Cara Menyelesaikan Kuesioner Pra-Wawancara
Jika Anda diminta untuk menyelesaikannya, Anda mungkin perlu memberikan beberapa informasi yang sama yang ada di resume Anda dan aplikasi pekerjaan yang Anda kirimkan .
Anda juga mungkin ditanya pertanyaan yang terkait dengan latar belakang Anda, keterampilan Anda, pengalaman Anda, dan ketersediaan Anda untuk bekerja. Kuesioner mungkin juga termasuk pertanyaan tes untuk mengukur kemampuan Anda melakukan pekerjaan.
Pengusaha yang menggunakan kuesioner pra-wawancara mengirim mereka ke kandidat sebelum wawancara. Pertanyaan-pertanyaan dapat diselesaikan secara online atau melalui email, tergantung pada perusahaan. Anda akan diinstruksikan tentang cara menyelesaikannya ketika Anda mendapatkan pertanyaan.
Mengapa Pengusaha Menggunakan Kuesioner Pra-Wawancara
Kuesioner pra-wawancara memungkinkan pemberi kerja untuk mengumpulkan lebih banyak informasi tentang Anda daripada apa yang diberikan pada resume Anda dan surat lamaran. Tujuan dari kuesioner adalah untuk mengetahui apakah Anda cocok untuk pekerjaan dan perusahaan, serta untuk mengajukan pertanyaan yang mungkin tidak diminta selama wawancara.
Ini menghemat waktu perusahaan karena mereka akan memiliki beberapa informasi yang mereka perlukan untuk membuat keputusan perekrutan sebelumnya, yang menyisakan lebih banyak waktu untuk pertanyaan lain selama wawancara kerja yang sebenarnya.
Tips untuk Menjawab
Meskipun Anda mungkin sudah memiliki wawancara yang berbaris ketika Anda menerima kuesioner, Anda masih perlu melakukan pra-wawancara dengan serius. Terkadang, perusahaan akan membatalkan wawancara jika tanggapan Anda menunjukkan bahwa Anda tidak cocok untuk pekerjaan itu. Sangat penting untuk meluangkan waktu Anda dan dengan hati-hati menanggapi setiap pertanyaan dalam daftar, mempertimbangkan persyaratan yang tercantum dalam posting pekerjaan sebagai jawaban Anda.
Sebagian besar kuesioner dirancang untuk mengambil kandidat sekitar setengah jam untuk diisi. Jawab semua pertanyaan dengan seksama tanpa memberikan terlalu banyak detail, seperti yang Anda lakukan dalam wawancara langsung atau telepon . Jika kuesioner mencakup ruang untuk menjawab setiap pertanyaan, jangan melebihi ruang yang diberikan. Jaga agar jawaban Anda singkat tetapi lengkap.
Contoh Pertanyaan
Di bawah ini adalah beberapa kategori jenis pertanyaan yang mungkin Anda temukan pada kuesioner pra-wawancara.
Pertanyaan Umum
Meskipun sebagian besar pertanyaan pra-wawancara berhubungan dengan informasi yang tidak ada di resume atau surat lamaran Anda, beberapa kuesioner meminta Anda untuk memberikan informasi dasar termasuk rincian kontak, pekerjaan sebelumnya, dan latar belakang pendidikan.
Seringkali merupakan cara bagi pemberi kerja untuk mengonfirmasi bahwa Anda adalah siapa yang Anda katakan. Pastikan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini secara akurat; informasi yang Anda berikan di sini harus mencerminkan apa yang Anda katakan di resume dan lamaran kerja Anda.
Pertanyaan Terkait Rekrutmen
Daripada menanyakan pertanyaan-pertanyaan ini selama wawancara yang sebenarnya, para majikan sering menanyakan pertanyaan yang lebih rinci dan berhubungan dengan perekrutan selama pra-wawancara. Di bawah ini adalah beberapa contoh dari pertanyaan-pertanyaan ini:
- Di mana Anda melihat posting kami?
- Apakah Anda bersedia berpartisipasi dalam wawancara telepon?
- Berapa gaji awal minimum tahunan yang akan Anda terima untuk posisi ini?
- Adakah orang yang ingin Anda temui atau ajak bicara selama kunjungan Anda untuk wawancara?
- Kriteria keputusan apa yang akan Anda gunakan untuk memutuskan apakah Anda akan menerima tawaran pekerjaan ini jika ditawarkan kepada Anda?
- Perusahaan lain apa yang telah Anda terapkan baru-baru ini?
- Bolehkah saya menghubungi referensi yang Anda cantumkan di aplikasi pekerjaan Anda?
- Apa ketersediaan Anda? Kapan Anda bisa mulai bekerja jika Anda dipekerjakan?
- Perusahaan lain apa yang telah Anda terapkan baru-baru ini?
Kekuatan dan kelemahan
Seorang majikan kemungkinan akan bertanya tentang kekuatan dan kelemahan Anda selama wawancara yang sebenarnya. Namun, kuesioner pra-wawancara sering juga mengandung pertanyaan tentang kekuatan dan kelemahan Anda hanya jika pertanyaan-pertanyaan ini dilewatkan selama wawancara.
Berikut adalah pertanyaan umum mengenai kekuatan dan kelemahan:
- Apa kekuatan utama Anda?
- Apa saja kelemahan Anda?
- Tanggung jawab pekerjaan apa yang Anda kuasai?
- Bidang pengetahuan dan keterampilan teknis apa yang paling Anda kuasai?
- Keterampilan tim dan kepemimpinan apa yang paling Anda kuasai?
- Apakah Anda memiliki keterampilan atau pengalaman tambahan yang tidak Anda masukkan dalam resume Anda yang harus kita ketahui?
- Bisakah Anda memberi kami contoh atau demonstrasi karya terbaik Anda?
Motivasi dan Frustrasi
Pengusaha ingin tahu apakah Anda akan cocok dengan budaya dan gaya manajerial perusahaan mereka. Mereka juga ingin tahu apa yang memotivasi Anda untuk bekerja sebaik-baiknya - apakah Anda memiliki tujuan jangka panjang, dan apakah sesuai untuk posisi yang Anda lamar? Di bawah ini adalah contoh pertanyaan yang mungkin Anda tanyakan tentang motivasi dan frustrasi di tempat kerja.
- Apa motivator utama yang mendorong Anda untuk melakukan yang terbaik?
- Apa yang membuat pekerjaan itu menyenangkan?
- Apa jenis gaya manajemen yang paling membuat Anda frustasi? Apa jenis gaya manajemen yang membantu memotivasi Anda?
- Mengapa secara khusus Anda berhenti dari pekerjaan terakhir Anda?
- Jelaskan saat ketika Anda diminta untuk bekerja lembur tanpa kompensasi. Bagaimana Anda mengelola situasi ini?
- Di mana Anda berharap berada dalam dua tahun? Lima tahun?
- Apakah Anda tertarik dalam pengembangan profesional lebih lanjut?
- Bagaimana posisi ini sesuai dengan tujuan jangka panjang Anda?
Pertanyaan Uji
Mungkin ada pertanyaan tes pada kuesioner pra-wawancara. Misalnya, jika Anda melamar untuk posisi menulis atau mengedit, Anda mungkin diminta untuk mengikuti tes pengeditan. Jika Anda melamar pekerjaan media sosial, Anda mungkin diminta untuk menjelaskan cara membuat halaman Facebook atau profil Twitter. Untuk pelamar yang melamar pekerjaan f atau programmer, Anda mungkin ditanya tentang program yang Anda ketahui dan sertifikasi yang Anda pegang.
Jenis-jenis pertanyaan yang akan Anda ajukan, jika ada, akan terkait dengan jenis posisi yang disewa perusahaan. Berikut informasi lebih lanjut tentang tes pra-pekerjaan .
Periksa Respons Anda
Sebelum Anda mengirim kembali atau mengirimkan kuesioner Anda pastikan untuk mengoreksi jawaban Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Juga pastikan informasi yang Anda kirimkan cocok dengan resume dan lamaran kerja Anda. Perbedaan akan menjadi bendera merah untuk perusahaan dan dapat membebani Anda dalam wawancara.
Pastikan untuk mengisi kuesioner Anda sesegera mungkin. Kandidat yang mengembalikan kuesioner dengan segera akan mendapat keuntungan jika wawancara belum dijadwalkan.
Informasi Tentang Wawancara
Selain mengajukan pertanyaan, pengusaha sering memasukkan informasi yang diperlukan untuk wawancara yang akan datang dalam kuesioner. Informasi ini dapat mencakup detail tentang apa yang dikenakan untuk wawancara, petunjuk arah ke kantor, dan materi yang perlu Anda bawa.