Surat Pengunduran Diri Meminta untuk Pergi dengan Sedikit Pemberitahuan
Ini juga akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan proyek-proyek saat ini, atau membuat pengaturan untuk mentransfer tanggung jawab Anda kepada rekan kerja atau pengganti Anda.
Sayangnya, terkadang tidak mungkin memberikan pemberitahuan dua minggu standar. Mungkin Anda memiliki keadaan darurat pribadi, atau kondisi kerja tidak dapat ditolerir, dan Anda harus segera pergi. Namun, pastikan Anda mempertimbangkan pro dan kontra pengunduran diri tanpa pemberitahuan dua minggu sebelum memutuskan untuk pergi.
Majikan Anda akan menghargai pemberitahuan sebanyak yang Anda bisa berikan, jadi jangan biarkan dia tahu segera setelah Anda yakin Anda akan pergi.
Jika Anda perlu mengundurkan diri dengan pemberitahuan singkat, tinjau contoh surat pengunduran diri di bawah ini. Salah satunya adalah dalam bentuk surat bisnis. Yang lainnya dalam bentuk email. Lihat juga di bawah ini untuk tips tentang apa yang harus dimasukkan dalam surat Anda (dan apa yang harus ditinggalkan).
Contoh Surat Pengunduran Diri - Pemberitahuan Singkat
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Harap setujui surat ini sebagai pemberitahuan resmi bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya di Perusahaan ABCD pada hari Jumat, XX Maret, 20XX.
Saya memahami bahwa pemberitahuan dua minggu adalah standar; Namun, keadaan pribadi mengharuskan saya meninggalkan posisi saya di perusahaan ini pada akhir minggu ini.
Saya senang untuk memberikan bantuan apa pun yang saya dapat selama transisi ini.
Terima kasih atas kesempatan untuk pengembangan profesional dan pribadi yang telah Anda berikan kepada saya selama lima tahun terakhir.
Saya menikmati bekerja untuk agensi dan menghargai dukungan yang diberikan selama masa jabatan saya di perusahaan.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Contoh Surat Pengunduran Email yang Diemail - Pemberitahuan Singkat
Baris Subjek: Pengunduran diri pada XX Oktober, 20XX
Bob yang terhormat,
Tolong setujui surat ini sebagai pengunduran diri saya dari Perusahaan ABC. Sayangnya, karena alasan kesehatan, saya tidak akan dapat memberikan pemberitahuan dua minggu standar. Hari terakhir saya di perusahaan adalah Jumat depan, XX Oktober, 20XX.
Saya minta maaf atas pemberitahuan singkat itu. Saya sangat menikmati bekerja bersama, dan telah belajar banyak dari manajemen Anda. Tolong beri tahu saya apa yang dapat saya lakukan dalam beberapa hari ke depan untuk membantu mempermudah transisi.
Terima kasih atas pengertian Anda.
Hormat saya,
Samuel
Tips Menulis Surat Pengunduran Surat Pemberitahuan Singkat
Katakan kepada manajer Anda bahwa Anda berhenti secara pribadi, melalui telepon, atau dalam email. Memberitahu manajer Anda secara pribadi adalah yang paling ideal. Namun, apa pun yang Anda pilih, sebaiknya Anda menulis surat pengunduran diri resmi, yang dapat ditambahkan perusahaan ke file karyawan Anda. Berikut adalah beberapa strategi yang perlu diingat ketika Anda menulis surat pengunduran diri Anda:
- Tuliskan dalam format surat bisnis. Karena ini adalah surat resmi yang akan masuk ke file karyawan Anda, Anda harus mengikuti aturan pemformatan surat bisnis . Di sudut kiri atas surat, sertakan informasi kontak Anda, tanggal, dan informasi kontak majikan Anda. Akhiri surat dengan tanda tangan Anda yang ditulis tangan, dan nama Anda yang diketik di bawah ini.
- Nyatakan tanggal pengunduran diri. Di paragraf pertama, cantumkan tanggal bahwa Anda akan meninggalkan pekerjaan Anda. Ini adalah bagian informasi terpenting dalam surat Anda, jadi Anda harus memasukkannya sesegera mungkin dalam surat itu.
- Singkat saja. Jangan merasa Anda perlu memberikan detail yang luar biasa. Yang paling penting adalah menyebutkan hari terakhir Anda di kantor.
- Jelaskan mengapa Anda mengundurkan diri - jika perlu. Haruskah Anda memberi tahu atasan Anda mengapa Anda pergi begitu cepat? Itu tergantung pada alasan Anda - jika Anda memberikan pemberitahuan singkat karena Anda tidak senang dengan pekerjaan itu atau tidak menyukai manajer atau kolega Anda, jangan bagikan rincian itu. Namun, jika ada keadaan di luar, seperti krisis kesehatan, berbagi alasan Anda dapat membantu majikan Anda merasa simpatik. Ingat, sebisa mungkin, sebaiknya hindari membakar jembatan di tempat kerja. Namun, sekali lagi, pertahankan agar surat Anda singkat - Anda tidak perlu membahas semua detail kecil.
- Katakan terima kasih. Dengan semangat yang sama untuk mengakhiri hubungan Anda dengan majikan Anda dengan baik, sampaikan terima kasih atas peluang yang Anda miliki dalam posisi itu. Bahkan jika Anda belum memiliki pengalaman terbesar di perusahaan, ucapan singkat "terima kasih" sering sangat dihargai.
- Tawarkan bantuan selama transisi (opsional). Memberikan bantuan selama masa transisi tidak diperlukan tetapi merupakan kesopanan umum untuk memperpanjang. Namun, jika keadaan pribadi Anda akan menghalangi Anda untuk membantu dengan cara apa pun, Anda tidak perlu memasukkan ini.
- Edit, edit, edit. Pastikan untuk membaca surat Anda sebelum mengirimnya. Cari kesalahan ejaan atau tata bahasa apa pun. Pertimbangkan meminta teman atau anggota keluarga untuk membaca surat itu juga. Ingat bahwa Anda ingin meninggalkan kesan positif pada perusahaan - surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik dan disunting dengan baik akan membantu Anda melakukan hal itu.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri Pemberitahuan Singkat
Anda juga dapat memilih untuk mengirim pemberitahuan pengunduran diri Anda melalui email. Khususnya adalah ide yang baik jika Anda harus mengingatkan majikan Anda untuk pengunduran diri Anda sesegera mungkin. Meskipun Anda mengundurkan diri melalui email, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirim surat tindak lanjut melalui surat untuk file karyawan Anda.
Baca di bawah ini untuk beberapa kiat tentang cara mengirim pesan email Anda :
Gunakan baris subjek yang jelas. Baris subjek harus secara jelas menyampaikan tujuan Anda untuk menulis sehingga pemberi kerja Anda segera membacanya. Anda mungkin memasukkan nama Anda juga. Misalnya, baris subjek Anda mungkin membaca "Nama depan Nama depan - Pemberitahuan Pengunduran Diri," atau "Nama depan Nama belakang - Pengunduran diri pada tanggal XX Maret, 20XX."
Singkat saja. Sama seperti surat pengunduran diri, Anda ingin menjaga email Anda tetap singkat. Cukup nyatakan bahwa Anda mengundurkan diri, termasuk tanggal Anda akan pergi, dan tambahkan ucapan terima kasih singkat dan tawaran bantuan selama masa transisi (jika memungkinkan).
Edit, edit, edit. Orang cenderung lupa untuk mengoreksi email seperti mereka menulis surat tertulis. Sama seperti surat pengunduran diri, pastikan untuk membaca email Anda untuk kesalahan ejaan atau tata bahasa apa pun. Juga, pastikan fontnya cukup besar dan mudah dibaca.
informasi tambahan
Alasan Tidak Memberi Dua Minggu Pemberitahuan
Haruskah Anda Memberi Dua Minggu Pemberitahuan?
Contoh Surat Pengunduran Diri Lainnya
Contoh Pesan Email Pengunduran Diri
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Pengunduran Diri dan Larangan Dilakukan
Cara Mengakhiri Pekerjaan