untuk berapa lama Anda mengenalnya. Anda tidak perlu memberikan rincian tentang bagaimana Anda bertemu; Anda dapat dengan mudah mengatakan bahwa Anda telah mengenal orang tersebut secara pribadi selama bertahun-tahun.

• Sertakan contoh-contoh spesifik: Dalam surat itu, berikan contoh-contoh spesifik tentang cara-cara di mana orang tersebut telah menunjukkan berbagai kualitas.
• Tetap positif: Nyatakan bahwa Anda pikir orang ini adalah kandidat kuat untuk posisi itu. Tekankan ini terutama pada awal dan akhir surat. Bagaimanapun, Anda ingin membantu kandidat ini menonjol.

• Bagikan informasi kontak Anda: Berikan cara bagi pemberi kerja untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Sertakan alamat email Anda, nomor telepon, atau keduanya di akhir surat.
• Ikuti panduan pengajuan: Minta teman yang Anda tulis untuk mengirim surat. Pastikan Anda mengikuti persyaratan apa pun, terutama tentang tempat mengirim dan waktu, serta format (misalnya, PDF, surat fisik, dll.).
• Pikirkan baik-baik tentang mengatakan ya: Pastikan Anda hanya setuju untuk menulis surat jika Anda dapat menulis rekomendasi positif. Jika Anda tidak berpikir Anda dapat memberitahu orang yang Anda tidak nyaman menulis rekomendasi. Berikut cara menolak permintaan rekomendasi .

Bagaimana Menggunakan Contoh Surat Referensi

Sebaiknya tinjau surat rekomendasi sampel sebelum menulis surat Anda. Bersamaan dengan membantu tata letak Anda, contoh dapat membantu Anda melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam dokumen Anda.

Anda juga dapat melihat pada template surat rekomendasi untuk mendapatkan pemahaman tentang cara menyusun rekomendasi Anda, dan apa yang harus dimasukkan (seperti perkenalan dan paragraf tubuh).

Ada juga panduan yang berguna untuk memformat surat rekomendasi termasuk panjang, format, font, dan cara mengatur surat Anda.

Meskipun contoh, template, dan panduan adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda, Anda harus selalu fleksibel. Anda harus menyesuaikan contoh surat agar sesuai dengan pengalaman teman Anda dan pekerjaan yang dia terapkan.

Surat Referensi untuk Contoh Teman

Xena Smythe
Alamat
Kota
Kode Pos

Tanggal

Alexandra Clement
Desain oleh Alex
Alamat
Kota
Kode Pos

Dear Ms. Clement,

Saya menulis kepada Anda tentang Elemen Suzanne. Saya mengenal Suzanne secara pribadi selama lebih dari sepuluh tahun, dan selalu mengenalnya sebagai individu yang terorganisir dan bertanggung jawab. Saya percaya bahwa keahlian dan pengalamannya membuatnya menjadi kandidat yang sangat baik untuk manajer kantor di organisasi Anda.

Ketika saya bertemu Suzanne, dia baru saja meninggalkan posisi administratif di Fashion House yang sibuk, di mana dia bertanggung jawab untuk pembukuan, menjawab telepon, dan membuat janji. Dia sangat bangga dengan pekerjaannya di sana dan bahkan mengembangkan strategi untuk membuat pembukuannya lebih teratur dan efisien.

Selama waktu saya mengenalnya, Suzanne telah aktif di komunitas kami, melayani di Dewan Perpustakaan dan Masyarakat Sejarah. Dia telah mengambil banyak peran yang bertanggung jawab di kedua organisasi ini; Kontribusinya termasuk bertindak sebagai Sekretaris Dewan Perpustakaan dan memimpin Drive Dana Tahunan Masyarakat Sejarah. Dia meraih banyak keberhasilan di kedua posisi ini. Misalnya, sebagai kepala Drive Dana Masyarakat Sejarah, ia membantu mengumpulkan dana 28% lebih banyak dari tahun sebelumnya. Banyak dari ini berkaitan dengan kesuksesannya dalam mendapatkan dan mengatur lusinan sukarelawan. Semangatnya, dikombinasikan dengan organisasinya, membuatnya menjadi aset bagi organisasi apa pun.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi saya melalui telepon atau email.

Salam,

Xena Smythe
Nomor telepon
Alamat email