Referensi karakter (juga dikenal sebagai referensi pribadi ) adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang mengetahui kandidat pekerjaan dan dapat berbicara dengan karakter dan kemampuannya. Tidak seperti referensi profesional, orang yang menulis referensi bukanlah majikan.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat
Ketika diminta untuk menulis referensi karakter, hanya mengatakan ya jika Anda dapat berbicara secara positif tentang kepribadian dan etos kerja orang itu.
Jika Anda menjawab ya, pastikan untuk memasukkan beberapa elemen kunci dalam surat Anda:
- Pertama, nyatakan hubungan Anda dengan kandidat pekerjaan, dan berapa lama Anda mengenalnya.
- Tubuh surat Anda harus fokus pada satu atau dua dari kualitas atau keterampilan terkuat kandidat yang menurut Anda akan membuat mereka menonjol dalam pencarian pekerjaan. Cobalah untuk mendukung setiap klaim yang Anda buat tentang orang tersebut dengan contoh spesifik.
- Di akhir surat, berikan informasi kontak apa pun yang Anda rasa nyaman dibagikan dengan majikan.
Pastikan untuk secara cermat mengedit surat Anda sebelum mengirimnya. Anda juga ingin memastikan surat Anda menyeluruh, tetapi tidak terlalu panjang. Tiga hingga lima paragraf sudah cukup - tidak lebih dari satu halaman.
Contoh Surat Referensi Karakter
Untuk Perhatian,
Saya mengenal Jane Doe dalam berbagai kapasitas selama bertahun-tahun. Dia telah menjadi instruktur berkuda putri saya selama beberapa tahun terakhir. Selain itu, dia adalah mitra saya dalam bisnis kecil di mana dia bertanggung jawab untuk menulis dan mengedit artikel dan konten situs web.
Jane efisien, berorientasi pada detail, dan sangat kompeten.
Dia sering berhasil menyelesaikan tugas dengan baik sebelum batas waktu. Dia sangat terorganisir, dan tidak pernah melewatkan tenggat waktu atau lupa tugas.
Jane juga memiliki hubungan baik dengan orang-orang dari segala usia. Dia telah mengajari anak-anak kecil dan orang tua, dan setiap usia di antara keduanya. Keterampilan komunikasi yang luar biasa (baik tertulis maupun lisan) memungkinkannya untuk terhubung dengan semua jenis orang dan menginspirasi mereka untuk berusaha sebaik-baiknya.
Singkatnya, saya sangat merekomendasikan Jane untuk posisi atau usaha apa pun yang mungkin ingin dia kejar. Dia akan menjadi aset berharga bagi organisasi apa pun.
Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Hormat saya,
John Smith
555-555-5555
jsmith@email.com
Bacalah beberapa contoh surat referensi untuk memulai surat Anda sendiri.
Tips Menulis Surat Karakter / Referensi Pribadi
- Pikirkan sebelum mengatakan ya. Sebelum menyetujui untuk menulis surat referensi karakter, pastikan bahwa Anda dapat menulis surat yang positif dan jujur. Jika Anda tidak bisa, lebih baik mengatakan tidak; ini akan memberi orang kesempatan untuk bertanya kepada seseorang yang mungkin menulis kepadanya surat referensi yang lebih kuat. Jika Anda tidak ingin menjelaskan alasan untuk mengatakan "tidak" secara detail, Anda dapat mengatakan, "Saya tidak merasa saya memenuhi syarat untuk menulis surat atas nama Anda."
- Minta informasi. Jika Anda memutuskan untuk menulis surat itu, pastikan Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan. Secara khusus, pastikan Anda tahu untuk apa surat itu (apakah itu untuk pekerjaan tertentu, aplikasi perguruan tinggi, dll.), Bagaimana cara mengirimkannya, dan kapan waktunya jatuh tempo. Anda mungkin juga bertanya kepada orang itu apakah dia memiliki resume atau dokumen lain yang mencantumkan keterampilan dan pengalaman mereka yang dapat Anda gunakan untuk membantu menulis surat itu.
- Harus spesifik. Dalam surat Anda, berfokuslah pada dua atau tiga kualitas atau kemampuan khusus yang dimiliki orang yang membuat mereka cocok untuk pekerjaan atau sekolah. Lihatlah daftar pekerjaan, atau situs web sekolah, untuk merasakan kualitas yang mungkin dicari oleh majikan atau sekolah. Berikan contoh waktu seseorang menunjukkan masing-masing kualitas ini.
- Berikan informasi kontak. Berikan beberapa bentuk informasi kontak sehingga pemberi kerja dapat menghubungi Anda dengan pertanyaan lebih lanjut.
- Gunakan format surat bisnis. Jika Anda mengirim surat melalui surat, gunakan format surat bisnis saat menulis surat Anda. Termasuk informasi kontak dari atasan di atas, tanggal, dan informasi kontak Anda. Akhiri dengan tanda tangan yang ditulis tangan, dan tanda tangan Anda yang diketik di bawahnya. Jika Anda mengirim surat referensi email , Anda tidak harus menggunakan format ini.
- Edit, edit, edit. Pastikan untuk mengedit surat Anda secara menyeluruh sehingga dipoles dan profesional. Mintalah seorang teman atau anggota keluarga untuk membaca surat itu sebelum Anda mengirimnya.
Apa yang Harus Dilakukan Saat Anda Menjadi Orang yang Mencari Referensi?
Mencari pekerjaan pertama Anda atau keluar dari dunia kerja untuk sementara waktu? Apakah Anda memerlukan rekomendasi, tetapi tidak memiliki referensi profesional yang dapat Anda gunakan atau Anda khawatir tentang referensi yang mungkin diberikan pemberi kerja Anda? Pertimbangkan untuk menggunakan referensi karakter selain, atau sebagai alternatif, surat referensi pekerjaan.
Seiring dengan menggunakan referensi karakter ketika melamar pekerjaan atau sekolah, Anda mungkin juga memerlukan referensi karakter ketika mengajukan pinjaman dari bank. Referensi memberi pemberi kerja, sekolah, atau bank mosi percaya tentang kandidat.
Siapa yang Meminta Referensi Karakter
Siapa yang harus Anda minta untuk memberikan referensi pribadi untuk Anda? Tanyakan kepada seseorang yang Anda kenal secara pribadi, yang dapat berbicara dengan karakter dan kemampuan Anda.
Tetangga dan kenalan mungkin bersedia menulis referensi untuk Anda. Kenalan bisnis, profesor / penasihat akademis, pelanggan, dan vendor juga dapat menjadi referensi yang baik. Anda mungkin dapat menggunakan teman sebagai referensi untuk pekerjaan .
Jika Anda menjadi sukarelawan, pertimbangkan untuk menggunakan pemimpin atau anggota lain dari organisasi sebagai referensi pribadi. Sudahkah Anda berpartisipasi dalam Pramuka, Pramuka, 4-H, organisasi serupa atau dalam olahraga sekolah?
Apakah Anda anggota kelompok gereja? Mintalah pemimpin kelompok Anda atau pelatih untuk menulis surat referensi pribadi untuk Anda. Jika Anda sudah mengantuk bayi atau duduk di atas salju, tanyakan kepada orang-orang tempat Anda bekerja jika mereka akan menulis surat referensi untuk Anda.
Siapa pun yang Anda tanyakan, pastikan untuk mengirim ucapan terima kasih setelah itu kepada penulis. Pastikan untuk menekankan betapa Anda menghargai mereka meluangkan waktu untuk menulis referensi kepada Anda.
Kapan Harus Memberikan Referensi Karakter
Beberapa majikan meminta referensi karakter selain surat referensi dari mantan majikan . Referensi ini memberikan rasa kepribadian Anda kepada pemberi kerja.
Pencari kerja siswa sering memilih untuk menggunakan referensi pribadi untuk mencari pekerjaan pertama mereka, karena mereka mungkin tidak memiliki mantan majikan.
Kadang-kadang, orang juga menggunakan referensi karakter jika mereka khawatir atasannya tidak akan menulis referensi positif. Terkadang referensi karakter yang kuat dapat membantu menebus referensi pemberi kerja yang lebih lemah, atau kurangnya referensi pemberi kerja.
Kiat untuk Meminta Referensi Karakter
Pikirkan baik-baik tentang siapa yang ingin Anda tanyakan untuk menulis referensi untuk Anda. Pastikan Anda memilih seseorang yang mengenal Anda dengan cukup baik untuk menawarkan wawasan tentang kepribadian Anda. Pilih seseorang yang menurut Anda akan berbicara positif tentang Anda. Anda dapat bertanya kepada anggota keluarga, teman , atau tetangga. Anda juga dapat bertanya kepada seorang guru, penasihat, pemimpin sukarelawan, pelatih, pendeta, atau kenalan bisnis.
Pastikan untuk menanyakan referensi Anda sedini mungkin, sehingga ia memiliki waktu untuk menulis surat itu. Tawarkan untuk mengirimkan resume Anda kepada Anda atau memperbaruinya jika Anda menginginkan lebih banyak informasi, dan pastikan mereka memahami tenggat waktu kapan referensi mereka harus diterima.
Ini juga merupakan ide yang baik untuk memberi mereka salinan posting pekerjaan yang Anda lamar agar mereka dapat menjelaskan bagaimana karakter dan kepribadian Anda menjadikan Anda calon yang baik untuk posisi ini. Setelah itu, kirimi mereka ucapan terima kasih untuk menunjukkan penghargaan Anda . Berikut ini lebih banyak kiat tentang cara meminta referensi .