Menulis surat rekomendasi tidak harus menjadi proses yang sulit. Idealnya, Anda menulis surat untuk seseorang yang Anda anggap pantas mendapat pujian, jadi yang harus Anda lakukan hanyalah mendapatkan umpan balik positif dari kandidat di atas kertas. Namun ada hal-hal standar yang ingin Anda pastikan untuk disebutkan dalam dukungan Anda untuk kandidat. Mengikuti template dapat membantu memastikan bahwa Anda mencapai semua poin penting dalam surat Anda , sehingga akan seefektif dan informatif mungkin.
Apa yang Harus Ditulis dalam Surat Rekomendasi
Saat Anda bersiap untuk menulis surat rekomendasi Anda , pastikan bahwa Anda memiliki cukup informasi untuk diajak bekerja sama .
Tanyakan kepada individu yang Anda bantu memberikan resume Anda, daftar kegiatan sukarela atau ekstrakurikuler di mana mereka telah memegang peran kepemimpinan, dan salinan semua lowongan pekerjaan yang mereka lamar.
Anda juga harus meminta mereka untuk mengingatkan Anda ketika mereka telah menggunakan surat rekomendasi Anda sehingga Anda dapat siap untuk berbicara atas nama mereka jika majikan menghubungi Anda untuk informasi tambahan.
Template surat rekomendasi di bawah ini menunjukkan format surat referensi umum untuk pekerjaan atau tujuan pendidikan. Format ini sesuai untuk referensi pekerjaan, serta referensi untuk kuliah atau studi pascasarjana ( contoh ulasan ).
Surat Pernyataan Rekomendasi
Informasi Kontak Anda
Namamu
Judul Anda
Nama Perusahaan atau Sekolah
Alamat
Kota
Kode Pos negara
Tanggal
Salam
Jika Anda menulis surat referensi pribadi, sertakan salam (seperti Dear Mr. Johnson, Dear Dr. Jameson, dll.).
Jika Anda menulis surat umum, gunakan "Kepada siapa pun yang berkenan " atau tidak menyertakan salam, jika Anda tidak menyertakan salam, mulailah huruf Anda dengan paragraf pertama.
Paragraf pertama
Paragraf pertama dari surat rekomendasi menjelaskan hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, termasuk bagaimana Anda mengetahuinya, dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk merekomendasikan orang tersebut untuk pekerjaan atau sekolah.
Contoh: “Saya bertemu Susan ketika dia menjadi mahasiswa baru di bidang Ekonomi Pendahuluan di WVU. Sepanjang studinya di departemen saya, saya mendapat kesempatan untuk bekerja dengannya di beberapa proyek penelitian di mana dia bertindak sebagai asisten saya. ”
Paragraf kedua
Paragraf kedua dari surat rekomendasi berisi informasi tentang individu yang Anda tulis, termasuk mengapa mereka memenuhi syarat untuk suatu posisi, apa yang dapat mereka sumbangkan, dan mengapa Anda merekomendasikannya. Jika perlu, gunakan lebih dari satu paragraf untuk memberikan detail.
Contoh: “Bill lulus dengan pujian di bidang Filosofi, selalu fokus pada bagaimana masa depannya akan berkembang. Dia tahu dia ingin mengejar gelar doktor sejak dini, dan telah bekerja secara mandiri, berkelompok, dan sebagai asisten peneliti. Saya percaya bahwa Bill akan menjadi aset bagi departemen Anda, karena ia membawa sejumlah besar energi dan antusiasme untuk studinya. Dia adalah individu yang sangat cerdas dan berkualitas, dan senang bekerja dengannya. ”
Paragraf Ketiga
Saat menulis surat yang merekomendasikan kandidat untuk lowongan pekerjaan tertentu, surat rekomendasi harus memasukkan informasi tentang bagaimana keterampilan seseorang sesuai dengan posisi yang mereka lamar.
Mintalah salinan posting pekerjaan dan salinan resume seseorang sehingga Anda dapat menargetkan surat Anda sesuai.
Contoh: “Saya percaya bahwa Christine akan menjadi tambahan yang bagus untuk tim penjualan internasional Anda. Ketika saya bekerja dengannya di XYZ, saya terkesan oleh kemampuannya untuk mengkomunikasikan keefektifan produk kami kepada klien kami dan menutup penjualan. Selama dua tahun saya bekerja dengannya, dia secara pribadi bertanggung jawab menambahkan beberapa klien baru di Asia dan Afrika. ”
Ringkasan
Bagian ini dari surat rekomendasi berisi ringkasan singkat tentang mengapa Anda merekomendasikan orang tersebut. Gunakan frasa seperti "sangat menyarankan," atau "merekomendasikan tanpa reservasi," atau "Calon memiliki rekomendasi tertinggi saya" untuk memperkuat dukungan Anda.
Contoh: “Selama kenalan saya dengan Joanne, dia telah menjadi pemimpin tim yang efisien, profesional, terorganisasi, dan fantastis. Dia memiliki rekomendasi tertinggi saya untuk posisi manajer kantor di DEF Inc. ”
Kesimpulan
Paragraf penutup dari surat rekomendasi Anda berisi tawaran untuk memberikan lebih banyak informasi. Sertakan nomor telepon dalam paragraf, dan berikan nomor telepon lagi dan juga alamat email Anda di bagian alamat pengirim surat Anda atau di bawah tanda tangan Anda.
Contoh: "Silakan hubungi saya di 123-456-7890 jika Anda memerlukan informasi atau klarifikasi tambahan."
Penutupan
Hormat saya,
Nama Pendaftar
Judul
Alamat email
Nomor telepon
Lebih Banyak Contoh: Surat Rekomendasi Profesional | Surat Rekomendasi Pribadi