Majikan mungkin meminta referensi karakter selain referensi pekerjaan lainnya.
Ini adalah cara untuk belajar lebih banyak tentang Anda dan karakter Anda, terutama karakter Anda di luar pekerjaan.
Anda juga dapat memilih untuk menyerahkan referensi karakter ke perusahaan sebagai pengganti (atau sebagai tambahan) referensi pekerjaan profesional . Ini adalah cara yang bagus untuk membuat aplikasi pekerjaan Anda menonjol jika Anda tidak memiliki latar belakang pekerjaan yang sangat kuat (misalnya, jika Anda tidak bekerja dalam beberapa waktu, atau jika Anda baru di pasar kerja).
Dalam referensi karakter, aspek kepribadian Anda ditekankan, termasuk kepercayaan Anda, kesetiaan, dan etika, yang bertentangan dengan keterampilan dan pengalaman Anda yang berkaitan dengan pekerjaan tertentu.
Tips untuk Meminta dan Menulis Surat Referensi Karakter
Di bawah ini adalah kiat untuk meminta referensi karakter :
- Pertimbangkan siapa yang ditanyakan. Mintalah seseorang yang mengenal Anda dengan baik, dan dapat berbicara dengan kualitas positif Anda. Meskipun ini bisa menjadi seseorang yang bekerja dengan Anda dalam beberapa kapasitas (seperti seseorang yang Anda jaga), ini juga bisa menjadi seseorang yang mengenal Anda hanya secara pribadi, seperti tetangga atau teman. Yang paling penting adalah bahwa mereka dapat memberi Anda referensi yang jujur dan positif.
- Menyediakan informasi. Jika orang tersebut mengatakan ya, berikan mereka semua informasi yang mereka butuhkan untuk menulis surat referensi kepada Anda. Beri tahu mereka pekerjaan apa yang Anda lamar, cara mengirim surat dan tenggat waktu untuk pengiriman. Juga kirimkan materi apa pun yang mungkin membantu mereka menulis surat, seperti resume Anda.
- Kirim ucapan terima kasih. Kirimkan ucapan terima kasih setelah itu kepada penulis. Pastikan untuk menekankan betapa Anda menghargai mereka meluangkan waktu untuk menulis referensi kepada Anda.
Di bawah ini adalah tips untuk menulis referensi karakter:
- Pikirkan sebelum mengatakan ya. Sebelum menyetujui untuk menulis surat referensi, pastikan Anda dapat menulis surat positif kepada seseorang. Jika Anda tidak bisa, lebih baik mengatakan tidak; yang akan memberi mereka kesempatan untuk bertanya kepada seseorang yang mungkin bisa menulis surat yang lebih kuat untuk mereka. Anda cukup mengatakan, “Saya tidak merasa saya memenuhi syarat untuk menulis surat atas nama Anda.” Berikut ini cara untuk secara sopan menolak permintaan referensi .
- Minta informasi. Jika Anda memutuskan untuk menulis surat itu, pastikan Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan. Secara khusus, pastikan Anda tahu untuk apa surat itu (apakah itu untuk pekerjaan tertentu, aplikasi perguruan tinggi, dll.), Bagaimana cara mengirimkannya, dan kapan waktunya jatuh tempo. Kemudian, tanyakan apakah orang tersebut memiliki resume atau hal lain yang dapat Anda gunakan untuk membantu menulis surat.
- Harus spesifik. Dalam surat Anda, fokuslah pada dua atau tiga kualitas yang spesifik dan kuat yang dimiliki orang itu. Meskipun Anda mungkin tidak mampu, cobalah memikirkan kualitas yang juga akan membuat mereka cocok untuk pekerjaan itu (lihat daftar pekerjaan, atau daftar serupa, untuk rasa kualitas yang mungkin dicari majikan). Berikan contoh spesifik tentang waktu seseorang menunjukkan masing-masing kualitas tersebut.
- Berikan informasi kontak. Jika Anda merasa nyaman, berikan informasi kontak sehingga majikan dapat menghubungi Anda dengan pertanyaan lebih lanjut.
- Edit, edit, edit. Pastikan untuk mengedit surat Anda secara menyeluruh sehingga dipoles dan profesional. Mintalah seorang teman atau anggota keluarga untuk membaca surat itu sebelum Anda mengirimnya.
Contoh Surat Referensi Karakter
Berikut ini adalah contoh referensi karakter untuk seseorang yang merupakan pengasuh anak:
Untuk Perhatian:
Saya merasa senang mengetahui Katherine Kingston selama delapan tahun. Selama tahun-tahun kenalan kami, saya mengenal Katherine dalam banyak kapasitas. Katherine adalah tetanggaku, dan dia telah menjadi babysitter sejak kelahiran anak pertamaku lima tahun lalu. Sejak saat itu, dia telah menjadi babysitter untuk ketiga anak saya. Dalam delapan tahun, saya mengenalnya, Katherine telah menunjukkan kematangan dan kreativitas yang luar biasa.
Katherine dewasa melampaui usianya. Dia baru sebelas tahun ketika dia pertama kali menjadi pengasuh anak kami, tetapi dia sangat bertanggung jawab. Katherine bahkan memulai kebijakan menulis ringkasan singkat di akhir setiap pekerjaan menjaga anak, dengan informasi tentang apa yang mereka lakukan dan bagaimana setiap anak berperilaku. Dia menunjukkan profesionalisme yang mengesankan.
Katherine juga sangat kreatif. Selama bertahun-tahun, ia telah merancang banyak permainan dan proyek seni untuk anak-anak mulai dari bayi baru lahir hingga anak usia delapan tahun. Suatu kali, secara khusus, dia merancang sebuah drama, membuat kostum dan satu set dengan anak-anak kami, dan mereka melakukan ini untuk kami setelah seminggu latihan. Tidak banyak remaja yang memiliki kreativitas seperti ini dan mengambil inisiatif semacam ini.
Katherine adalah seorang wanita muda yang cerdas, cakap, berdedikasi, dan tampan. Dia selalu cepat berdiri, dengan reaksi yang masuk akal dalam semua keadaan yang pernah saya saksikan. Saya merasa percaya diri dengan mengatakan bahwa dia mampu menangani situasi apa pun dengan penuh perhatian dan kedewasaan.
Jangan ragu untuk menghubungi saya (555-555-5555) dengan pertanyaan lain.
Salam,
Jill Johnson