Kurang positif, mereka dipecat karena kinerja buruk atau kehadiran yang buruk atau mengalami PHK karena kemerosotan bisnis. Dalam setiap contoh, Anda memerlukan daftar pengakhiran pekerjaan untuk membantu proses keluar karyawan berjalan lancar.
Berikut contoh daftar periksa penghentian kerja.
Daftar Penghentian Ketenagakerjaan
Nama karyawan:
Tanggal:
Beri tahu Sumber Daya Manusia
_____ Beri tahu HR: Segera setelah Anda mengetahui dan / atau menerima surat dari karyawan yang memberi tahu Anda tentang keinginan karyawan untuk mengakhiri hubungan kerja, beri tahu kantor Sumber Daya Manusia Anda.
_____ Pemberitahuan Resmi: Jika seorang karyawan memberitahu Anda tentang keinginan mereka untuk meninggalkan pekerjaan Anda, minta mereka untuk menulis surat pengunduran diri yang menyatakan bahwa mereka akan pergi dan tanggal pengakhiran mereka. (Perusahaan meminta pemberitahuan minimal dua minggu, bila mungkin dan diinginkan.)
Izin / Pemutusan Akses
_____Notify administrator jaringan Anda: Segera setelah Anda mengetahui bahwa seorang karyawan akan pergi, beri tahu administrator jaringan Anda atau staf lain yang tepat tentang tanggal dan waktu untuk mengakhiri akses karyawan ke komputer dan sistem telepon. Buat pengaturan untuk bagaimana akun-akun ini akan diarahkan untuk memastikan bahwa organisasi Anda tidak akan kehilangan kontak dengan klien dan pelanggan. Selain itu, nonaktifkan kode alarm entri bangunan karyawan, jika berlaku.
_____Disable employee building atau akses properti: Efektif pada tanggal pengakhiran, apakah langsung dalam situasi penembakan, atau pada tanggal akhir yang disepakati bersama, Anda perlu menghentikan akses bangunan karyawan. Tergantung pada metode akses Anda, Anda perlu menonaktifkan kode masuk bangunan karyawan, menonaktifkan kartu gesek entri, atau mengumpulkan kunci karyawan. Adalah demi kepentingan terbaik Anda dan mantan karyawan bahwa ia tidak dapat mengakses properti perusahaan apa pun.
Pengembalian Properti
_____ Pengembalian properti perusahaan: Karyawan yang keluar diharuskan menyerahkan semua buku dan materi perusahaan, kunci, lencana ID, komputer, ponsel, dan barang-barang milik perusahaan lainnya.
_____ Kata Sandi: Karyawan harus memberikan supervisor mereka dengan kata sandi dan informasi lain yang berkaitan dengan mengakses file komputer dan pesan telepon. (Anda mungkin ingin menjaga akun email dan ponsel tetap aktif selama beberapa saat untuk melakukan kontak pelanggan.)
Status Manfaat
_____ Pembayaran liburan dan waktu sakit yang tidak digunakan: Karyawan yang melakukan pemberhentian dibayar hingga maksimum 30 hari untuk waktu liburan yang tidak terpakai dan diakrual. Jika karyawan telah menggunakan waktu yang belum diakrualkan, pembayaran ke perusahaan untuk kali ini dikurangi dari gaji terakhir . (Jika perusahaan Anda menetapkan jumlah hari sakit tertentu dan mereka masih harus dibayar, Anda juga harus membayar karyawan tersebut selama waktu yang masih harus dibayar.)
_____ Surat status manfaat: Setelah pengakhiran, mantan karyawan menerima surat dari kantor Sumber Daya Manusia yang menguraikan status manfaat mereka pada saat pengakhiran. Ini termasuk asuransi jiwa, cakupan kesehatan, rencana pensiun dan rencana akun pengeluaran. (Di Amerika Serikat, organisasi mematuhi Undang-undang Rekonsiliasi Omnibus Anggaran tahun 1980 (COBRA), dan meluas kepada karyawan yang memenuhi syarat dan tanggungan mereka yang terdaftar hak untuk melanjutkan cakupan rencana perawatan kesehatan selama jangka waktu tertentu dengan biaya sendiri dan pada biaya penuh.)
_____ Pelunasan uang muka: Setiap kenaikan gaji yang belum dibayar akan dikurangkan dari pemeriksaan akhir karyawan.
_____ Pembayaran uang berhutang kepada karyawan: Setiap biaya yang belum dibayar untuk tujuan bisnis perusahaan (diserahkan pada laporan pengeluaran), komisi yang belum dibayar dan bonus akan dibayarkan dalam gaji akhir.
Perjanjian kerahasiaan dan non-persaingan
_____ Tinjauan perjanjian kerahasiaan atau perjanjian non-persaingan: Perjanjian kerahasiaan atau perjanjian non-persaingan apa pun yang ditandatangani oleh karyawan yang keluar ketika memulai pekerjaan harus ditinjau untuk memastikan karyawan memahami apa yang diharapkan.
Bahkan jika karyawan tidak pernah menandatangani dokumen seperti itu, sebagian besar buku pegangan karyawan memiliki klausa atau kode etik paragraf tentang tidak membagikan informasi rahasia perusahaan atau rahasia dagang. Tinjaulah hal ini dan ingatkan karyawan bahwa setiap pelanggaran kerahasiaan ini akan ditangani.
Keluar dari Wawancara
_____ Wawancara keluar rahasia: Karyawan yang keluar didorong untuk berpartisipasi dalam wawancara keluar rahasia dengan departemen Sumber Daya Manusia. ( Keluar dari wawancara adalah proses penting yang dapat Anda gunakan untuk mengumpulkan informasi mengenai lingkungan kerja di organisasi Anda. Ketika diberitahu bahwa seorang karyawan mengakhiri pekerjaan, kantor SDM Anda akan menjadwalkan wawancara keluar. Semua informasi yang dikumpulkan bersifat rahasia dan dilaporkan secara berkala dalam ringkasan bentuk.
_____ Izin tertulis untuk pemeriksaan referensi: Keluar dari karyawan, yang berencana mencari pekerjaan, harus menandatangani formulir yang memberikan izin perusahaan untuk memberikan informasi referensi ketika calon majikan menelepon.
_____ Berikan formulir pembaruan alamat kepada karyawan untuk diisi jika mereka pindah. Khusus untuk perusahaan besar, atau mereka dengan perputaran tinggi, W-2 akan kembali sebagai tidak dapat dikirim jika alamat telah berubah. Tanpa informasi kontak baru, sulit untuk memberikan informasi yang dibutuhkan kepada mantan karyawan. Sebagai cadangan, verifikasi bahwa informasi kontak darurat karyawan sudah diperbarui dan Anda dapat menghubungi orang itu untuk mencari mereka jika Anda kesulitan mendapatkan W2 mereka kepada mereka.