Lihat Contoh dan Dapatkan Tip Menulis
Ini juga merupakan kesempatan yang baik untuk mengajukan pertanyaan logistik - di mana kantor berada, siapa yang akan Anda ajak bicara selama wawancara, dll.
Email juga berfungsi sebagai pengingat untuk Anda dan manajer perekrutan dan merupakan peluang bagus untuk mengulangi kembali minat Anda pada posisi tersebut.
Baca di bawah ini untuk informasi lebih lanjut tentang mengirim email penerimaan wawancara, serta beberapa contoh email di mana penulis menerima dan mengkonfirmasi wawancara kerja . Huruf pertama adalah konfirmasi sederhana dari rinciannya, dan surat contoh kedua meminta klarifikasi tentang beberapa detail wawancara. Contoh kedua juga menegaskan kembali minat calon karyawan dalam pekerjaan itu.
Gunakan email sampel ini sebagai panduan saat Anda membuat email konfirmasi tentang wawancara. Namun, jangan hanya menyalin email-email ini. Ubah bahasa di email agar sesuai dengan situasi Anda dan pekerjaan yang Anda lamar.
Kapan Mengirim Email
Idealnya, Anda akan mengirim email ini segera setelah pemberitahuan ( sering kali panggilan telepon, atau mungkin email ) tentang wawancara. Berikut adalah satu pengecualian untuk mengirim email penerimaan wawancara: Ketika Anda menerima pemberitahuan tentang wawancara, manajer perekrutan dapat menyebutkan bahwa mereka berencana untuk mengirim email konfirmasi kepada Anda.
Anda tidak perlu mengirim email jika manajer perekrutan berencana untuk melakukannya.
Template untuk Surat Penerimaan Wawancara
Berikut adalah beberapa panduan yang perlu diingat saat Anda menulis email konfirmasi wawancara Anda.
Garis subjek
Sertakan judul pekerjaan dan nama Anda di baris subjek email: Wawancara Konfirmasi Judul Pekerjaan - Nama Anda .
Ingat, manajer perekrutan mungkin menyiapkan beberapa wawancara; termasuk nama Anda membuatnya lebih mudah baginya untuk menyimpan email diurutkan. Ini juga membantu jika email Anda diteruskan ke pewawancara.
Mengapa Anda Menulis
Pimpin email dengan alasan Anda menulis. Anda dapat memulai dengan mengatakan "Terima kasih atas kesempatan ..." atau "Saya menulis untuk mengkonfirmasi detail wawancara ..."
Terima kasih
Pastikan untuk berterima kasih kepada penerima email atas kesempatan untuk mewawancarai.
Ada permintaan
Anda harus selalu membawa beberapa salinan resume Anda ke wawancara Anda. Namun, beberapa perusahaan mungkin menginginkan dokumen lain - kartu jaminan sosial, portofolio kerja, dll. - di tangan selama wawancara. Orang lain mungkin ingin agar Anda mengirim sampel kerja sebelum rapat. Di email Anda, Anda dapat menanyakan apakah ada sesuatu yang harus Anda lakukan pada wawancara atau jika ada informasi yang dapat Anda bagikan sebelum wawancara.
Tinjau panduan ini untuk mengirim pesan email profesional jika Anda memerlukan bantuan untuk memformat pesan Anda.
Surat yang Menerima Contoh Undangan Wawancara
Baris Subjek Pesan Email: Posisi Analitik Akun Interview Konfirmasi - Sara Potts
Dear Mr. Gunn,
Terima kasih banyak atas undangan untuk mewawancarai posisi Analis Akun. Saya menghargai kesempatan itu, dan saya berharap dapat bertemu dengan Edie Wilson pada 30 Juni pukul 9 pagi di kantor Quincy Anda.
Jika saya dapat memberi Anda informasi lebih lanjut sebelum wawancara, tolong beri tahu saya.
Salam Hormat,
Sara Potts
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234
Surat yang Menerima Undangan Wawancara dan Pertanyaan Mengajukan Contoh
Baris Subjek Pesan Email: Konfirmasi Wawancara - Bob Steenberg
Dear Ms Morrison,
Senang berbicara dengan Anda di telepon hari ini. Terima kasih banyak atas undangan untuk mewawancarai untuk posisi Koordinator Editorial di Perusahaan ABC. Saya sangat menantikan pembicaraan kami, dijadwalkan untuk 6 Mei, jam 3 sore.
Ketika Anda memiliki waktu, dapatkah Anda mengonfirmasi bahwa wawancara ini akan berlangsung di lokasi pusat kota Perusahaan ABC?
Saya percaya bahwa pengalaman editorial saya di bidang penerbitan teknis menjadikan saya kandidat ideal untuk posisi itu. Saya berharap dapat berbagi semangat dan keterampilan saya dalam pekerjaan editorial dengan Anda.
Jika saya dapat memberi Anda informasi lebih lanjut sebelum wawancara, tolong beri tahu saya.
Hormat saya,
Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234