Berikut ini adalah template yang digunakan untuk menulis surat penolakan pemohon pekerjaan
Reputasimu, yang dibangun satu kandidat pada satu waktu, sangat penting untuk keberhasilanmu dalam merekrut kandidat yang luar biasa di masa depan.
Jika seorang karyawan, dengan keterampilan langka yang dibutuhkan, memilih antara tawaran kerja, ia akan pergi dengan organisasi yang dikenal sebagai perusahaan pilihan .
Di hari ini jaringan sosial dan profesional seperti Facebook, LinkedIn, dan Twitter, sulit bagi seorang majikan untuk bersembunyi. Gaji secara teratur dibandingkan secara online dan kandidat dapat memeriksa reputasi Anda sebagai pemberi kerja di situs web seperti Glassdoor.com.
Pelamar pekerjaan Anda membuat keputusan tentang Anda sebagai majikan berdasarkan perlakuan yang mereka terima dari Anda. Buatlah tingkat perawatan Anda di antara majikan yang diinginkan, perusahaan pilihan.
Dalam buku saya, gagal mengirim surat penolakan, pada setiap langkah proses rekrutmen Anda, tidak sopan dan kasar. Pelamar Anda telah menginvestasikan waktu di organisasi Anda dan berhak mendapatkan perlakuan yang ramah dan informatif.
Gunakan Template Surat Penolakan
Gunakan template surat penolakan ini untuk mengembangkan dan menulis surat penolakan Anda sendiri.
Mulailah dengan alamat pemohon dari resume mereka, seperti yang Anda lakukan dengan surat bisnis formal jika Anda berencana untuk mengirim surat penolakan. Dalam email, pendekatan Anda mungkin lebih informal.
Gunakan salam standar . Misalnya: Dear John.
Kalimat pertama surat penolakan Anda harus, dalam beberapa cara, berterima kasih kepada pemohon untuk datang untuk wawancara.
Contoh: Kami menghargai minat Anda terhadap perusahaan kami dan waktu yang Anda habiskan bersama tim wawancara kami. Jika pemohon ditolak setelah mendaftar, tetapi sebelum wawancara, surat ini bisa sederhana.
Contoh: Terima kasih telah meluangkan waktu untuk melamar lowongan pekerjaan (nama posisi) kami.
Alasan Penolakan
Paragraf kedua dari surat penolakan Anda harus menyatakan alasan penolakan. Anda harus hati-hati menyusun pernyataan ini karena mudah disalahartikan. Ini juga dapat menyebabkan Anda sakit hati jika digunakan sebagai dasar untuk tindakan hukum di masa depan. Diskriminasi dalam setiap aspek hubungan kerja dari rekrutmen dapat menjadi dasar untuk tindakan hukum.
Baru-baru ini, menjadi perhatian saya bahwa menyatakan bahwa majikan telah menemukan kandidat lain yang lebih berkualitas, adalah praktik yang harus dihindari. Rupanya, pengacara memperingatkan bahwa kandidat dapat meminta untuk menilai kualifikasi setiap pelamar lain untuk daftar pekerjaan Anda untuk perbandingan.
Anda tidak ingin membuka perusahaan Anda untuk berjam-jam memenuhi panggilan dari pengadilan dan mengajukan dokumen pengadilan atau membuka proses rekrutmen Anda untuk pengawasan yang tidak perlu.
Contoh: Kami telah memilih pelamar lain untuk posisi terbuka kami.
Akhiri Surat Penolakan
Gunakan paragraf terakhir atau dua dari surat penolakan untuk membuat daftar langkah selanjutnya, dorong pemohon untuk mengajukan permohonan di masa depan, atau cukup, dengan hormat.
Ketika menolak seorang pelamar sebelum wawancara, terima kasih kepada pemohon untuk kepentingannya di perusahaan Anda.
Jika pelamar tampak memenuhi syarat untuk pekerjaan yang terbuka di organisasi Anda, dorong pelamar untuk mengajukan permohonan lagi. Jika pelamar tidak memiliki kualifikasi atau pengalaman yang biasanya Anda cari, tetap terima kasih Anda sederhana dan lugas.
Contoh: Sekali lagi, terima kasih telah meluangkan waktu untuk mengirim resume dan surat lamaran Anda untuk dipertimbangkan untuk posisi kami (nama pekerjaan). Anda belum dipilih untuk wawancara saat ini.
Contoh: Sekali lagi, terima kasih sudah datang untuk wawancara. Kami senang bertemu dengan Anda dan belajar tentang pengalaman dan minat Anda. Meskipun Anda tidak dipilih untuk posisi ini, kami sarankan Anda untuk mengajukan permohonan lagi di masa depan untuk lowongan yang sesuai dengan kualifikasi Anda.
Tanda tangani Surat Penolakan
Manajer perekrutan, pemilik perusahaan dalam bisnis kecil, atau staf Sumber Daya Manusia yang bekerja pada perekrutan harus menandatangani surat penolakan dan memberikan judul dan informasi kontak mereka. Jika Anda menggunakan tim untuk mewawancarai karyawan, terutama setelah anggota tim bertemu dengan pemohon, tanda tangan dapat mengatakan atas nama tim wawancara.
Gunakan template surat penolakan ini untuk merumuskan surat penolakan Anda sendiri di setiap tahap proses rekrutmen Anda. Pemohon Anda akan menghargai perhatian Anda dan Anda akan membangun reputasi Anda sebagai perusahaan pilihan.
Penafian - Harap Diperhatikan:
Susan Heathfield berusaha keras untuk menawarkan saran manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, etis, baik di situs web ini, dan ditautkan dari situs web ini, tetapi dia bukan seorang pengacara, dan konten di situs tersebut, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas, dan tidak dapat dianggap sebagai nasihat hukum.
Situs ini memiliki undang - undang dan peraturan perburuhan di seluruh dunia dan pekerjaan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat menjadi definitif pada semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini adalah untuk panduan, ide, dan bantuan saja.