Nasihat tentang Menulis Surat Referensi Menjelaskan sebuah Pelarangan
Surat referensi yang menjelaskan PHK harus sangat mirip dengan surat referensi lainnya. Namun, ada beberapa perbedaan. Baca di bawah ini untuk tips tentang cara menulis surat referensi untuk seseorang yang telah diberhentikan.
- Fokus pada riwayat pekerjaan seseorang. Daripada fokus pada waktu orang tersebut diberhentikan dan menganggur, fokuslah pada saat dia dipekerjakan. Tekankan kesuksesan yang mereka miliki di tempat kerja atau kualitas khusus mereka.
- Fokus pada hal yang positif. Pastikan nada Anda positif tentang pencari kerja di seluruh surat. Bahkan ketika Anda menyebutkan PHK, tekankan bagaimana memadamkan orang ini adalah kerugian bagi perusahaan.
- Berikan contoh. Meskipun Anda harus selalu memberikan contoh spesifik untuk surat referensi apa pun, itu terutama penting jika orang tersebut diberhentikan. Tawarkan satu atau dua contoh bagaimana orang tersebut mencapai kesuksesan di tempat kerja, atau bagaimana orang tersebut menyampaikan kualitas atau keterampilan positif.
- Jelaskan secara singkat PHK (jika perlu). Jika orang tersebut diberhentikan sebagai akibat dari kekuatan luar (seperti perampingan atau perusahaan keluar dari bisnis), jelaskan ini. Namun, singkat saja. Anda tidak ingin fokus pada PHK.
- Pikirkan baik-baik tentang setuju untuk menulis surat itu. Jika Anda merasa tidak nyaman menulis surat itu, katakan saja demikian. Anda dapat mempertimbangkan untuk menyarankan orang lain di dalam perusahaan bahwa orang tersebut harus berbicara tentang referensi, atau Anda mungkin meminta HR untuk menulis surat. Berikut adalah saran untuk menolak permintaan referensi .
Cara Menggunakan Contoh Surat
Contoh surat membantu Anda dengan tata letak surat Anda. Contoh juga menunjukkan elemen apa yang perlu Anda sertakan, seperti perkenalan dan paragraf tubuh.
Seiring dengan membantu tata letak Anda, contoh surat dapat membantu Anda melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam dokumen Anda, seperti penjelasan singkat tentang PHK.
Meskipun contoh adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda, Anda harus selalu fleksibel. Anda harus menyesuaikan contoh surat agar sesuai dengan pencarian pekerjaan Anda sendiri, dan hubungan Anda dengan orang yang Anda ajak menulis.
Contoh Surat Referensi - Menjelaskan PHK
Untuk Perhatian,
Mary Foley telah dipekerjakan oleh Company, Inc. sejak 1 Juni, 20XX. Selama periode ini, ia menunjukkan semua kualitas yang dicari oleh perusahaan dalam mencari karyawan yang dapat dipromosikan. Dia memiliki kapasitas yang sangat baik untuk dengan cepat memahami teori dan aplikasi baru, dan selalu berusaha untuk mendapatkan tanggung jawab tambahan.
Semangat Mary untuk meningkatkan dirinya telah ditampilkan oleh kehadirannya di sekolah malam untuk menyelesaikan gelar Masternya. Kompetensinya sedemikian rupa sehingga, dengan tidak adanya Manajer Cabang kami, dia sangat mampu mengarahkan seluruh tenaga kerja untuk menyelesaikan pekerjaan. Kami bahkan mempekerjakannya sebagai Manajer Cabang sementara selama periode ini karena kepemimpinannya yang sangat baik. Dia memegang peran ini sambil melanjutkan pekerjaannya sebagai seorang siswa sekolah pascasarjana, lebih lanjut menunjukkan kemampuannya untuk multitask dengan sukses besar.
Sangat disayangkan bagi Company, Inc. bahwa, karena kendala ekonomi, kita harus merestrukturisasi organisasi kita dan kehilangan karyawan yang berharga seperti Mary. Saya akan merekomendasikan dia tanpa syarat untuk posisi atau karir yang mungkin dia pilih untuk dikejar.
Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan, jangan ragu untuk menelepon atau mengirim email kepada saya.
George Evans
Judul
Perusahaan
Alamat
Telepon