Mengundurkan diri dengan profesionalisme dan meninggalkan kesan akhir yang positif
Bahkan jika Anda memiliki perasaan negatif tentang pekerjaan Anda dan atasan Anda, Anda ingin pergi dengan majikan Anda merasa baik tentang Anda dan pengunduran diri Anda dari perusahaan.
Idenya adalah untuk menjaga pintu terbuka untuk peluang masa depan dengan membangun, bukan menghancurkan, hubungan dengan rekan kerja dan pelanggan, serta laporan langsung Anda.
Sebelum Anda Mengundurkan Diri, Pertimbangkan Ini
Sebelum Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, lakukan pemeriksaan sendiri.
- Jika Anda berangkat ke perusahaan lain, apakah Anda memiliki surat penawaran pekerjaan dan tanggal mulai? Bahkan dengan dokumen hukum yang ditandatangani, para pengusaha telah dikenal mengingkari tawaran pekerjaan . Anda tidak ingin menawarkan pemberitahuan dua minggu Anda jika Anda tidak memiliki pekerjaan yang pasti menunggu ketika Anda mengundurkan diri.
- Apakah Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda tanpa pekerjaan lain? Hati-hati jika Anda membutuhkan penghasilan pekerjaan. Pekerjaan yang baik sulit ditemukan. Anda mungkin ingin memikirkan kembali keputusan Anda sampai Anda memiliki pekerjaan di tangan, Anda memiliki bantalan keuangan, atau Anda siap untuk pengangguran .
Meskipun lebih mudah mencari pekerjaan saat Anda menganggur karena Anda memiliki banyak waktu luang, pengusaha lebih suka mempekerjakan karyawan yang sudah berhasil digunakan. Dan, jika Anda melakukan pekerjaan yang sama dengan pekerjaan yang Anda coba, Anda bahkan lebih diinginkan. - Apakah Anda memiliki satu kaki di luar pintu karena Anda marah dengan bos Anda atau perusahaan Anda? Jangan membuat keputusan mendadak untuk mengundurkan diri yang akan Anda sesali nanti. Anda dapat secara metodis dan secara diam - diam mencari pekerjaan saat ini sedang bekerja; orang-orang melakukannya sepanjang waktu. Yang terbaik adalah mempertahankan pekerjaan Anda sampai Anda ditempatkan dengan aman di tempat lain.
Cara Mempersiapkan Diri untuk Mengundurkan Diri Dari Pekerjaan Anda
Anda tidak pernah tahu bagaimana atasan Anda akan bereaksi ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, meskipun perilaku masa lalu majikan Anda ketika karyawan lain mengundurkan diri , dapat memberi Anda harapan yang masuk akal.
Jika ada kesempatan Anda tidak akan dapat menyelesaikan pemberitahuan dua minggu Anda, siapkan keberangkatan Anda dimulai dengan mengatur proyek Anda saat ini sehingga Anda tidak meninggalkan pekerjaan Anda dalam keadaan kacau.
Selanjutnya, bersihkan ruang kerja bisnis dan pribadi Anda, komputer, dan laci meja sebelum Anda menyerahkan surat pengunduran diri Anda.
Anda tidak ingin menghapus foto keluarga karena itu akan memicu kecurigaan bahwa Anda sedang mencari pekerjaan atau bersiap untuk mengundurkan diri, tetapi menghapus sampel kerja dan barang-barang lain yang akan membantu Anda memulai pekerjaan Anda berikutnya. Anda akan ingin memiliki salinan buku pegangan karyawan , deskripsi pekerjaan , dan kontribusi positif lainnya yang Anda buat untuk ditambahkan ke portofolio Anda. Juga, pastikan Anda memiliki semua alamat dan daftar telepon yang akan berguna di jalan.
Anda juga harus menghapus semua informasi pribadi dari properti perusahaan seperti desktop, laptop, dan server perusahaan.
Beritahu Bos Anda dan Tetap Positif
Orang pertama yang Anda beri tahukan tentang keberangkatan Anda yang akan datang adalah atasan Anda. Dia atau dia, atau Sumber Daya Manusia, ketika diberitahu bahwa Anda mengundurkan diri, kemungkinan akan meminta Anda surat pengunduran diri . Surat ini untuk arsip karyawan tetap Anda dan membuktikan bahwa Anda mengundurkan diri dan tidak dipecat atau diberhentikan.
Beritahu atasan Anda apa yang Anda lakukan tetapi lewati mengapa kecuali itu adalah refleksi positif pada Anda. Ucapkan terima kasih kepada atasan Anda atas semua bantuan dan dukungannya. Buat pernyataan positif tentang pengalaman Anda dengan perusahaan, seberapa banyak yang Anda pelajari, peluang yang diberikan pekerjaan Anda, dan seterusnya.
Anda tidak punya apa-apa dengan membakar jembatan, dan segala sesuatu untuk mendapatkan dengan meninggalkan dalam keadaan baik. Hal yang sama berlaku untuk Sumber Daya Manusia dan surat pengunduran diri Anda. Bersikaplah positif dan singkat tentang mengapa Anda mengundurkan diri dan tulis surat Anda dengan cara yang profesional dan lurus ke depan.
Tawarkan Bantuan Dengan Transisi Pekerjaan
Pemberitahuan dua minggu adalah standar yang diterima ketika mengundurkan diri dari pekerjaan. Dan, sementara majikan Anda mungkin tidak menerima Anda, Anda perlu menawarkan bantuan Anda selama masa transisi.
Tawarkan untuk melatih penerus Anda atau orang yang akan mengisi sampai pengganti Anda terpilih. Anda bahkan dapat bertindak lebih jauh dengan menawarkan untuk menulis prosedur operasi yang menggambarkan langkah-langkah yang Anda ikuti di bidang utama pekerjaan Anda. Dan, Anda harus memenuhi janji klien dan memperkenalkan penggantian Anda kepada pelanggan dan vendor.
Anda bahkan dapat menawarkan untuk terus menjawab pertanyaan dan membantu ketika Anda telah memulai pekerjaan baru Anda. Sebuah email singkat yang menjawab sebuah pertanyaan sederhana akan sangat membantu memantapkan hubungan baik dengan perusahaan Anda yang lalu .
Ikuti Daftar Pengakhiran Ketenagakerjaan
Daftar periksa akhir pekerjaan ini memberi tahu Anda apa yang akan dicakup majikan ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda. Gunakan daftar pengunduran diri kerja untuk mempersiapkan diri Anda untuk hari terakhir Anda. Rencanakan untuk menyerahkan properti milik perusahaan seperti laptop, ponsel cerdas, kunci, kartu pintu, dan lencana.
Persiapkan pertanyaan keluar Anda yang melibatkan manfaat, COBRA , gaji akhir, dan banyak lagi, terlebih dahulu sehingga Anda tidak melupakan sesuatu yang penting. Jadwalkan pertemuan cepat dengan departemen SDM untuk memastikan Anda memiliki jawaban atas semua pertanyaan akhir-pekerjaan Anda.
Pastikan untuk menanyakan surat referensi kepada bos Anda beberapa hari sebelum Anda pergi dan pastikan Anda tetap terhubung dengan kolega dengan menemaninya di Facebook dan mengundang mereka ke jaringan Anda di LinkedIn. Rencanakan untuk secara berkala tetap berhubungan melalui media sosial bahkan ketika Anda pindah ke bab berikutnya dari pekerjaan Anda.
Berpartisipasi dalam Wawancara Keluar Sumber Daya Manusia
Selalu bermanfaat untuk berpartisipasi dalam wawancara keluar , tetapi Anda mungkin ingin menanggapi pertanyaan dengan hati-hati. Jika Anda memiliki gagasan untuk perbaikan yang mungkin bermanfaat bagi karyawan lain, maka, dengan segala cara, berbagi pemikiran Anda. Ingat saja bahwa wawancara keluar bukan tempat untuk melampiaskan kemarahan Anda atau mengeluh tentang bagaimana Anda diperlakukan oleh perusahaan atau atasan Anda. Saat untuk berbagi keluhan adalah ketika Anda dipekerjakan ketika sesuatu bisa dilakukan tentang hal itu.
Say Goodbye Professionalism
Jika Anda telah menyelesaikan pemberitahuan dua minggu Anda, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengirim email catatan resmi untuk mengucapkan selamat tinggal kepada kolega Anda. Pastikan bahwa Anda memasukkan pernyataan singkat tentang di mana Anda akan menutup bab ini dalam sejarah pekerjaan Anda.
Anda juga akan ingin memasukkan alamat email pribadi dan nomor telepon pribadi sehingga rekan dapat menghubungi Anda untuk Anda. Ingat bahwa pada hari terakhir Anda, majikan Anda akan menghentikan akses Anda ke email dan saluran telepon, kecuali Anda dan majikan Anda telah menyusun pengaturan.