Anda mungkin pernah memiliki bos terburuk atau pekerjaan Anda begitu membosankan sehingga, bahkan berusaha sekeras mungkin, Anda tidak dapat membuat pekerjaan sehari-hari menjadi lebih menarik. Apa pun penyebab ketidakpuasan Anda yang menyebabkan Anda ingin berhenti, Anda akan ingin mempertahankan profesional yang meninggalkan Anda.
Jangan meniup peluang masa depan dengan pengunduran diri negatif. Anda tidak pernah tahu di mana Anda akan bertemu dengan orang-orang yang menyaksikan pengunduran diri Anda dan membaca surat pengunduran diri Anda. Anda ingin mereka merasa positif tentang Anda untuk masa depan. Mereka dapat berakhir di perusahaan baru Anda, di pekerjaan baru Anda, atau memengaruhi apakah Anda dipekerjakan atau dipromosikan di masa depan. Anda tidak pernah tahu bahwa perjalanan karier tidak mungkin diprediksi.
Oleh karena itu, jagalah agar pengunduran diri Anda tetap positif dan optimis. Jangan meninggalkan kesan negatif dengan pengunduran diri Anda dalam file personil permanen Anda. Anda dapat mengundurkan diri dari pekerjaan Anda dengan cara yang positif. Anda tidak akan menyesal menempatkan spin positif pada pengunduran diri Anda dari pekerjaan Anda — bahkan ketika Anda hanya senang untuk keluar dari sana.
Tahan godaan untuk mengirim surat pengunduran diri yang mengatakan, "Aku keluar dari sini," atau "Semoga berhasil, pengisap." Kedua pendekatan negatif ini digunakan oleh pendatang yang tidak terlalu cerdas di masa lalu.
Surat Pengunduran Diri Dilakukan dan Tidak Dilakukan
Mulailah surat pengunduran diri Anda dengan tanggal standar, nama penerima, biasanya manajer atau penyelia langsung Anda, dan alamat perusahaan, seperti halnya surat bisnis apa pun. Jika Anda memiliki alat tulis pribadi, rencanakan untuk mencetak surat pengunduran diri agar sesuai dengan alat tulis Anda.
Jika tidak, gunakan kertas putih berkualitas untuk mencetak surat pengunduran diri Anda. Jangan pernah menulis surat pengunduran diri menggunakan alat tulis majikan Anda saat ini. (Ya, itu telah terjadi — sayangnya.)
Surat pengunduran diri Anda, terutama dalam contoh perusahaan yang ingin Anda lupakan, bisa singkat dan manis. Jika ada sesuatu — apa saja — yang Anda sukai dari pekerjaan Anda, Anda bisa menyebutkannya. Pastikan bahwa Anda menyalin Sumber Daya Manusia untuk file Anda dan untuk memicu semua peristiwa penutup pekerjaan yang diperlukan.
Juga, kebijakan yang baik adalah tidur di surat Anda semalam sebelum mengirimkannya, untuk memastikan bahwa itu tepat ketika Anda membaca kembali surat pengunduran diri Anda di pagi hari. Sekali lagi, Anda dapat mengundurkan diri secara profesional tanpa membakar jembatan . Anda akan senang bahwa Anda melakukannya, pada suatu waktu.
Contoh Surat Pengunduran Diri Anda
Tanggal
Nama penyelia
Nama Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Nama Pengawas Langsung:
Tujuan surat ini adalah untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di Smith Manufacturing. Hari terakhir saya bersama Smith adalah ( dua minggu sejak tanggal surat itu).
Saya mengundurkan diri dari pekerjaan saya karena saya telah menerima posisi lain. Waktu saya bersama Smith telah menjadi pengalaman belajar dan saya menyesal meninggalkan rekan kerja yang akan saya rindukan.
Tidak ingin meninggalkan Anda dengan tangan pendek, tolong beri tahu saya apa yang dapat saya lakukan untuk membantu Anda melatih pengganti saya. Atau, beri tahu saya apa yang dapat saya lakukan untuk membantu membuat transisi menjadi teratur.
Terima kasih atas bantuan Anda dalam masalah ini.
Salam,
Tanda tangan karyawan
nama karyawan
Salin ke: Sumber Daya Manusia
Surat Pengunduran Contoh Kedua
Ini adalah surat contoh kedua dari seorang karyawan yang senang mengundurkan diri.
Tanggal
Nama Manajer
Nama Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Manajer Segera,
Surat ini menegaskan bahwa saya mengundurkan diri dari pekerjaan saya. Seperti yang saya sebutkan dalam pertemuan kami kemarin, saya telah ditawari kesempatan promosi dengan perusahaan lain. Saya menerima posisi baru.
Saya senang bekerja untuk Anda dan percaya bahwa Anda telah melakukan upaya positif untuk mendapatkan peluang promosi bagi saya di sini di Champion. Tapi, saya siap untuk memperluas kemajuan karir saya dan saya tidak melihat peluang untuk pertumbuhan karir datang ke sini untuk saya dalam waktu dekat.
Saya akan melakukan apa pun untuk membantu Anda melakukan transisi ke karyawan baru. Saya bahkan bersedia menerima panggilan telepon dari penggantiku. Beri tahu saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu Anda.
Hari terakhir saya adalah 30 April jadi pertimbangkan ini pemberitahuan dua minggu saya.
Salam,
Tanda tangan karyawan
nama karyawan