Namun, terkadang keadaan mengharuskan Anda untuk segera mengundurkan diri. Misalnya, Anda mungkin memiliki situasi keluarga darurat, atau tempat kerja tidak aman atau tidak sehat.
Sebelum membuat keputusan tentang pergi, tinjau informasi ini tentang apakah Anda harus atau tidak boleh berhenti dengan sedikit atau tanpa pemberitahuan .
Jika Anda memutuskan Anda harus segera mengundurkan diri, Anda masih harus menulis surat pengunduran diri. Baca di bawah ini untuk tips menulis surat pengunduran diri dengan pemberitahuan 24 jam, dan juga melihat contoh surat pengunduran diri.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri atau Email Anda
Sekali lagi, paling baik memberi majikan Anda pemberitahuan setidaknya dua minggu ketika Anda memutuskan untuk mengundurkan diri. Namun, terkadang Anda harus mengundurkan diri hanya dengan pemberitahuan satu hari. Baca di bawah ini untuk tips menulis surat pengunduran diri dengan pemberitahuan hanya 24 jam.
- Bicaralah dengan majikan Anda terlebih dahulu. Jika memungkinkan, beri tahu atasan Anda bahwa Anda akan meninggalkan perusahaan dalam waktu 24 jam. Kemudian, tindak lanjuti dengan surat bisnis resmi . Kirim salinan surat itu ke majikan Anda dan ke kantor sumber daya manusia.
- Pertimbangkan mengirim email. Jika waktu adalah esensi, Anda dapat mempertimbangkan mengirim email pengunduran diri alih-alih surat. Untuk pengunduran diri dengan pemberitahuan 24 jam, email mungkin ide yang bagus. Namun, jika Anda sudah memberi tahu majikan Anda secara pribadi, Anda tidak perlu terburu-buru untuk mengirim surat pengunduran diri cepat.
- Nyatakan tanggal. Dalam surat itu, jelas, jelaskan bahwa Anda akan pergi pada hari berikutnya. Sertakan tanggal spesifik untuk menghindari kebingungan.
- Jangan membahas detailnya. Anda tidak perlu memberikan rincian tentang mengapa Anda pergi, atau apa yang akan Anda lakukan selanjutnya. Namun, jika Anda memutuskan untuk melakukannya, jangan masuk ke rincian. Anda ingin menjaga surat Anda singkat.
- Ucapkan terima kasih. ini adalah kesempatan bagus untuk mengucapkan terima kasih atas waktu yang telah Anda habiskan di perusahaan. Namun, jika Anda sangat tidak senang dengan perusahaan, jangan mengeluh atau mengatakan sesuatu yang negatif dalam surat Anda. Anda ingin mempertahankan hubungan baik dengan majikan, terutama karena Anda mungkin harus meminta dia untuk surat referensi di masa depan.
- Ajukan pertanyaan apa pun. Jika Anda mengundurkan diri tanpa pemberitahuan, pastikan untuk mengklarifikasi bagaimana gaji terakhir Anda, tunjangan, peralatan perusahaan, dan detail lainnya mengenai penghentian hubungan kerja Anda harus ditangani. Surat Anda adalah kesempatan bagus untuk mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini.
- Berikan informasi kontak. Sertakan alamat email selain perusahaan atau bentuk informasi kontak lain yang ingin Anda sertakan sehingga majikan Anda dapat menghubungi Anda. Ini sangat penting jika Anda segera pergi.
- Ikuti format surat bisnis. Gunakan format surat bisnis resmi saat menulis surat Anda.
Contoh Surat Pengunduran Diri - Pemberitahuan 24 Jam
Baca di bawah untuk contoh surat pengunduran diri dengan pemberitahuan 24 jam. Gunakan contoh ini untuk memahami cara memformat surat Anda, dan konten apa yang harus disertakan. Namun, pastikan untuk mengedit surat itu agar sesuai dengan situasi pribadi Anda.
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama Majikan
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Harap setujui surat ini sebagai pemberitahuan bahwa saya mengundurkan diri dari pekerjaan saya efektif besok (15 September). Saya minta maaf karena tidak dapat memberi lebih banyak pemberitahuan. Namun, saya menyesal, karena keadaan di luar kendali saya, saya harus segera mengundurkan diri.
Jika memungkinkan, tolong kirimkan gaji terakhir saya ke alamat rumah saya (tercantum di atas).
Terima kasih atas dukungan yang Anda berikan kepada saya selama masa jabatan saya di perusahaan.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Pesan Email Pengunduran Diri
Jika Anda mengirim surat pengunduran diri melalui email, pastikan untuk menyertakan baris subjek tertentu sehingga pesan Anda akan dibaca tepat waktu:
Baris Subjek: Nama Anda - Pengunduran Diri - Tanggal Efektif
Jika Anda mengirim surat melalui email, berikut ini cara mengirim pesan email Anda , berisi apa yang harus dimasukkan, cara mengedit, dan cara mengirim pesan tes.
Baca lebih banyak:
Alasan Tidak Memberi Dua Minggu Pemberitahuan
Contoh Surat Pengunduran Diri Lainnya
Contoh Pesan Email Pengunduran Diri
Pengunduran Diri dan Larangan Dilakukan