Strategi untuk Membuat Tanggapan Terorganisir
Bagaimana Menjawab Pertanyaan Tentang Organisasi
Tidak ada satu cara yang benar untuk tetap teratur, dan dengan demikian tidak ada satu jawaban yang benar untuk pertanyaan itu. Bicarakan tentang metode pribadi Anda, apa yang terbaik untuk Anda dan mengapa.
- Tunjukkan bahwa Anda telah memikirkan tentang metode dan tantangan organisasi Anda, organisasi itu penting bagi Anda, dan bahwa Anda memiliki sistem yang berfungsi.
- Jelaskan metode spesifik Anda untuk mempertahankan organisasi dengan sebanyak mungkin detail.
- Hubungkan contoh cara di mana sistem Anda menguntungkan Anda dan perusahaan.
- Tetap fleksibel - sementara itu perlu diatur, penting juga untuk dapat menyesuaikan dan mengakomodasi saat masalah dan tugas baru muncul pada saat itu.
"Apakah Anda menggambarkan diri Anda sebagai orang yang terorganisasi?"
Berikut adalah beberapa contoh jawaban atas pertanyaan wawancara ini yang dapat Anda gunakan sebagai batu loncatan untuk membuat balasan Anda sendiri.
- Benar. Saya ingin memiliki daftar periksa dan memastikan bahwa setiap item mendapat perhatian yang dibutuhkan.
- Ya, kadang-kadang terlalu banyak. Saya memastikan semuanya rapi dan teratur.
- Saya orang yang sangat terorganisasi dan teliti, yang menurut saya berkontribusi pada kesuksesan saya.
- Ya, saya menggunakan beberapa alat daring dan desktop untuk tetap teratur. Pada hari Senin setiap minggu, saya meninjau kalender saya dan menyoroti hal-hal utama yang harus saya selesaikan.
- Saya suka merencanakan proyek pekerjaan harian, mingguan, dan jangka panjang saya dengan hati-hati.
- Saya membuat sebuah titik untuk mengatur pengingat dan menulis untuk melakukan daftar . Kemudian saya mengukir blok waktu untuk mengabdikan diri pada tugas-tugas tertentu, jadi saya telah menetapkan langkah dan waktu yang dialokasikan untuk mencapai tujuan tersebut.
- Saya merencanakan ke depan sebanyak mungkin, tetapi dalam kenyataannya, hal-hal muncul di menit-menit terakhir. Jadi, saya memastikan saya dapat menyesuaikan dan merespons dengan cepat, mengintegrasikan prioritas baru ke dalam pekerjaan sehari-hari saya.
Pertanyaan Wawancara Tambahan Tentang Organisasi
Langkah apa yang Anda ambil untuk mengatur dan merencanakan proyek? Jawaban Anda harus menunjukkan bagaimana Anda menggunakan keterampilan organisasi untuk mempersiapkan proyek dan kemudian fokus pada proyek tersebut.
Bagaimana Anda mengakomodasi perubahan menit terakhir yang harus Anda pas? Jawaban Anda harus menunjukkan bahwa Anda dapat mengubah rencana Anda dan mengintegrasikan informasi baru bila diperlukan.
Bagaimana Anda memprioritaskan tugas dalam satu proyek? Tanggapan Anda harus menunjukkan bahwa Anda tahu bagaimana merencanakan ke depan, menganalisis berbagai pendekatan dan kemungkinan, membuat keputusan yang baik dan berhasil dengan beban kerja Anda.
Bagaimana Anda menangani situasi ketika perencanaan Anda tidak mencukupi? Diskusikan kemampuan pemecahan masalah Anda, kemampuan Anda untuk melakukan banyak tugas, bagaimana Anda menangani prioritas yang bersaing, dan kemampuan Anda untuk mengatur ulang sesuai kebutuhan.