Terlepas dari seberapa banyak Anda ingin mengatakannya, jangan lakukan itu. Mengatakan hal-hal yang salah dalam surat Anda dapat membawa konsekuensi yang tidak diinginkan jika Anda tidak berhati-hati.
Sebelum Anda menulis surat pengunduran diri Anda, tinjau panduan ini untuk menghindari kesalahan merusak apa pun yang dapat kembali menghantui Anda.
10 Hal Tidak Termasuk Surat Pengunduran Diri
1. Jangan kabur tentang pengunduran diri Anda. Jangan menyerahkan surat sampai Anda yakin Anda ingin pergi. Juga, cantumkan tanggal tertentu untuk keberangkatan Anda di surat Anda. Anda ingin menjadi sejelas dan se-spesifik mungkin, untuk menghindari kebingungan.
2. Jangan mengatakan bahwa Anda akan segera pergi. Teliti norma atau kebijakan di perusahaan Anda untuk memberi pemberitahuan . Berikan pemberitahuan dan tawaran yang memadai untuk membantu melatih staf yang akan menjalankan tugas Anda - bahkan jika Anda yakin majikan Anda akan meminta Anda untuk segera pergi. Anda ingin kesan perpisahan Anda menjadi seorang profesional yang peduli. Pengecualian akan jika ada masalah pribadi atau pekerjaan yang menghalangi Anda tinggal. Berikut adalah beberapa alasan mengapa seorang karyawan mungkin tidak dapat memberikan pemberitahuan dua minggu .
3. Jangan memasukkan hal-hal negatif tentang supervisor Anda. Anda mungkin pernah bekerja dengan bos yang paling tidak kompeten atau negatif yang bisa dibayangkan. Namun, surat pengunduran diri Anda bukanlah dokumen rahasia dan dapat dibagikan dengan penyelia Anda. Ingat bahwa supervisor Anda mungkin harus memberi Anda rekomendasi di masa depan, atau setidaknya menjawab pertanyaan tentang Anda ketika calon pemberi kerja melakukan pemeriksaan latar belakang pada Anda.
Pastikan Anda meninggalkan hubungan baik dengan atasan Anda.
4. Jangan meremehkan perusahaan, atau produk dan layanannya. Hindari frasa seperti "Saya berangkat bekerja dengan pimpinan industri" yang menyiratkan bahwa atasan Anda saat ini lebih rendah. Sekali lagi, Anda ingin meninggalkan perusahaan sebagai catatan positif mungkin.
5. Jangan gunakan bahasa yang menyiratkan Anda tidak puas di perusahaan . Surat Anda adalah salah satu tayangan terakhir yang akan Anda buat. Jika ada nada negatif pada komunikasi Anda, maka Anda mungkin dianggap sebagai karyawan yang tidak puas dengan masalah sikap. Jika Anda ingin menunjukkan pekerjaan baru sebagai perbaikan, kemudian tekankan bagaimana posisi memajukan karier Anda. Misalnya, Anda mungkin berkata, "Saya akan pindah ke posisi manajer distrik yang akan memungkinkan saya menerapkan keterampilan perencanaan strategis saya."
6. Jangan menyebutkan gaji yang lebih baik sebagai alasan Anda pergi . Jangan katakan Anda akan pergi dengan harapan bahwa perusahaan akan menawarkan Anda lebih banyak uang. Jika mereka tidak menawarkan Anda uang, Anda keluar dari pekerjaan. Sebaliknya, jika Anda ingin menggunakan tawaran pekerjaan baru sebagai leverage untuk menegosiasikan lebih banyak uang dari perusahaan Anda saat ini, temui bos Anda dan diskusikan situasinya .
7. Jangan mengkritik atau menyiratkan kritik terhadap bawahan atau rekan kerja Anda dalam surat Anda. Majikan di masa depan dapat menjangkau secara informal kepada individu yang tidak terdaftar sebagai referensi Anda untuk menentukan apakah Anda seorang manajer atau anggota tim yang baik.
Pastikan Anda meninggalkan rekan kerja dan karyawan Anda dengan catatan yang bagus. Bahkan, pertimbangkan untuk menulis pesan kepada rekan kerja Anda dan bawahan yang memberi tahu Anda bahwa Anda akan pergi , dan ucapkan terima kasih atas waktu Anda bersama mereka.
8. Jangan lewatkan kesempatan untuk mengucapkan terima kasih atas semua aspek positif dari pengalaman Anda dengan organisasi. Individu yang percaya bahwa Anda menghargai mereka akan lebih mungkin mengatakan hal-hal baik tentang Anda. Oleh karena itu, coba sebutkan pengalaman positif yang Anda syukuri di perusahaan.
9. Jangan lupa untuk mengoreksi. Surat pengunduran diri Anda adalah salah satu contoh terakhir untuk majikan Anda tentang keterampilan menulis dan perhatian terhadap detail. Ingatlah untuk mengoreksinya dengan hati-hati untuk menghindari kesalahan ejaan dan tata bahasa. Pertimbangkan meminta teman atau anggota keluarga untuk membacanya untuk Anda juga.
10. Jangan menggunakan nada yang terlalu positif yang tampaknya tidak tulus . Misalnya, jika sudah diketahui bahwa Anda mengalami kesulitan dengan bos Anda, jangan mengatakan sesuatu seperti, "Akan sulit untuk meninggalkan manajer yang cakap dan visioner seperti Brad." Ini akan menjadi sarkastik dan bahkan menyinggung.
Bagaimana Mengatasi Kekhawatiran Anda Tentang Pekerjaan atau Perusahaan
Karena Anda telah memutuskan untuk melanjutkan, kekhawatiran Anda mungkin lebih baik tidak terucapkan. Akan tetapi, jika Anda yakin benar-benar perlu untuk mengatasi perilaku manajer Anda atau situasi sulit di tempat kerja yang menyebabkan pengunduran diri Anda, verbalkan umpan balik Anda kepada individu tepercaya dalam manajemen atau sumber daya manusia.
Cobalah melakukannya dengan cara yang sangat obyektif, tanpa emosi. Fokus Anda harus pada perilaku bermasalah tertentu. Jika Anda menyeimbangkan komentar Anda dengan beberapa hal positif, itu akan meningkatkan kredibilitas Anda.
Anda mungkin memiliki kesempatan untuk membagikan alasan Anda meninggalkan wawancara keluar . Jika itu bukan pilihan, jadwalkan waktu untuk mengatasi masalah Anda. Yang terbaik adalah melakukannya sedekat mungkin dengan tanggal keberangkatan Anda, jadi hari-hari terakhir Anda di pekerjaan tidak lebih sulit dari yang seharusnya karena Anda menandai bos Anda.
Baca Contoh Surat Pengunduran Diri
Salah satu cara untuk menulis surat pengunduran diri profesional adalah membaca contoh surat pengunduran diri . Gunakan contoh surat pengunduran diri sebagai templat untuk surat Anda sendiri. Mereka dapat membantu Anda menyusun surat Anda, dan bahkan dapat membantu Anda memikirkan apa yang harus dikatakan. Namun, jangan hanya menyalin dan menempelkan contoh surat pengunduran diri dan mengirimkannya ke perusahaan Anda. Pastikan untuk mengubah detail agar sesuai dengan situasi pribadi Anda.
Baca contoh surat pengunduran diri ini untuk tips. Sampel ini termasuk surat pengunduran diri dasar dan formal, surat pensiun, dan contoh surat perpisahan. Jika Anda mengirim pesan email pengunduran diri, lihat contoh pesan email ini.
Baca Lebih Lanjut: Bagaimana Mengundurkan Diri | Pengunduran Diri dan Larangan | Surat Pengunduran Diri Terbaik