Gunakan Surat Verifikasi Pekerjaan Contoh ini sebagai Panduan
Sebuah bank mungkin meminta verifikasi pekerjaan untuk membuat keputusan tentang pinjaman rumah atau mobil. Majikan potensial dapat memverifikasi tanggal kerja dan gaji.
Instansi pemerintah mungkin mencari informasi ini untuk meminta pemotongan upah. Mayoritas permintaan akan datang dari calon pemberi kerja dan bank dan lembaga pinjaman lainnya.
Umumnya, permintaan untuk verifikasi pekerjaan mencari status pekerjaan individu, jabatan, dan gaji. Kadang-kadang, verifikasi pekerjaan meminta riwayat pekerjaan, alamat dalam file pekerjaan, pertumbuhan gaji, dan penilaian kinerja pekerjaan. Beberapa karyawan meminta surat verifikasi pekerjaan ketika mereka meninggalkan pekerjaan Anda.
Setiap majikan perlu menetapkan kebijakan verifikasi ketenagakerjaan dan mengikutinya.
Cara Memberikan Verifikasi Ketenagakerjaan
Surat verifikasi ketenagakerjaan diketik pada alat tulis atau Anda juga dapat menggunakan formulir standar yang menyertakan nama dan logo perusahaan Anda. Pastikan Anda memberi tahu karyawan saat ini bahwa surat verifikasi ketenagakerjaan telah diminta dan oleh siapa untuk memastikan bahwa karyawan tersebut mengesahkan pengungkapan tersebut.
Praktik ini direkomendasikan, sebagai rasa hormat kepada karyawan saat ini, bahkan ketika tanda tangannya ada pada formulir yang meminta dan mengotorisasi surat verifikasi ketenagakerjaan. Anda akan ingin komunikasi Anda dengan organisasi eksternal transparan kepada karyawan.
Sebagai contoh, seorang karyawan mungkin menunggu dengan susah payah untuk mengetahui apakah dia memenuhi syarat untuk pinjaman bank.
Membiarkan dia tahu bahwa Anda menanggapi permintaan bank untuk informasi adalah komunikasi transparan yang akan meredakan stresnya.
Pengungkapan Informasi Tentang Mantan Karyawan
Jika permintaan verifikasi pekerjaan meminta informasi tentang mantan karyawan, pastikan bahwa Anda memiliki rilis informasi yang ditandatangani di file. Anda akan memperoleh rilis ini ketika Anda bertemu dengan seorang karyawan yang keluar untuk meninjau daftar periksa akhir pekerjaan .
Atau, permintaan untuk verifikasi ketenagakerjaan harus berisi tanda tangan mantan karyawan yang mengotorisasi permintaan tersebut. Anda harus memeriksa tanda tangan terhadap tanda tangan yang Anda miliki di file karyawan.
Contoh Surat Verifikasi Ketenagakerjaan
Dear Madam / Sir:
Tujuan surat ini adalah untuk memverifikasi pekerjaan karyawan yang bernama.
Nama Pegawai: Susan Smith
Nomor Jaminan Sosial : 000-00-0000
Tanggal Lahir: 08-19-78
Karyawan Susan Smith adalah (adalah) karyawan Perusahaan XYZ.
Tanggal Ketenagakerjaan: 22 Januari 2011, hingga saat ini.
Judul Pekerjaan: Spesialis Hubungan Masyarakat
Gaji Saat Ini (Akhir): $ 62.000,00 per tahun ditambah bonus kinerja triwulanan potensial.
Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memerlukan informasi tambahan yang tidak termasuk dalam formulir ini
Hormat saya,
Tanda tangan Karyawan yang Diotorisasi
Departemen Sumber Daya Manusia
Tanggal tanggapan
Harap dicatat: Susan Heathfield berusaha keras untuk menawarkan saran manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, etis di situs web ini, dan ditautkan dari situs web ini, tetapi dia bukan seorang pengacara, dan konten di situs, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas, dan tidak dapat dianggap sebagai nasihat hukum.
Situs ini memiliki undang-undang dan peraturan perburuhan di seluruh dunia dan pekerjaan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat menjadi definitif pada semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan bahwa interpretasi dan keputusan hukum Anda benar.
Informasi di situs ini adalah untuk panduan, ide, dan bantuan saja.