Biarkan Calon Anda Tahu Bahwa Anda Menerima Surat Resume dan Sampul
Dimulai dengan surat ini yang memungkinkan pelamar Anda tahu bahwa Anda telah menerima resume dan surat lamaran, Anda membuka pintu untuk komunikasi yang efektif dengan calon karyawan yang melamar pekerjaan Anda.
Surat tanggapan ini dikirim ke salah satu dari empat titik kritis di mana kandidat Anda membutuhkan komunikasi dari Anda . Daripada membiarkan kandidat Anda berpikir bahwa aplikasi mereka menghilang ke dalam lubang gelap, atau memaksa mereka untuk berkomunikasi dengan Anda berulang kali, Anda dapat meyakinkan mereka bahwa aplikasi mereka sedang dalam pertimbangan.
Ini penting karena menyesuaikan resume dan surat lamaran untuk melamar pekerjaan Anda, membutuhkan kandidat 30 menit hingga satu jam. Bahkan formulir online membutuhkan banyak waktu kandidat. Kandidat kemudian menunggu dan menunggu untuk mengetahui apakah dia termasuk pelamar yang paling berkualitas dan apakah mereka akan diundang untuk berpartisipasi dalam wawancara kerja.
Tidak Ada Ucapan Terima Kasih Aplikasi Memicu Perilaku Kandidat Disfungsional
Tidak mengirimkan surat tanggapan pemohon meminta segala macam perilaku kandidat disfungsional seperti memanggil Anda berulang kali untuk mencari tahu apakah Anda telah menerima resume dan surat lamaran.
Banyak kandidat merasa terpaksa menelepon kantor Anda untuk memastikan bahwa mereka sedang dipertimbangkan — atau untuk memastikan bahwa mereka tidak.
Atau beberapa kandidat mengirim mereka lagi, tergantung pada minat mereka dalam pekerjaan yang Anda posting, mereka tidak mau ketinggalan kesempatan untuk menerima pertimbangan Anda. Kegiatan ini menggandakan pekerjaan Anda.
Orang lain mungkin mulai mengirimkan resume mereka di kertas berwarna-warni untuk lebih menangkap mata majikan. Dari buku memori klien, harus membersihkan confetti dari mejanya dan lantai kantor HR tidak membuat calon itu tertarik padanya.
Memperkuat Posisi Anda sebagai Perusahaan Pilihan untuk Mendorong Referensi Karyawan
Menggunakan surat tanggapan aplikasi untuk berkomunikasi dengan kandidat pekerjaan Anda mempertahankan posisi Anda sebagai pemberi kerja pilihan . Ini juga membantu karyawan Anda berfungsi sebagai calon Anda merekrut duta besar di dunia dan di media sosial . Agar bersedia melakukan hal ini, karyawan Anda harus bangga dengan merek perusahaan mereka dan bagaimana majikan mereka memperlakukan calon karyawan dan karyawan.
Anda tidak akan membangun program rujukan karyawan yang sukses jika Anda gagal menanggapi rujukan karyawan Anda. Ini juga merupakan malapetaka bagi Anda sebagai majikan jika karyawan Anda bertanya apa yang teman mereka dengar kembali dan teman itu menjawab, "tidak sepatah kata pun."
Surat ini adalah surat tanggapan pemohon standar Anda untuk resume dan aplikasi yang Anda terima. Karena banyak dari aplikasi ini tiba di email, tanggapan melalui email dapat diterima. Anda dapat menggunakan tanggapan standar untuk semua pelamar untuk pekerjaan apa pun. Anda tidak perlu menyesuaikan surat-surat ini untuk posisi yang berbeda selain nama pekerjaan.
Lihat Contoh Surat Pernyataan Permohonan Aplikasi
Tanggal
Nama Pemohon
Alamat Pemohon
Yth. (Gunakan Nama Pemohon):
Surat ini untuk memberi tahu Anda bahwa kami telah menerima aplikasi Anda. Kami menghargai minat Anda pada (Nama Perusahaan) dan posisi (Nama Posisi) yang Anda lamar. Kami sedang meninjau aplikasi saat ini dan berharap menjadwalkan wawancara dalam beberapa minggu ke depan. Jika Anda terpilih untuk wawancara, Anda dapat mengharapkan panggilan telepon dari staf Sumber Daya Manusia kami segera.
Terima kasih, sekali lagi, atas minat Anda pada perusahaan kami. Kami menghargai waktu yang Anda investasikan dalam aplikasi ini.
Salam,
Nama Orang Riil
Tanda Tangan Real Person
Contoh: Direktur SDM untuk Tim Seleksi Karyawan
Lebih lanjut tentang Contoh Surat Penolakan Calon
- Lihat surat penolakan pemohon standar yang Anda gunakan untuk menanggapi pelamar yang tidak memenuhi syarat sebagai pelamar yang Anda putuskan untuk wawancara.
- Berikut ini contoh surat penolakan untuk seorang kandidat yang tampaknya tidak cocok untuk budaya perusahaan Anda.
- Lihat contoh surat penolakan sampel lain untuk digunakan ketika Anda ingin kandidat diwawancarai untuk pekerjaan yang berbeda di perusahaan Anda.
- Berikut ini contoh surat penolakan untuk kandidat yang Anda harap berlaku lagi di masa depan.
- Cari tahu lebih lanjut tentang menulis surat penolakan calon pekerjaan .