Di sisi lain, dukungan yang kuat dari referensi yang tepat dapat meyakinkan seorang majikan bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang tepat untuk unggul dalam pekerjaan.
Referensi adalah alat yang sangat kuat karena Anda dapat mempromosikan diri Anda semua yang Anda inginkan dalam surat lamaran, melanjutkan atau portofolio, tetapi Anda memiliki lebih sedikit otonomi atas referensi Anda. Sementara Anda tidak dapat mengendalikan apa yang dikatakan referensi Anda tentang Anda, Anda dapat mengontrol siapa yang Anda pilih sebagai referensi. Dan, ini adalah pilihan yang sangat penting untuk dibuat, dengan konsekuensi serius pada pencarian pekerjaan Anda.
Berikut adalah tiga belas kiat untuk memilih referensi terbaik untuk digunakan dalam aplikasi pekerjaan.
13 Tips Memilih Referensi Terbaik
1. Tanyakan kepada manajer Anda atau atasan masa lalu, tetapi berhati-hatilah. Dalam dunia yang ideal, manajer atau penyelia langsung akan bertindak sebagai referensi Anda, dan akan bersedia untuk mendiskusikan contoh-contoh spesifik tentang bagaimana Anda unggul dalam peran Anda, dan menambahkan nilai kepada tim, departemen atau perusahaan saat berada di posisi Anda. Tidak adanya supervisor dalam grup referensi Anda dapat memicu pertanyaan tentang kinerja Anda di pekerjaan.
Pengusaha akan mengerti jika Anda meninggalkan atasan saat ini karena Anda tidak ingin membahayakan pekerjaan yang sudah Anda miliki.
Dalam hal ini, Anda mungkin mengatakan referensi dari supervisor saat ini dapat diberikan jika ada penawaran yang tertunda. Maka lebih penting untuk menyertakan bos masa lalu.
2. Kapan bertanya kepada orang lain selain manajer Anda. Jika Anda memiliki masalah dengan manajer atau supervisor Anda, Anda tidak perlu memasukkan mereka. "Masalah" berarti sesuatu yang serius, itu.
Setiap orang terkadang membuat kesalahan kecil, tetapi jika ada contoh selama pekerjaan Anda sebelumnya di mana Anda didisiplinkan atau diberi peringatan - apa pun yang Anda tidak ingin majikan baru dengar - maka Anda tidak boleh meminta siapa pun yang terlibat dalam hal itu situasi, manajer atau rekan kerja, untuk bertindak sebagai referensi.
3. Tanyakan kolega atau rekan kerja. Referensi tidak harus seseorang yang bekerja di bawah Anda. Anda juga dapat meminta rekan kerja yang memiliki hubungan baik dengan Anda untuk bertindak sebagai salah satu referensi Anda. Anda juga dapat menggunakan teman sebagai referensi jika mereka dapat membuktikan kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu.
4. Dapatkan beberapa referensi. Cobalah untuk mengumpulkan sekelompok referensi potensial ganda, lebih dari yang Anda pikir Anda perlukan untuk satu pekerjaan. Pengusaha jarang akan meminta lebih dari tiga referensi, tetapi memiliki kolam yang lebih besar akan memungkinkan Anda memilih referensi secara strategis berdasarkan persyaratan yang berbeda dari setiap pekerjaan.
5. Dapatkan referensi jaringan dan pekerjaan. Bedakan antara referensi untuk aplikasi pekerjaan dan referensi untuk tujuan jaringan. Referensi jaringan tidak perlu memiliki wawasan yang sama ke Anda sebagai individu yang produktif untuk membuat perkenalan atau meminta majikan mereka untuk melihat aplikasi Anda dengan hati-hati.
Namun, Anda harus bertemu tatap muka dengan referensi jaringan dan menunjukkan kepada mereka resume Anda sehingga mereka dapat berbicara langsung tentang keterampilan pribadi dan komunikasi Anda jika membuat rujukan.
6. Ketahui apa yang akan dikatakan referensi Anda tentang Anda. Selalu pilih referensi yang setuju untuk memberikan rekomendasi positif. Hal terakhir yang Anda butuhkan saat mencari pekerjaan adalah referensi negatif , jadi pastikan Anda jelas tentang bagaimana referensi Anda akan mendukung Anda. Kapan pun memungkinkan, mintalah referensi untuk menyusun rekomendasi tertulis sebelum meneruskan nama mereka ke majikan, jadi Anda memiliki gambaran yang jelas tentang bagaimana mereka akan mewakili latar belakang Anda.
Rekomendasi LinkedIn memberikan peluang bagus untuk menyaring referensi Anda. Cobalah menulis satu untuk mereka sebelum Anda meminta mereka mengirimkan rekomendasi LinkedIn .
Minimal, pastikan referensi secara lisan setuju untuk membuat rekomendasi positif.
Apa yang Harus Ditanyakan: Anda dapat berkata, "Apakah Anda merasa nyaman atau dalam posisi untuk membuat rekomendasi yang positif atau antusias mengingat paparan Anda terhadap pekerjaan saya?"
7. Pastikan referensi Anda dapat fokus pada pencapaian terbaik Anda. Referensi yang akan meluangkan waktu untuk menyiapkan dan memberikan rekomendasi spesifik sering kali paling kuat. Referensi terbaik Anda akan dapat berbicara secara konkret dan anekdot tentang keterampilan Anda, etos kerja, dan prestasi dalam pekerjaan, di kelas, atau di komunitas Anda.
8. Cocokkan pilihan referensi Anda dengan persyaratan pekerjaan yang sedang dikerjakan . Tanyakan pada diri sendiri referensi mana yang dapat memberikan bukti paling meyakinkan bahwa Anda memiliki aset untuk unggul dalam pekerjaan yang Anda lamar.
9. Pilih dan pilih tergantung pada pekerjaan. Pikirkan pilihan referensi Anda sebagai sebuah kelompok. Satu referensi mungkin dapat berbicara dengan kekuatan kritis seperti pemecahan masalah sementara yang lain mungkin dapat mendukung kualifikasi kunci lain seperti keterampilan presentasi. Pastikan daftar referensi Anda untuk pekerjaan tertentu dapat mencakup sebanyak mungkin persyaratan pekerjaan inti.
10. Referensi internal memiliki dampak tinggi pada perekrutan. Jika Anda memiliki koneksi di dalam perusahaan yang Anda terapkan kepada siapa yang Anda pikir akan mampu berbicara dengan kemampuan Anda, maka Anda tentu harus bertanya apakah mereka akan bersedia untuk berdiri sebagai salah satu referensi Anda.
Jika Anda tidak memiliki terlalu banyak riwayat pekerjaan dengan mereka, maka Anda mungkin ingin menyediakan tiga referensi lainnya, dan kemudian meminta koneksi internal Anda untuk secara informal "berpadu" atas nama Anda jika mereka yakin Anda akan cocok untuk pekerjaan. Beginilah cara meminta rujukan untuk suatu pekerjaan .
11. Ingatlah untuk memperbarui pilihan referensi Anda secara berkala. Tambahkan pendukung baru dan pindahkan individu dari daftar Anda jika mereka tampak kurang antusias, atau jika banyak waktu telah berlalu sejak Anda bekerja dengan mereka. Luangkan waktu untuk menindaklanjuti agar referensi Anda mengetahui status pencarian pekerjaan Anda, dan beri tahu mereka ketika Anda mendapatkan posisi baru.
12. Rekomendasi tidak harus datang dari posisi Anda yang dibayar dan profesional. Jika Anda memiliki keterlibatan dalam pendidikan lanjutan, pekerjaan sukarela atau kerja komunitas, pengawas atau rekan dalam peran tersebut akan dapat memberikan referensi juga. Namun, hindari menggunakan kenalan atau teman keluarga yang belum pernah terpapar Anda dalam pengaturan yang terkait dengan pekerjaan.
13. Lulusan baru harus memanfaatkan sebanyak mungkin anggota fakultas selama Anda unggul dalam program mereka. Fakultas dapat memberikan jembatan yang sangat baik untuk mantan siswa yang akan sering memiliki kenangan manis dari profesor dan sangat menghormati penilaian mereka.
Berikan untuk Dapatkan
Memberikan untuk bekerja dengan sangat baik ketika Anda menyusun referensi pekerjaan. Luangkan waktu untuk menawarkan untuk memberikan referensi kepada orang-orang yang memberi Anda satu. Bahkan seorang atasan dapat menggunakan rekomendasi yang bagus dari seorang karyawan. Rekan kerja, klien, dan rekan kerja Anda juga akan menghargai tawaran itu.
Bacaan yang disarankan: Siapa yang Meminta Referensi | Cara Meminta Referensi | Apa yang Harus Anda Sertakan pada Daftar Referensi Pekerjaan | Referensi Profesional | Referensi Pribadi dan Karakter