Pada akhirnya, jaringan adalah pemasaran, baik untuk diri sendiri atau bisnis Anda. Di bawah ini, kami telah mengumpulkan daftar contoh surat jaringan yang dapat Anda gunakan untuk mengembangkan hubungan bisnis Anda sendiri. Sampel ini termasuk surat pengantar rujukan, wawancara informasi, surat pengantar, dan banyak lagi,
Tips Menulis Surat Jaringan
Huruf-huruf jejaring yang paling efektif adalah surat-surat yang dengan segera dan jelas menyatakan maksud Anda secara tertulis kepada penerima, baik meminta saran karier, memperkenalkan rekan industri, meminta rujukan, atau mengucapkan terima kasih atas bantuan yang telah ia berikan kepada Anda.
Paragraf awal perlu datang langsung ke titik (menjelaskan siapa Anda jika Anda tidak pernah secara pribadi bertemu dengan penerima) dan alasan Anda untuk menjangkau mereka. Jika Anda dapat menetapkan titik koneksi seperti kontak bersama, ini akan membantu melibatkan minat pembaca.
Pernyataan Anda harus sederhana dan lugas, seperti dalam contoh berikut:
“Penasihat akademis saya untuk proyek senior saya, Dr. Joan Smith, merekomendasikan Anda sebagai orang yang baik untuk bertanya tentang iklim kerja di Perusahaan ABC. Saya menulis untuk melihat apakah Anda bersedia untuk bertemu dengan saya, baik secara langsung atau melalui telepon, untuk membahas kesan Anda tentang Perusahaan ABC sebagai majikan. ”
Di paragraf kedua Anda, berikan beberapa konteks persuasif untuk menjelaskan dengan tepat mengapa Anda meminta bantuan waktu dan perhatian mereka. Pertimbangkan hal-hal berikut, misalnya:
“Sebagai penduduk asli Seattle dengan hasrat untuk ilmu komputer, impian saya selalu bekerja untuk perusahaan yang berpikiran maju seperti Perusahaan ABC. Untuk tujuan ini, saya mengambil jurusan Ilmu Komputer di University of Washington dan sekarang siap untuk mulai menilai calon majikan. ”
Paragraf penutup Anda harus berterima kasih kepada penerima atas pertimbangan mereka atas permintaan Anda dan memberi tahu mereka bagaimana mereka dapat menghubungi Anda. Sebelum mengirim surat Anda, baik melalui email atau surat siput, hati-hati mengoreksi dan edit teks untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan. Anda juga harus memastikan bahwa nada dan bahasa yang Anda gunakan adalah profesional , karena ini adalah korespondensi bisnis.
Referensi dan Introduksi
Banyak orang menemukan posisi melalui seseorang yang mereka kenal — atau teman atau kolega seseorang yang mereka kenal. Surat-surat ini membantu Anda menyebarkan berita bahwa Anda mencari pekerjaan baru. Saran utama di sini adalah selalu bersyukur atas bantuan apa pun yang dapat diberikan teman atau kolega.
Contoh berikut dapat membantu Anda menjangkau calon pemberi kerja, melalui rujukan atau pengantar kepada pihak lain, seperti karyawan saat ini atau hubungan timbal balik lainnya.
Dalam contoh ini, surat lamaran dikirim melalui email dan dirujuk oleh mantan karyawan.
Sebelum mengirim, berikan judul subjek yang kuat, seperti, "Diacu oleh Sloane Greene," dan dengan hormat berbicara kepada orang yang Anda ajak bicara. Di bagian bawah email, kirimkan salam Anda bersama dengan nama, email, dan nomor telepon Anda sehingga mereka dapat menghubungi Anda lebih lanjut dengan pertimbangan.
"Saya menulis kepada Anda berkenaan dengan posisi manajer penagihan yang telah Anda poskan di situs web perusahaan Anda. Saya bekerja dengan Sloane Greene di departemen penagihan XYZ Enterprises selama beberapa tahun sebelum mengambil cuti untuk membesarkan anak-anak saya.
Ketika saya menyebutkan bahwa saya kembali ke dunia kerja, dia menyarankan agar saya menghubungi Anda tentang posisi ini, karena dia merasa bahwa saya akan sangat cocok untuk organisasi Anda.
Di XYZ, saya bekerja sama dengan Sloane untuk mengubah sistem penagihan kami untuk menangani peningkatan volume penjualan yang dialami perusahaan. Saya mengawasi transisi mulus ketika hasil kami berlipat ganda dalam waktu kurang dari enam bulan. Saya berhasil mengelola kedua departemen penagihan kecil dan besar, tetapi paling nyaman di lingkungan seperti itu di perusahaan Anda. Saya merasa bahwa pengalaman saya akan menjadi aset bagi Bright Enterprises, dan akan menghargai kesempatan untuk bertemu dengan Anda mengenai posisi terbuka.
Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu. Saya menantikan balasan anda."
Demikian pula, Anda dapat menggunakan rujukan dari seorang rekan. Anda dapat melakukannya dengan meminta satu di LinkedIn dan lainnya. Cari tahu caranya dengan menjelajahi sumber daya tambahan ini:
- Cara Meminta Rujukan Kerja
- Surat Pengantar
- Pesan LinkedIn Meminta Rujukan
- Surat Pengantar Rujukan
- Surat Referensi untuk Bantuan Pencarian Pekerjaan
Surat Terima Kasih
Bahkan jika waktu yang dihabiskan berjejaring dengan seseorang tidak menghasilkan pekerjaan, Anda tetap harus berbagi terima kasih untuk waktu orang itu. Pada kenyataannya, itu adalah tindakan hormat yang biasa untuk mengirim kartu ucapan terima kasih tertulis atau digital setelah wawancara akhir. Yaitu, sebelum menemukan status keamanan kerja. Ini dapat membantu menggerakkan Anda dalam proses perekrutan, dan bahkan jika pekerjaan itu tidak dijamin, reputasi Anda melalui tindakan ini tentu akan melambung.
Seperti biasa, sertakan baris subjek yang bagus, tanggal, dan cara yang terhormat dalam menangani kontak Anda. Tinggalkan akhir surat atau email siput Anda dengan salam, nama, alamat, dan informasi kontak Anda. Surat fisik dapat memberikan sentuhan yang mengejutkan dan hangat sementara email dapat memberikan bentuk komunikasi dan rasa hormat yang cepat.
"Terima kasih telah berbagi keahlian profesional Anda dengan saya selama diskusi hari ini. Saya menganggap Anda sebagai salah satu panutan saya di bidang kami, dan saya lebih bersyukur atas waktu yang Anda habiskan meninjau tujuan karir saya dan merekomendasikan strategi untuk mencapainya. .
Saya sangat menghargai tawaran Anda untuk menghubungkan saya dengan orang lain di jaringan Anda. Saya berencana untuk menindaklanjuti dengan kontak yang Anda kirimi saya melalui email segera. Saya juga mulai menjangkau profesional lokal menggunakan sumber daya jaringan online yang Anda rekomendasikan untuk mempercepat pencarian kerja saya.
Saran tambahan apa pun yang Anda miliki akan diterima. Saya akan memberi tahu Anda bagaimana kemajuan karier saya berkembang.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas bantuan Anda. Saya sangat menghargai bantuan yang Anda berikan kepada saya. "
Berikut adalah contoh surat terima kasih lainnya untuk membantu memimpin pekerjaan, jaringan, wawancara informasi, dan banyak lagi. Berikut ini juga mencakup contoh-contoh yang membantu Anda berbagi berita gembira bahwa Anda telah mendapatkan posisi dan menyatakan penghargaan Anda untuk bantuan rujukan atau pencarian kerja yang membantu Anda sampai di sana:
- Surat Prospek Terima Pekerjaan
- Jaringan Surat Terima Kasih
- Surat Terima Kasih untuk Wawancara Informasional
- Surat Terima Kasih untuk Membantu Mendapatkan Pekerjaan
- Surat Terima Kasih untuk Jaringan
Sumber daya tambahan
Tidak pernah terlalu cepat untuk memulai jaringan. Siswa didorong untuk membuat komunikasi yang sopan dan antusias, karena mereka dapat memperoleh dividen ketika mencari magang musim panas atau pekerjaan penuh waktu. Kantor karir perguruan tinggi sering memberikan konseling dan layanan karir lainnya, termasuk contoh surat pengantar rujukan dan ulasan rekan . Mirip dengan orang dewasa, siswa dapat meminta wawancara informasi dengan jaringan dengan teman-teman dan kontak mereka di bidang karir mereka.
Faktanya, wawancara informasi memberikan cara yang bagus untuk belajar tentang industri baru atau organisasi tertentu. Sebuah pertemuan informasi harus mencakup pendahuluan, deskripsi singkat tentang keterampilan dan pengalaman, dan pemahaman yang jelas tentang bagaimana orang yang Anda ajak menulis dapat membantu Anda menemukan apa yang Anda cari. Sumber daya berikut akan memberikan bantuan lebih lanjut di bidang ini:
Akhirnya, setelah acara jaringan besar, selalu ada baiknya untuk menindaklanjuti untuk memperkuat koneksi baru yang Anda buat. Surat tindak lanjut harus dikirim dalam 24 jam, sebutkan topik dari acara tersebut, dan tawarkan beberapa jenis bantuan sebelum meminta permintaan.
Penulis harus mengingat bahwa surat sampel harus membantu memandu tulisan pribadi, dan tidak boleh digunakan sebagai boiler untuk menyalin dan menempel. Mereka harus ditulis ulang untuk mencerminkan keadaan unik dan nada suara.