Kadang-kadang Anda mungkin diminta untuk menulis rekomendasi untuk karyawan yang menurut Anda tidak bekerja untuk potensi mereka atau memenuhi persyaratan pekerjaan. Dalam hal ini, jawaban terbaik adalah mengatakan tidak . Bersikap baik - beri tahu mereka bahwa Anda tidak merasa memenuhi syarat untuk berbicara dengan keterampilan yang dibutuhkan di posisi baru, atau bahwa Anda tidak punya waktu untuk benar-benar memberikan surat perhatian dan upaya yang layak.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Referensi atau Email
Surat referensi karyawan dapat menjadi aset penting bagi kandidat selama proses perekrutan . Anda dapat membuktikan kepada manajer perekrutan bahwa kandidat tersebut berhasil di posisi sebelumnya di bawah manajemen Anda dan bahwa sebagai atasan mereka, Anda bersedia untuk mendukung mereka. Dalam surat rekomendasi, Anda harus mencoba untuk menawarkan contoh keterampilan tertentu serta kesaksian positif Anda mendukung kualifikasi karyawan untuk posisi baru.
Ketika seorang karyawan bertanya apakah Anda akan memberikan surat referensi untuk mereka, minta mereka memberi Anda salinan resume mereka dan, jika mungkin, salinan iklan pekerjaan yang mereka lamar.
Dokumen-dokumen ini akan memberi Anda informasi tambahan yang dapat Anda gunakan untuk menulis surat referensi yang kuat dan efektif.
Anda tidak hanya akan memiliki lebih banyak informasi tentang keterampilan khusus karyawan, pelatihan / pendidikan, dan riwayat pekerjaan, tetapi Anda juga akan dapat fokus dalam surat Anda pada keterampilan khusus dan detail yang sangat cocok dengan kualifikasi yang dicari oleh perusahaan. .
Dalam surat tertulis, Anda harus menyertakan informasi kontak Anda, tanggal, dan info kontak dari manajer perekrutan di bagian atas halaman. Gunakan sapaan yang sesuai dengan bisnis, kemudian mulailah surat Anda dengan pendahuluan yang menjelaskan hubungan Anda dengan kandidat, sudah berapa lama Anda mengenal mereka, dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk mendukungnya.
Paragraf kedua, dan mungkin ketiga, dapat memberikan contoh dan anekdot tentang bagaimana orang itu merupakan aset bagi perusahaan Anda, dan apa yang Anda rasakan akan mereka bawa ke posisi baru mereka. Cobalah memberikan deskripsi sedetail mungkin dalam ruang yang diizinkan. Akhiri surat Anda dengan penutupan profesional , dan tanda tangan dan / atau tanda tangan Anda.
Email harus dimulai dengan baris subjek yang bertulisan “Rekomendasi Joe Smith” sehingga pemberi kerja segera memahami tujuan dari email tersebut. Anda tidak perlu memasukkan tanggal. Badan surat itu akan sama, tetapi Anda harus memasukkan informasi kontak Anda setelah tanda tangan Anda diketik. Berikut ini adalah contoh surat referensi yang ditulis untuk seorang karyawan oleh seorang manajer.
Joe Smith
Perusahaan Utama St.
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu4 Januari, 20XX
Tuan Michael Regner
Manajer
Perusahaan Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Tuan Regner yang terhormat,
Ini adalah kehormatan bagi saya untuk merekomendasikan Mike Applicant. Saya telah mengenalnya selama dua tahun dalam kapasitas saya sebagai Asisten Manajer di Perusahaan Utama St. Mike bekerja untuk saya dalam berbagai proyek sebagai konsultan, dan berdasarkan karyanya, saya akan memberinya peringkat sebagai salah satu konsultan terbaik yang pernah kami miliki.
Mike membedakan dirinya dengan secara konsisten mengirimkan laporan yang sangat baik diteliti dan ditulis dengan baik pada klien kami. Mike sangat cerdas dan memiliki keterampilan analitis dan komunikasi yang luar biasa.
Jika kinerjanya di perusahaan kami adalah indikasi yang baik tentang bagaimana ia akan bekerja di perusahaan Anda, ia akan menjadi aset yang sangat positif bagi program Anda.
Jika saya dapat memberikan bantuan lebih lanjut, atau memberikan Anda informasi tambahan, jangan ragu untuk menghubungi saya di alamat email yang tercantum di atas.
Dengan hormat,
Joe Smith