Berurusan dengan Pengunduran Diri Karyawan Bergantung pada Keadaan
Alasannya tak ada habisnya untuk apa yang menyebabkan pengunduran diri karyawan. Namun, setiap pengunduran diri karyawan menimbulkan majikan dengan serangkaian pertanyaan yang sama.
Bagaimana Anda mengumumkan pengunduran diri karyawan? Siapa yang perlu tahu bagaimana pengunduran diri karyawan? Kapan Anda memberi tahu karyawan Anda tentang pengunduran diri karyawan? Haruskah Anda membiarkan karyawan mengirimkan ucapan selamat tinggal email di papan diskusi perusahaan? Bagaimana jika karyawan yang keluar meminta Anda untuk menulis surat referensi generik ?
Jawaban atas Pertanyaan Tentang Pengunduran Diri Karyawan
Berikut adalah jawaban atas banyak pertanyaan yang Anda miliki tentang pengunduran diri karyawan.
Seorang karyawan baru saja mengundurkan diri. Normalnya adalah karyawan mengatakan kepada Anda secara lisan bahwa ia mengundurkan diri dari perusahaan Anda. Segera minta kepada karyawan yang mengundurkan diri untuk surat pengunduran diri secara tertulis dengan tanggal terakhir mereka bekerja. Ini melindungi Anda dari klaim pengangguran dan tuduhan ketidakwajaran lainnya.
Berurusan dengan Pengunduran Diri Karyawan
Pengunduran diri karyawan selalu menyebabkan beberapa gangguan dalam alur kerja, namun, jika karyawan yang mengundurkan diri dihargai dan Anda memutuskan untuk membiarkan dia bekerja dua minggu terakhir mereka, mereka dapat melakukan banyak hal untuk membuat transisi berhasil.
Ini mengasumsikan bahwa Anda telah menilai bahwa individu akan tetap menjadi kontributor positif sampai hari terakhir mereka.
Mereka dapat menyelesaikan masalah, memberikan rincian tentang proyek yang sedang berlangsung, dan mengirim email kepada teman dan rekan kerja tentang kepergian mereka. Pastikan Anda menugaskan karyawan untuk mengambil pekerjaan karyawan yang berangkat.
Mereka akan memiliki permulaan awal jika mereka dapat berunding dengan orang yang pergi untuk memahami tantangan dan detail pekerjaan mereka.
Karyawan pengganti yang ditugaskan ini juga perlu melihat daftar tujuan dan tanggung jawab di mana posisi bertanggung jawab. Adalah demi keuntungan semua orang bahwa mereka memahami konteksnya , bukan hanya hal yang harus dilakukan setiap hari, dari karyawan yang meninggalkan organisasi. Ini akan memungkinkan mereka untuk melatih penggantinya dengan lebih baik ketika orang itu dipekerjakan.
Selain itu, jika karyawan yang mengundurkan diri memiliki tanggung jawab kontak pelanggan, mereka dapat memberikan pengantar kepada orang yang akan mengambil tanggung jawab mereka.
Anda dapat meminta karyawan administrasi, dan orang lain yang memiliki pekerjaan dengan tanggung jawab yang jelas dan dapat didokumentasikan , untuk membuat prosedur manual sebelum keberangkatan mereka. Tapi, semoga saja, Anda sudah memiliki prosedur ini didokumentasikan dan di tempat.
Pemberitahuan kepada Rekan Kerja dan Pelanggan tentang Pengunduran Diri Pegawai
Untuk memberi tahu karyawan lain tentang pengunduran diri karyawan, mulailah dengan memberi tahu departemen karyawan sendiri tentang pengunduran diri karyawan tersebut. Mungkin panggilan pertemuan cepat dan menginformasikan karyawan lain bahwa hari terakhir karyawan adalah dalam dua minggu.
Katakan kepada mereka bahwa Anda akan menghargai bantuan mereka untuk mengambil jalan buntu dan memberitahu mereka kepada siapa berbagai tanggung jawab telah ditugaskan.
Karyawan Anda yang lain juga akan ingin mengetahui garis waktu untuk penggantian karyawan yang berangkat. Umumnya, karyawan yang baik cukup bersedia untuk melakukan pekerjaan tambahan atau bekerja lebih lama untuk diisi, tetapi mereka menghargai mengetahui kerangka waktu di mana ini akan diharapkan.
Dengan karyawan yang tepercaya dan berharga yang akan mengerjakan pemberitahuan dua minggu mereka, kirim email untuk memberi tahu karyawan lain segera dari pengunduran diri karyawan tersebut. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti:
"Mary meninggalkan kami untuk mengejar peluang baru di perusahaan. Hari terakhirnya di perusahaan kami adalah 15 Maret. Silakan bergabung dengan saya dalam berharap Mary sukses luar biasa dalam usaha masa depannya.
Kami akan mengadakan pesta ucapan selamat tinggal di Tom's Tavern pada hari terakhir Mary yang merupakan tanggal 22. Bergabunglah dengan kami untuk mengucapkan selamat kepada Mary dalam pekerjaan barunya dan mengucapkan selamat tinggal. "
Tentu saja, sebelum Anda mengirim informasi ini, periksa dengan Mary untuk melihat apakah dia merasa nyaman dengan semua hal di atas. Dia bahkan mungkin memiliki alamat email pribadi yang ingin dia bagikan sehingga orang dapat tetap berhubungan.
Bagaimana pun, pastikan Anda tahu apa yang ingin ia bagi dengan rekan kerjanya. Mempertahankan kerahasiaannya , jika itu yang ia sukai, sangat disarankan.
Banyak karyawan Anda mungkin tahu bahwa Mary sedang mencari dan mereka juga tahu mengapa . Karyawan menyukai penutupan ketika seorang rekan kerja dihargai sehingga keanggunan Anda tidak hanya dihargai, ia mengirimkan pesan yang kuat kepada karyawan yang tetap tinggal.
Tentu saja, Anda akan mengadakan wawancara keluar di mana Anda akan menjadi jelas tentang mengapa karyawan itu pergi.
Membuat counteroffers atau menarik Mary untuk tetap tidak direkomendasikan untuk majikan bahkan jika Anda kehilangan karyawan yang dihargai serius. Dalam pikirannya, dia sudah pindah. Anda perlu melihat situasi dengan cara yang sama. Mary bergerak secara mental ketika dia mulai mencari pekerjaan baru atau ketika dia menentukan respons pribadi yang diperlukan dalam situasi hidupnya. Saat untuk mengidentifikasi dan memecahkan masalah adalah sebelum Mary mulai mencari.
Cara Memberitahukan Karyawan Saat Pengunduran Diri Karyawan Disambut
Skenario berubah jika karyawan yang mengundurkan diri tidak dihargai atau Anda tidak mempercayai orang tersebut untuk melaksanakan tanggung jawab mereka dengan sukses selama pemberitahuan dua minggu mereka. Dalam kasus ini, beri tahu karyawan bahwa Anda akan membayarnya untuk waktu mereka , tetapi layanan mereka tidak lagi diperlukan.
Ikuti panduan tambahan dalam daftar periksa akhir pekerjaan ini. Dan, tanyakan pada diri Anda mengapa Anda terus mempekerjakan individu ini dalam keadaan apa pun untuk menghindari pengulangan kesalahan Anda di masa depan. Memecat karyawan dapat bersifat etis, legal, moral, dan pantas.
Untuk mengumumkan pengunduran diri karyawan, kirim email langsung kepada semua karyawan yang menyatakan bahwa Mary telah meninggalkan perusahaan untuk mengejar peluang baru yang efektif pada tanggal hari ini. Anda dapat menambahkan bahwa Anda menginginkan kesuksesannya saat ia mengejar peluang barunya.
Berkomunikasi juga, di mana salah satu tanggung jawabnya telah dipindahtugaskan. Anda mungkin ingin menambahkan beberapa rincian tentang bagaimana dan kapan Anda berencana untuk mencari pengganti karena pengunduran diri karyawan.