Rekomendasi pribadi dan surat referensi karakter dapat ditulis oleh guru, tetangga, kenalan bisnis, klien, vendor, dan rekomendasi lain yang dapat membuktikan kemampuan dan kemampuan pemohon.
Surat rekomendasi harus disesuaikan dengan orang yang direkomendasikan dan posisi atau tanggung jawab yang terlibat. Surat Anda harus menjelaskan bagaimana Anda mengenal orang itu dan mengapa Anda merekomendasikannya. Untuk membantu menulis surat yang bermakna, tinjau contoh surat rekomendasi pribadi yang diberikan di bawah ini untuk berbagai situasi. Tinjau juga cara menulis surat referensi untuk seorang teman , jika Anda menulis surat pribadi.
Cara Menggunakan Contoh Surat
Jika Anda menulis rekomendasi pribadi untuk seseorang, gunakan contoh ini untuk memandu tulisan Anda sendiri. Contoh surat dapat membantu Anda memutuskan jenis konten apa yang harus Anda sertakan, serta cara memformat surat Anda.
Meskipun contoh surat adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda sendiri, Anda harus selalu fleksibel. Anda harus menyesuaikan surat agar sesuai dengan orang yang Anda rekomendasikan dan memasukkan informasi yang ia minta untuk Anda masukkan.
Jika Anda adalah orang yang meminta referensi, Anda dapat mengirim contoh surat kepada penulis untuk membantu memandu suratnya sendiri. Namun, pastikan untuk memberi penulis instruksi yang jelas tentang informasi apa yang Anda perlukan agar mereka sertakan dan berikan resume atau daftar keterampilan dan pengalaman Anda. Anda tidak ingin mereka hanya menyalin dan menempelkan contoh surat.
Tips Menulis Surat Rekomendasi Pribadi
- Pikirkan baik-baik sebelum mengatakan ya. Hanya mengatakan Anda akan menulis rekomendasi jika Anda dapat merekomendasikan orang tersebut tanpa reservasi. Jika Anda diminta untuk menulis referensi dan tidak merasa nyaman memberikan referensi, sebaiknya Anda menolak permintaan referensi dengan sopan .
- Ikuti format surat bisnis. Gunakan format surat bisnis resmi saat menulis surat Anda. Jika waktu adalah esensi, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirim email rekomendasi, bukan surat. Tinjau daftar informasi ini yang harus dimasukkan dalam surat rekomendasi .
- Fokus pada deskripsi pekerjaan. Tanyakan kepada orang yang Anda tulis surat untuk salinan deskripsi pekerjaan. Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada persyaratan posisi. Cobalah untuk memasukkan bahasa dari deskripsi pekerjaan di surat Anda. Bahkan jika Anda menulis rekomendasi yang lebih umum, Anda masih dapat bertanya kepada orang tersebut tentang jenis pekerjaan yang akan mereka lamar.
- Jelaskan bagaimana Anda mengenal orang itu, dan untuk berapa lama. Mulailah surat Anda dengan informasi dasar ini. Jika Anda sudah mengenal orang itu sejak lama, pastikan untuk menekankan hal ini.
- Fokus pada satu atau dua sifat. Dalam isi surat Anda, fokuslah pada satu atau dua kualitas pada orang ini yang membuatnya cocok untuk pekerjaan itu. Berikan contoh-contoh spesifik tentang cara-cara di mana orang tersebut telah menunjukkan berbagai sifat ini di masa lalu.
- Tetaplah positif. Nyatakan bahwa Anda menganggap orang ini adalah kandidat yang kuat. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti, "Saya merekomendasikan orang ini tanpa reservasi." Anda ingin membantu kandidat ini menonjol dari pelamar lainnya.
- Bagikan informasi kontak Anda. Berikan cara bagi pemberi kerja untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Sertakan alamat email Anda, nomor telepon, atau keduanya di akhir surat.
- Ikuti panduan pengiriman. Tanyakan kepada orang yang Anda ajari surat tentang cara mengirimnya. Pastikan Anda mengikuti persyaratan apa pun, terutama tentang di mana dan kapan mengirimnya dan format yang diminta (misalnya, PDF, surat fisik, dll.). Jika ada batas waktu penyerahan, pastikan untuk mengirimkannya sebelum tanggal jatuh tempo.
- Biarkan orang itu tahu kapan Anda menyerahkan referensi . Setelah Anda mengirim, mengirim email, atau mengunggah surat referensi Anda, biarkan orang yang Anda tulis itu tahu bahwa itu telah dikirim.
Meminta orang lain untuk menulis surat rekomendasi kepada Anda? Ulasan meminta surat rekomendasi .
Surat Referensi Pribadi
Surat referensi pribadi harus memberikan informasi tentang siapa Anda, hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, mengapa mereka memenuhi syarat, dan keterampilan khusus yang mereka miliki yang Anda dukung. Ini juga harus mencakup contoh-contoh spesifik tentang waktu mereka menunjukkan keterampilan ini. Tinjau template ini untuk ide dan saran tentang apa yang harus ditulis dan bagaimana memberikan referensi yang menarik:
Salam
Saat menulis surat referensi karakter, sertakan salam (Dear Dr. Jones, Dear Ms. Matthews, dll.). Jika Anda menulis surat umum, katakan "Kepada siapa yang berkepentingan " atau tidak termasuk salam dan mulailah dengan paragraf pertama dari surat itu.Paragraf 1
Paragraf pertama dari surat referensi karakter menjelaskan bagaimana Anda mengetahui orang yang Anda rekomendasikan dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk menulis surat rekomendasi untuk merekomendasikan pekerjaan, kuliah, atau sekolah pascasarjana. Dengan surat pribadi, Anda menulis surat rekomendasi karena Anda mengenal orang dan karakter mereka, bukan karena Anda memiliki pengalaman langsung dengan pekerjaan atau pendidikan mereka.Paragraf 2
Paragraf kedua dari surat referensi berisi informasi spesifik tentang orang yang Anda tulis, termasuk mengapa mereka memenuhi syarat, apa yang dapat mereka sumbangkan, dan mengapa Anda memberikan surat referensi. Gunakan contoh-contoh spesifik tentang waktu majikan menunjukkan keterampilan atau kualitas ini. Jika perlu, gunakan lebih dari satu paragraf untuk memberikan detail.Ringkasan
Bagian ini dari surat referensi berisi ringkasan singkat tentang mengapa Anda merekomendasikan orang tersebut. Nyatakan bahwa Anda "sangat merekomendasikan" orang itu atau Anda "merekomendasikan tanpa reservasi" atau sesuatu yang serupa.Kesimpulan
Paragraf penutup dari surat referensi berisi tawaran untuk memberikan lebih banyak informasi. Sertakan nomor telepon dan / atau alamat email dalam paragraf dan sertakan nomor telepon dan alamat email di bagian alamat pengirim surat Anda, atau di tanda tangan email Anda.Hormat saya,
Namamu
Judul
Contoh Surat Rekomendasi Pribadi
Informasi yang dimasukkan dalam surat rekomendasi pribadi dapat sangat bervariasi berdasarkan alasan surat tersebut. Jelajahi surat-surat di bawah ini untuk contoh apa yang harus dimasukkan dalam surat Anda dan bagaimana memformatnya:
- Surat Referensi Karakter
- Contoh Surat Referensi Karakter
- Surat Rekomendasi Pribadi
- Surat Rekomendasi Pribadi
- Surat Referensi Pribadi untuk Posisi Orang Tua Asuh
- Surat Pernyataan Rekomendasi
- Surat Referensi untuk Posisi Perawatan Anak
- Surat Referensi untuk Teman
Lebih Banyak Tentang Rekomendasi
Cara Menulis Surat Rekomendasi
Tinjau nasihat ini tentang cara menulis surat rekomendasi, termasuk apa yang harus dimasukkan dalam setiap bagian surat, cara mengirimnya, dan contoh surat rekomendasi untuk pekerjaan dan akademisi.
Lebih Banyak Surat Rekomendasi Sampel
Sampel selalu membantu. Gunakan contoh referensi dan surat rekomendasi ini, contoh surat untuk referensi karakter, referensi dan template surat rekomendasi, dan contoh surat yang meminta referensi, untuk meningkatkan keterampilan komunikasi Anda.